Uzorak naloga na osoblje. HR outsourcing: narudžbe

Nalozi za osoblje kao ključni izvor dokumenta u suvremenim poduzećima. Koja je specifičnost njihove pripreme? Kako izgledaju te dokumente?

Koji su nalozi na osoblje?

Ruski propis kojim HR outsourcing uključuje redovitu uporabu u poduzećima iz različitih lokalnih propisa. Među tim - narudžbe. Da bi ih svrstati u dvije glavne sorte. Naime:

• po nalogu vezane uz osnovnu djelatnost;
• na nalozima izdanim u svrhu upravljanje poduzeća strukturu.

U ovom slučaju to je pravni akt drugog tipa.

Naredba o osoblju - vrsta upravnog dokumentacije poduzeća. Ovi izvori su objavljeni od strane tvrtke u svrhu pravne registracije:

• osoblja;
• Djelatnici premjestiti s jednog mjesta na drugo,
• Narudžbe upućene određene zaposlenike ili tima kao cjeline;
• osoblje otpuštanja.

Ovi ciljevi podrazumijevaju da je tvrtka će izdati odgovarajuće vrste osoblja naloga. Što oni mogu biti?

Na primjer, postoje naredbe:

• imenovanje članova, njihovo razrješenje s dužnosti;
• dodijeliti, promicanje zaposlenika;
• kretanje zaposlenika na drugo radno mjesto.

Dodavanje i ažuriranje informacija, napisana na trudknizhkah i drugih kadrovskih dokumenata u mnogim slučajevima to je na temelju naloga u pitanju.

Obrazac poslovnih aktivnosti narudžbe

Ruski poduzeća su naširoko koristi standardizirane narudžbe na osoblje - temelji se na odobrenom obrascu raznih izvora prava. Glavni među njima - Državni odbor za statistiku Rezolucija broj 1, koji je objavljen od strane Ureda 5. siječnja 2004. godine. Sljedeće osnovne vrste naloga na osoblje koje je identificirao relevantne odredbe:

• prijam osoblje (to na temelju jedinstvene oblika T-1 i T-1a, po prvi - osobni drugi - sažetak);
• prijenos osoblje (forme T-5, T-5a);
• oslobađanje radnika ostaviti na dokumentima (T-6, T6a);
• o prestanku ugovora (oblik T-8, 8a-T);
• o slanju specijalist (dokumenti T 9, 9a T);
• na promicanje zaposlenika (obrazac T11, T11-a).

Treba napomenuti da je u dokumentu društva za upravljanje može također koristiti svoje vlastite oblike naloga, osim ako je zakonom zabranjeno. Također je moguće u slučaju da određeni primjer reda osoblja nije odobrena zakonom u obliku standardiziranom formatu.

Ako tvrtka je poseban dokument sebe - preporuča se primjenjivati odredbe posebnog stanja standardne GOST 6,30 do 2003. To može izgledati kao jedinstvenog bi na osoblje? Primjer ovog dokumenta - na slici ispod.

U tom slučaju smatra se uzorak red za posao na standardiziranom obrascu № T-1.

Najčešće se koristi standardizirane oblike naloga u proračunskim organizacijama i poduzećima u državnom vlasništvu. U mnogim slučajevima, to je zbog prisutnosti odobrenim odjela izvora uzoraka.

S druge strane, privatne tvrtke često primjenjuju svoje vlastite narudžbe oblike. No, u pravilu, samo u onim slučajevima kada je rješenje problema osoblje nije odobrila jedinstvenu ispravu. Ako ih ima, su u opticaju, to je obično tvrtke ne troše vrijeme za stvaranje novih oblika, koji su, u stvari, će udvostručiti uniformu. Koji također karakterizira relativno visok stupanj udobnosti, u smislu strukture.

To bi moglo izgledati uzoraka osoblja naloga dizajniran po sebi? Primjer jednog od njih - na sljedećoj slici.

U tom slučaju, uzorak se smatra kako bi se odobrava raspored odmor. On je obično zastupljena u prilično jednostavne strukture.

Imajte na umu da poduzeća obično nemaju određeni razlog za zamjenu standardizirani obrasci intracorporate uzoraka - osim ako firma nije organizirana vrlo složene proizvodne oblike koji zahtijevaju uspostavu zasebnih računovodstvenih mehanizama. Ili, ako je njihova struktura je vrlo jednostavan - u slučaju raspored blagdana.

