Inspektor osoblja: Prava i odgovornosti

Trenutačno inspektor osoblja je u gotovo svakoj organizaciji, bez obzira radi li se o privatnoj instituciji ili vladinoj agenciji. Ova pozicija obično se dodjeljuje zaposleniku s najmanje odgovarajućim srednjim ili osnovnim stručnim obrazovanjem i radnim iskustvom u profilu od nekoliko godina. U većini slučajeva, zaposlenik mora biti obučen u posebnom programu (ili tečajevima). Kako bi u potpunosti predstavio opseg svojih dužnosti, inspektor osoblja mora se najprije upoznati s opisom posla.

Opisuje zahtjeve za znanjem i vještinama, navodi dokumente koji trebaju biti vođeni u radu. Imenovanje na tu dužnost donosi ravnatelj ili šef institucije, kao i uklanjanje od zaposlenika njegovih dužnosti.

Inspektor osoblja mora nužno poznavati radno zakonodavstvo, osnovu uredskog rada, pravila zaštite radnika i unutarnjih propisa, druge regulatorne dokumente i akte koji uređuju dokumentaciju i kretanje osoblja. Pored toga, ovaj zaposlenik treba biti svjestan imena svih zanimanja i položaja ustanove, duljine službe ljudi, prednosti koje imaju, naknade i registracije radne mirovine. Inspektor ljudskih resursa ima sljedeće odgovornosti: Održavanje podatkovne banke koja sadrži osobne podatke o osoblju, kao i bilježenje njezina kretanja i izvješćivanja.

Pored toga, ovaj zaposlenik mora obavljati nadzor nad izvršavanjem naloga i uputa koje daje šef odjela za kadrove. Iz dokumentacije je potrebno pribaviti, otpuštati ili prebaciti na drugi posao, a mora postojati poštivanje odredaba i naloga glave, Kodeksa rada. Inspektor osoblja upućuje osoblje na obavljanje brifinga o sigurnosnim mjerama, zaštiti od požara, propisima o zaštiti radnika. Predstavlja nove pridošlice za rad s dokumentima koji reguliraju disciplinu u organizaciji, radno vrijeme. Ako je potrebno, izdaje poslovne certifikate.

Važan dio odjela osoblja je upis i upravljanje osobnim poslovima zaposlenika. Oni se formiraju izravno na licu mjesta, uključuju fotokopije svih dokumenata koji potvrđuju identitet i kvalifikacije osobe. Osim toga, postoje narudžbe i narudžbe o radu zaposlenika, kao i popravke svih promjena u ovom području. Formalizira inspektor i radne knjige radnika. Za to su posebni zahtjevi koji moraju biti poznati i uzeti u obzir.

Često zaposlenici moraju dobiti informacije o radnim aktivnostima, radnom iskustvu, itd., Za obradu bilo kojeg dokumenta ili iz bilo kojeg drugog razloga. Ovaj dokument, koji je pisan sukladno utvrđenom modelu, mora izdati inspektor osoblja. Da biste odredili mirovine ili ostvarili pogodnosti za određene kategorije građana, morate popuniti posebne iskaznice.

Službenik za ljudske resurse treba voditi evidenciju o nagradama i administrativnim kaznama i nametanju novčanih kazni zaposlenicima. Ove se informacije bilježe i šalju upravi na zahtjev.

Inspektor ima pravo upoznati se sa nacrtom odluka uprave o njegovim aktivnostima. Da bi ispunio svoje neposredne dužnosti, može zatražiti potrebnu dokumentaciju i podatke u drugim jedinicama. Također, službenik za osoblje ima priliku uključiti druge stručnjake i, ako je potrebno, uprave, da izvrši svoje zadatke . Radi nepravilnog obavljanja njihovog rada ili nanesene štetnosti moralu ili materijalu, zaposlenik je odgovoran prema zakonu.