Primjeri izvješća o napretku. Kako napraviti izvještaj

Ne postoji lider koji barem jednom godišnje ne zahtijeva svojih podređenih izvješće koje je učinio. A problem je u tome što rutina zapošljavanje razvijati dokument čini se da je prilično težak zadatak. I pitati za primjere izvješća o napretku od strane vlasti iz nekog razloga oklijevao. I odjednom odlučiti da ne stane u post?

Tko to treba

Ovo pitanje je dano od strane izvršne vlasti, nakon što je uputio prijaviti. Najčešće, zaposlenici tvrtki gotovo osjeća uvrijeđen takvim zahtjevima. No, u svemu, to ima smisla.

Prvo, izvješće o napretku u izvršnoj potrebno. Ne formalno, a zanima stav u tom procesu će vam pomoći pronaći uska grla i slabosti u svojim vještinama. Dakle, identificirati načine na koje možete (i treba) razvijaju. Mi svi uče iz vlastitih pogrešaka.

Drugo, to treba vođu. Izvješće o napretku omogućuje objektivno procijeniti kvalitetu i brzinu zadatka. Zahvaljujući ovom dokumentu neće više biti puno pitanja - „Zašto moram promijeniti svoje računalo za više moderan” iz najprimitivniji „Što radiš cijelo vrijeme” na kompleks Budući da je izvješće pokazuje da biste spremili promjene dokumenta je proveo puno vremena. A izvođač ne ovisi - zastario uredske opreme ne može raditi brže. Zapravo, dakle, to daje dojam da je radnik cijelo vrijeme pijenja čaja - on je samo čekao da obavlja rad.

I pitanje: „Zašto moram napisati izvješće o obavljenom poslu u posljednjih mjesec dana” samo po sebi pogrešna. Budući da je akumulacija statističkih podataka i punjenje baze podataka smisla za strategiju, a ne za operativno osoblje. Oni su na neki način samo lakše riješiti problem nego za razgovor o metodama njegovog rješenja.

Što napisati

Primjeri izvješća o napretku pokazuju da je potrebno pisati u velikoj detalj. Sve što se čini sitnica ili male pokrete, to može biti ključni element u obavljanju određenih funkcija. Ali to razumijevanje dolazi samo nakon što je saznao od nekoliko pisanih izvješća.

Ako je rad rutinske prirode, kao što su provjere dokumenata te identifikacija nedosljednosti, ima smisla razvijati tabličnom obliku. U tom slučaju, opet, prvi stol bi trebao biti vrlo detaljan i sadržavati skup grafova; na kraju eliminirati potrebu za neki od stupaca i oblik izvješća će se normalan (čitaj - razuman) pogled.

U nekim slučajevima, što je izvješće o napretku (nastavnici, na primjer) ne može biti formalni pristup pitanju samo-ispitivanja. Uostalom, osim rasporedu nastavnih metoda i studija opterećenja potrebnog materijala, škola se bavi i obrazovne aktivnosti. To zahtijeva poseban pristup u sastavljanju dokumenta: potrebno je razumjeti razloge zaostajanja nekoliko studenata se pronašli načine djeca zainteresirani za njihovu temu. A ne smijemo zaboraviti na uspjehom (pa čak i nadarenih) učenika.

izvještavanje ciljeva

Za pravilnu pripremu i minimalno vrijeme potrebno od početka odlučiti za koju svrhu i za ono što je napisano izvješće o napretku za godinu dana. Koji su najpopularniji:

- opravdanje za stvarne koristi od specifičnog položaja u organizaciji;

- potvrda osposobljenosti zaposlenika;

- dokaz uspješnosti upravljanja;

- sredstva za sljedeće izvještajno razdoblje;

- Suglasnost za razvoj smjeru (ideje);

- opravdanost izdataka dodijeljenih sredstava i financije, itd ...

Poznata formulacija - točna formulacija problema nudi rješenja za 50% - također radi u ovom slučaju. Bolje razumijemo zašto nam je potrebna izvješća, lakše je napisati. Do činjenice da je dokument „za emisiju” ne zahtijeva od nas da kreativnost. I vremena.

struktura dokumenta

Ako vaša tvrtka nema razvijene oblike odgovornosti, on mora razviti svoje vlastite. Znajući svrha dokumenta, potrebno je uzeti u obzir njegovu strukturu. Primjeri izvješća o napretku ukazuju da potrebu za jasnim i jednostavnim krug.

U početku, treba objasniti svrhu prezentiranja informacija i logiku. Pojasniti redoslijed prezentacije i stvoriti tablicu sadržaja. Stol je potrebno dati kratko objašnjenje, zašto ste izabrali ovaj obrazac.