Može se primijetiti da postoji mnogo kriterija za razvrstavanje naloga u pitanju. Među onima - strukturu dokumenta. Razmislite na značajke detaljno.

Narudžbe Struktura: jednostavni i složeni dokumenti

Dakle, najvažniji kriterij za klasifikaciju smatraju narudžbi - struktura. U skladu s dokumentima su podijeljeni u dva glavna tipa - jednostavno i kompleksa.

Narudžbe tipa 1 odlikuje administrativna jedinica 1 (riječi „prihvatiti”, „odbaciti”, „transfer”, i tako dalje. D.). Ako se, na primjer, kako bi imenovanje jednog stručnjaka, to će se smatrati kao pojedinac, ako je njegova nadležnost - nekoliko zaposlenika, on će biti upućen sažetka dokumenta.

Ako je izvor nekoliko administrativnih jedinica, smatrat će se kompleks. Oni su prilično uobičajene, ali njihova upotreba se smatra vrlo dugotrajan proces, čak i uz korištenje suvremenih tehničkih rješenja, jer u tom slučaju može biti potrebno u vezi velikih količina podataka, koji se nalaze u različitim dijelovima zaslugama.

Sada se okrećemo proučavanje različitih elemenata strukture dokumenta, koji mogu uključivati naloge za organizaciju.

Elementi strukture naloga na osoblje

Glavni element reda - sekcija. Sastoji se od stavki. Oni bi trebali biti uključeni u redoslijedu na temelju određenog dokumenta. U tom slučaju, potrebno je dati link. Ako pripremljeni, na primjer, redoslijed imenovane osobe na bilo uredu, relevantne stavke mogu biti uključeni u dokument na osnovu:

• osobna izjava zaposlenika;
• ugovor o radu;
• bilješke menadžer koji je intervjuirao zaposlenik ili je odlučila da ga imenuje na drugom osnovu;
• intra djelovati;
• dopis.

Preporuča se za ulazak u redoslijedu riječi „baza” nakon - navesti link na određenom dokumentu. U tom izvoru treba odraziti činjenica da je osoba imenovana na ovu ili onu poziciju, svjesna odredbama reda. U tom slučaju, morate uključiti u dokumentu izraz „s ciljem poznato”, nakon čega je radnik, koji je proučavao relevantnih izvora, stavlja svoj potpis i naznačiti dan.

Nalozi - posebno, ako HR outsourcing je učinio, opet, da bi se izrazila imenovanje osoblja u post, morate dati pravno relevantne tekst. Na primjer, povezana s pojmom ugovora s zaposlenika, veličine njegove plaće, njegovim raspored rada.

Dakle, tipična struktura reda na osoblje zahtijeva prisutnost blok utjelovljujući:

• status akcija menadžment firme;
• Puno ime i druge pojedinosti o zaposleniku;
• Datum stupanja na snagu stavke dokumenta;
• Drugi važan jezik naloga.

Instrumenti se mogu upotpuniti različitim aplikacijama. Oni mogu biti predstavljeni u širokom rasponu. Dakle, u aneksima nalogu osoblja može odraziti popisi osoblja pozicije iz nadležnosti relevantnog dokumenta. Dodatak za redom mogu biti fiksne podataka, što je problematično odražavaju izravno u tekst - na primjer, to može biti grafike, slike, grafikoni, potrebno je pojasniti sadržaj teksta dokumenta.

Priprema naloga: što tražiti?

Ono što treba obratiti posebnu pozornost na dizajn instrumenata?

Prije svega, prema mišljenju stručnjaka, sastav naloga na osoblje ne bi trebao biti koristeći kratice. Tekst bi trebao biti uključen u dokumentu bez rezova.

Sljedeći najvažniji kriterij za pravilno izvršenje relevantnih dokumenata - njihov nedostatak informacija o izvorima različitih razdoblja skladištenja. Na primjer, povezana s odmor i poslovna putovanja naloga na osoblje čuvaju u skladu sa standardima koji su na snazi za 3 godine. Dokumenti, odražava informacije o zapošljavanju rad treba čuvati u arhivi tvrtke 75 godina.

