Zapisnik skupštine članova tvrtke LLC. Pravila dizajna

Zapisnik generalne skupštine članova tvrtke LLC iznimno je važan dokument. Zahtjevi za sastavljanje protokola OSU-a nisu fiksni na zakonodavnoj razini, ali običaji prometa poslovanja i uredskog rada diktiraju određena pravila za njegovo sastavljanje.

Obvezno održavanje protokola

Prvo, zapisnik sa sastanka dioničara obvezan je dokument koji potvrđuje činjenicu da je sastanak održan (a obveza provođenja i broj obveznih sastanaka godišnje reguliran je zakonom, au nekim slučajevima i Poveljom društva).

Drugo, u protokolu se izrađuju sve odluke o aktivnostima poduzeća.

Zapisnik generalne skupštine Društva drži se u poduzeću i mora biti predviđen za upoznavanje bilo kojem članu društva na njegov prvi zahtjev.

U pravilu se imenuje ravnatelj poduzeća za pohranjivanje protokola, koji se mora odraziti na opis posla.

Ono što se odražava u protokolu

Zapisnik skupštine članova Društva čuva tajnik sastanka ili predsjednik LSG-a.

Protokol odražava:

• Datum i vrijeme početka sastanka;
• Vrsta OS-a;
• Kvorum i legitimnost operacijskog sustava;
• Raspored programa;
• Govori (tezisno) sudionici, pitanja, rasprave, dopune;
• Rezultati glasovanja o određenim pitanjima;
• Odluke koje donosi GCC.

Zapisnik generalne skupštine članova društva potpisan je od strane svih članova društva ili predsjednika sastanka i tajnika. Protokol je vezan uz obvezno numeriranje stranica, zapečaćen je pečatom poduzeća.

Treba napomenuti da OS protokol ne smije uključivati prijenos svih sudionika osobno, ali u ovom slučaju obvezna prijava na njega bi trebala biti popis sudionika, s naznakom njihovih podataka o putovanjima i osobnom potpisivanju svakog od njih. Registracijski je list izrađen u slobodnom obliku i povezan je s protokolom.

Druga mogućnost može biti prijava. U tom slučaju listovi časopisa numerirani su, povezani i zapečaćeni pečatom poduzeća. Rok trajanja takvog časopisa nije ograničen nikakvim normativnim činom.

Također je preporučljivo voditi evidenciju o radu komisije za brojenje. Samostalna komisija bira se odlukom sastanka u sastavu predsjedatelja i najmanje jednog člana komisije. Protokol potpisuje predsjednik i podnosi se zajedno s OS protokolom.

Kako bi se regulirale sve važne točke u postupku vođenja protokola, preporučuje se izrada i provedba "Pravila o postupku vođenja protokola OS-a", kojim se konsolidira procedura za izradu, izmjenu, privlačenje i spremanje protokola. Ovakav položaj odobrava čelnik poduzeća ili se OS (vrlo rijetko) podnosi na raspravu.

Svi operacijski protokoli trebaju se čuvati sve dok se ne likvidira tvrtka, a potom preseljeni u arhivu radi čuvanja.

Jedan sudionik - kako izraditi protokol?

A što ako postoji samo jedan sudionik u LLC? Je li obavezno voditi evidenciju ili donijeti odluku sudionika? Zakon ne čini iznimke za takva društva. Zapisnici sa generalnog sastanka članova LLC u obliku i sadržaju ne razlikuju se od protokola s velikim brojem sudionika u ovom slučaju.

Također želim napomenuti da je protokol samo tehnički način formalizacije odluka sudionika. Stoga će u slučaju parnice biti pravno razumno priznati odluku, a ne protokol o godišnjem sastanku članova tvrtke LLC, koji nije u skladu sa zakonom. Međutim, nedostaci u provedbi protokola mogu biti osnova za priznavanje odluka kao nezakonitih.