Unutar odjeljke i pododjeljke također treba pridržavati jedinstva prezentacije. Dakle, dokument će se bolje razumjeti, kao rezultat je lakše shvatiti. U izvješću za razdoblje od vrijeme je sasvim prikladno ilustracija u obliku grafikona i grafova koji olakšavaju percepciju. Ali ovdje moramo slijediti pravilo „zlatnog reza”: solidan tekst, kao i ekskluzivni vizualni materijal vrlo brzo umoriti.

stilistika

Za prosječnog zaposlenika, možda najteže pisanje je terminologija i način izražavanja. Jadno Izvješće će izgledati neprirodno i da će izazvati negativnu reakciju menadžmenta. Previše jednostavan jezik (otkserit 25 dokumenata, na primjer) i otjerati čitatelja.

Ali, to treba izbjegavati uzoraka. Jedina iznimka je dokument koji nitko ne čita. S tim ciljevima, ponekad susrećemo, ali u ovom članku smo zainteresirani za pravi (ne pro forma stvorena) izvješća.

U svakom slučaju, ne treba govoriti samo o postignućima. Naglasiti potrebu da vam kažem o poteškoćama s kojima se susreću tijekom rada. Između ostalog, složenost analize - to je hrana za misli o optimizaciji rada za višeg osoblja. Primjeri izvješća o napretku kažu da ne bi trebali koristiti moderniji izraze kao što su „nezadovoljavajućeg stanja”, „naišli na teškoće”, itd To je bolje nazvati pik pik: .. „slomljenog kopirke”, „nedostatak pristupa Internetu”, „nedostatak ili kašnjenje u primitku obavijesti iz dual kartica”. Sve to nam omogućuje adekvatno i objektivno procijeniti trenutnu situaciju u tvrtki.

Procjena rezultata

Svaki rezultat mora biti potvrđena brojevima. Ova specifikacija omogućuje razumijevanje dinamike razvoja.

Također je potrebno pitati i kriteriji za ocjenjivanje. Hoće li ova prethodna razdoblja izvješćivanja (ako je izvješće za tromjesečje, na primjer) ili, obrnuto, postotak ispunjenja tih ciljeva odlučiti autora dokumenta.

Općenito, punomoćnici mogu reći mnogo o procesu zadatka. Za daljnju analizu, tu je i bogatstvo informacija. Iz definicije nastojanju da razumiju ispravan postavljanje ciljeva.

Od problema do rješenja

Većina izvješća sastavljena na temelju opisa napretka. Pobjednički izgleda dokumenta koji je jasno vidljiv odnos rješenje problema. Čitatelj će odmah shvatiti što su postupci i oprema (ako je potrebno) izvođač potrebno za pravovremeno i kvalitetno obavljanje zadatka.

Više informacija sastavio određeni problem lanca”- njegove uzroke - postavljanje ciljeva - rješenje„odmah podsjeća na potrebu da podnese dnevno izvješće u tabličnom obliku. A broj i imena već poznata. Prikazati na sljedeći način su informacije lako čitati i analizirati.

Predstavljanje kvantitativnih pokazatelja

U slučajevima kada se u izvješću se uglavnom sastoji od digitalnih podataka, tablični oblik samo može biti vrlo teško razumjeti. Kontinuirani tok brojeva doslovno rodila čitač u nekoliko minuta. Još jedna stvar - šarene karte i grafikone. Oni su vidljivi, jasni, legkochitaemy.

Svaki grafikon je potrebno dati komentar. Osim toga, morate odrediti koliko međusobno različite rasporede; Objašnjenje uzročno-posljedičnih odnosa dodatno će olakšati analizu izvješća.

Ako se tijekom operacije utrošeno materijalna sredstva, ne samo popis ih sve. Umjesto toga, treba navesti prednosti stečene. Osušite frazu „je kupljen uredski materijal” će zvučati potpuno drugačije, ako ste napisali: „kreiranih 2 radna mjesta, čime se poboljšava proizvodni odjel”

Kako napraviti papir

Unatoč činjenici da ne postoji niti jedan oblik pripreme, izvješće o napretku može biti u skladu s državnim standardima, definira osnovne uvjete za znanstveni rad. To propisani uvjeti za vrstu oblikovanja i veličinom slova , i tako dalje. N.

Što se tiče čitljivost dokumenta, onda evo nekoliko savjeta:

- Pokušajte zadržati u istoj točki nije bilo više od 5 prijedloga;

- Ključni pokazatelji uspješnosti mogu se izolirati ili boju fonta;

- Break tekst, tako da tablica ili grafikona ne zauzimaju cijelu stranicu; svakako ostaviti mjesta za komentare na njih;

- napraviti jasan i jezgrovit sažetak izvješća.

Ovi savjeti pomoći će olakšati percepciju svoje izvješće, što znači da čitatelj je početno podešen na lojalnost prema autoru dokumenta. Zamislite da vas - šef. A da takvo izvješće, koje će biti korisno i zanimljivo čitati.