Dakle, u svakom poretku izvora podataka s istim roka trajanja trebaju se odraziti.

Korisno je uzeti u obzir osnovne faze objavljivanja dokumenata u pitanje.

Faze radova na osoblje narudžbi

Prije svega, treba napomenuti da, ovisno o specifičnim standardima u kojima tvrtka provodi HR outsourcing, narudžbe na osoblje se može pripraviti različitim principima. Ali općenito njihovo objavljivanje obuhvaća odgovorne stručnjake zadataka tvrtke kao što su:

• pokretanje odluke o potrebi razvijanja odgovarajućeg instrumenta;
• prikupljati podatke potrebne za izdavanje naloga;
• priprema određenom redoslijedu projekta, koordinacije, revizija, ako je potrebno;
• izradu potrebne informacije u dokumentu i potpisati ga nadležna osoba;
• upoznavanje s reda onih čije su pozicije u nadležnosti pravnog akta.

Priprema odluke o redoslijedu objave

Prvi zadatak može se izvesti korištenjem informacija koje su sadržane u dopise, intra reference, djeluje. Domaće narudžbe u pravilu se temelje na zakonu, a popis može biti vrlo opsežna. Nacrt dokumenti u pitanju, obično su izrađene uz sudjelovanje visokih dužnosnika osoblja od poslovnih usluga. Međutim, njihov rad može se provesti na temelju prikaza koji su potpisali čelnici različitim odjelima tvrtke.

Kao osnova za relevantnih dokumenata mogu se koristiti uzorke osoblja naloga, koji se tradicionalno koristi društvo. Glavna stvar u rješavanju problema u pitanju - pažljivo ispitati determinante objavljivanja dokumenta, osnova za razvoj reda. Važno je da je tekst koji su uključeni u relevantnom dokumentu u skladu s normama zakona.

Prikupljanje podataka za obradu naloga

Sljedeći zadatak odgovornih profesionalaca tvrtke koje čine određenu naloge uzorak na osoblje - prikupiti potrebne podatke za objavu dokumenta. To se može prikazati:

• formalnih pravnih akata;
• internih dokumenata tvrtke;
• izvori izdane od strane viših tijela, odjela, koje poslovni subjekt odgovoran;
• u arhivskim dokumentima;
• u medijima, znanstvenim publikacijama.

Razvoj nacrta reda

Nakon što se podaci prikupljaju, nadležni stručnjaci rade izravno s nacrtom bi na osoblje. Rješenje ovog problema zahtijeva, prije svega, ispravan raspored dokumenta. Poželjno je da ukazuju na to da se razvija projekt, uzorak naloga na osoblje, a ne lokalni službeni pravni akt. To je - napisati na papir riječ „projekt”. Međutim, tekst na izvoru mora se dovesti što bliže onome što mora biti prisutan u službenom poretku. Moguće je da nadležni voditelj prethodno odobriti tekst iz dokumenta u izvornom obliku.

Ako je nalog - u obliku i po sadržaju, dogovoreno - jednom ili prilagoditi, to može biti poslani na potpis. Koji je postupak?

Potpisivanje naloga i prijenos svog osoblja

U principu, to nije velika stvar - glavna stvar da je osoba koja potvrđuje dokument je tako ovlašten. Tipično, potpisuje naloge na osoblje šef tvrtke. U tom se prenosi u cijelosti pripremljen oblik - Universal intracorporate ili s informacijama koji je stupio na nju od strane stručnjaka odgovornih. Potpisivanje dokumenta podrazumijeva naznaku ljudskog položaja, vođenje tvrtke, svoje ime, prezime, i stavljanjem svoje potpise.

U skladu s pravilima koje su postavili u poduzeću provodi se, ako je potrebno, opozivu dokument.

Nakon uvjeravanjima iz glave dokumenta prenose na zaposlenika, koji ga moraju pregledati. Činjenica da je neka osoba proučavao dokument može potvrditi svojim potpisom na red ili dodati na obrascu za registraciju.

Sada ćemo analizirati kako je održavanje provodi naloge na osoblje. Glavni zadatak koji se rješava visokih dužnosnika tvrtke u isto vrijeme - registracija dokumenata u pitanju.

