Zapisnik sa sastanka - da pravilno

Zapisnik sa sastanka - dokument odražava informacije o pitanjima o kojima se raspravljalo na sastanku i odluke donesene. Spada u organizacijskom i administrativnom dokumentacije. Podaci u izvješću od strane tajnika sastanka ili druga ovlaštena osoba na temelju rekordera ili ručno snimanje. Prije sastanka svi potrebni dokumenti trebaju biti pripremljeni: dnevni red, popis sudionika, tekstova, kao i nacrte mogućih rješenja.

Zapisnik sa sastanka odbora ili drugog organa objavljuju se u punom ili skraćenom obliku. Potonji ne uključuje raspravu o tim pitanjima i snima samo donose odluke.

Protokol u punoj formi obično sastoji od dva dijela - uvod i glavni. Uvod sadrži imena (i inicijale) iz voditelj, tajnik i članovi sastanka, kao i osobe koje su prisutne. Ako je prisutno više od 15 je broj, upućuje se na obveznom potpuni popis imena. Ako su prisutni pripadaju različitim tijelima, za svaku navedenu poziciju i mjesto rada.

Osim toga, u uvodnom dijelu treba nužno navedeni program s popisom pitanja prema važnosti i pokazivanja izvjestiteljem za svako ime subjekta.

Zapisnik sa sastanka u glavnom dijelu podijeljene u poglavlja prema dnevnom redu. Tekst svakoj od točaka, u pravilu, se temelji na kratkom spoju:

- rasprava: Puno ime.

- Riješeno (ili odlučio): Ime.

Sažetak svaki govor je tekst pohranjen u protokolu ili zatvoren u zasebnom članku (u ovom slučaju, bilješka s referentnim protokol u tekstu). U slučaju izglasavanja dao svoje rezultate. Zapisnik mora biti za svaku stavku donese odluku.

Zapisnik potpisuje predsjednik i tajnik sastanka. Datum protokola bit će datum sastanka ili susreta. Svaki protokol dobiva serijski broj odgovarajuće skupine protokola odvojeno sa slovom zakona, ako je to potrebno. Numeriranje je u porastu tijekom cijele godine.

Zapisnik sa sjednice Upravnog odbora ima svoje karakteristike. Opći zahtjevi iz ovog dokumenta daje se u tekstu Saveznog zakona „Na dioničkih društava” (članak 68). Osim toga, ako je uprava na sastanku donosi odluku o izdavanju dionica (vrijednosnih papira), u skladu s Ruskom Federacijom je odobrio izdavanje norme vrijednosnih papira protokola sastanka treba odražavati rezultate roll-call glasova svih članova vijeća. To je osnovni regulatorni zahtjevi za protokol.

U praksi, dizajn tih protokola može uvelike varirati ovisno o procesu izrade i detaljima. Neki protokoli odgovaraju detaljan transkript sastanka s odrazom sve primjedbe i pitanja. Uvjet za takav protokol upravljanja obično fiksiran u položaju na upravni odbor.

Na drugoj strani - Izuzetno kratko zapisnik sa sastanka, uključujući i samo podatke o sastavu sudionika, dnevni red, tekst postavljena pitanja, a odluke donose.

Optimalna varijanta tipično sredini. Pretjerano detaljno izvješće sastavlja se, u pravilu, na temelju zapisnika sastanka. Na svojoj interpretaciji mogućih netočnosti koje narušavaju osjećaj tim pitanjima. Osim toga, ne treba zaboraviti da je pravo da bude upoznat sa zapisnik sa sastanka, svaki dioničar ima. Kad se govori o poslovnim problemima detaljan protokol može popraviti mnogo informacija kao poslovna tajna.

S druge strane, pretjerano otežano protokol može izazvati redovnih dionica na ideji formalnog pristupa i nedostatak učinkovitosti Uprave. Poželjno je da svako pitanje ukazuju inicijatore i sudionika u raspravi, zapažanje predstave, a autori su pitanja. Ovaj pristup, između ostalog, omogućuje procjenu doprinosa svakog člana učinkovitije.