Registracija narudžbi: nijanse

Postupak u pitanju uključuje izradu informacije o redu u posebnim intra registara. Smatra se da se određeni uzorak odobren od strane osoblja reda postaje valjana tek nakon upisa izvora u tvrtki. Ako ovaj postupak ne provodi se u odnosu na dokument, pravne posljedice - za zaposlenike i društvo za upravljanje ne dogodi.

Registracija naloga na osoblje, kao što je gore navedeno, važan aspekt radi tih dokumenata. Mjerodavni postupak uključuje odluke 3 zadataka:

• računovodstvene isprave;
• Nadzor nad izvršenjem naloga;
• pružajući brz pristup dokumentima.

Registrirajte se na tvrtke imaju sve izvore koji su klasificirani kao administrativnog, računovodstva, financijski. Upisuju se u upisnike unutar društva informacija i dokumenata koji dolaze iz treće osobe. Narudžbe na osoblje, kao i bilo koji drugi izvor u registraciji dobiti pojedinačni broj, kao i indeksa potrebne u smislu optimalnog razvrstavanja relevantnih izvora.

Registracija osoblju zapisi imati sve dokumente koji su na snazi, a također se koriste za računovodstvene svrhe i obavijestiti zainteresirane zaposlenike o određenim ekonomskim činjenicama. Narudžbe na osoblje, naravno, primjenjuju se na takve izvore.

postupak registracije dokumenata obavlja se 1 put - neposredno ispod njihove objave usmjeravanja (kao u slučaju narudžbe u pitanju) ili prilikom ulaska s vanjske strane objekta. Ako je izvor kreće iz jedne strukturne jedinice u drugu tvrtku, a zatim ponovno registrirati nije potrebno.

Postoje 3 glavne metode registracije izvora koji se koriste u organizaciji tijeka.

Prvo, to je sječa, uz pretpostavku detaljan odraz u posebnim evidencijama informacije o tome što je objavljeno struktura i za koje svrhe i da je nalog na osoblje, primjer prilogu.

Drugo, tu je format podatke o registraciji kartice o izvorima koji se koriste u okviru unutar korporativnog dokumenta. To je dizajn kontrolnih karata za izvore i kombinirati ih u poseban filing.

Treće, postoji automatizirani dokumentima o registraciji. To uključuje uvođenje podataka o narudžbama u pitanju, te drugih izvora intra registara automatski - uz korištenje posebnog softvera i potrebne infrastrukture (npr, pisači, skeneri, mrežnih sučelja).

Tu je propis prema kojem bi trebao biti zabilježen propisima - Red Ministarstva kulture Ruske Federacije № 536, usvojen 8. studenoga 2005. Ovaj izvor prava je izmjeriti u registar:

• ime tvrtke koja je izdala poseban dokument - u ovom slučaju, poredak osoblja;
• Naziv izvora;
• datum objave dokumenta, njegov matični broj;
• naslov i sažetak dokumenta;
• Operativna jezika;
• Pojam izvršenje izvora;
• podaci o izvršenju naloga.

Dodavanje na registru informacija o ovim i drugim naloga može se izvršiti uz korištenje drugih kriterija njihove klasifikacije. Na primjer, ljudski resursi mogu podijeliti relevantne izvore za one koji se odnose posebno na osoblje odmor, poslovna putovanja, pružajući im poticaje. Tipično, veći broj dokumenta čine naloge društva, više će biti najbolje da ih klasificirati u odvojenim bazama podataka u registru.

nalozi za pohranu

Drugi važan aspekt radi naloge u firmi - njihovo skladištenje. Iznad nas je istaknuo da su redovi osoblja pohranjuju ovisno o svrsi dokumenta u određenim rokovima. Dakle, dokumenti klasificirani prema relevantnim svojstvima, treba staviti na različitim lokacijama.

Svaki red na osoblje (obrazac za njega) treba čuvati odvojeno od onih izvora koji se odnose na osnovnu djelatnost. Dokumenti registrirani i poslani za skladištenje, moraju se dostaviti u izvorniku.

Nalozi za osoblje obično u kombinaciji u slučaju je sustavno prikupljanje raznih dokumenata. Odgovorni odjela za ljudske resurse je potrebno provesti podnošenje slučaja, provesti ispravnu numeriranje stavljen u njega listova za dopunu potrebne zalihe, crtanje poklopac za pojedine skupove dokumenata.