Dokumenti o osoblju, njihove vrste. Koji su nalozi na osoblje?

Bez obzira na vrstu djelatnosti, svaka organizacija koja radi s ljudima. Pravni registracija radnika je potrebno u svim fazama odnosa. Struktura osoblja dokumenata nastalih u tim slučajevima uključuje mnoge različite vrste propisa o vrijednosnim papirima i osobnih podataka.

Poslodavac je dužan ne samo da pravilno održavanje dokumenata za računovodstvene osoblje, ali i organizirati njihovu pohranu i arhiviranje i, gdje je to potrebno, uništenje. Sve ove radnje moraju biti u skladu s normama zakona.

Koji su sastojci osoblja dokumenata

Sve faze kretanja radnika treba se odraziti relevantnih vrijednosnih papira. Struktura dokumenata na osoblje, odražavajući kretanja osoblja, uključuje sljedeće:

• dokumenti koji se odnose na potragu i zapošljavanje;
• dokumenti koji odražavaju trenutne aktivnosti zaposlenika;
• propisi koji reguliraju proces rada i ljudskih odnosa;
• razne naloge na osoblje, kako je objavljeno u općem smislu, standardizirana;
• dokumenti, uključujući osobne podatke o zaposlenicima;
• Arhivski dokumenti o osoblju;
• dokumenti osobnog obračuna i profila;
• druge vrste dokumenata na osoblje.

Pravila upisa dokumenata o osoblju

Je osoblje osoblje i tajničke usluge tvrtke trebaju zapamtiti da dizajn osobne dokumente u skladu sa zahtjevima zakona. Pravila propisane u propisima poduzeća, ne smiju proturječiti upute nadređenih.

Pravilno izvođenje dokumenata o osoblju tvrtke je navedeno u relevantnim uputama. U njoj, uz primjere i reference treba uključivati sve nijanse učvršćivanja na papiru radu s osobljem. Ovaj propis se izdaje i odobren od strane vodstva organizacije i vremenski neograničena.

Pojedini dokumenti mogu se izdavati i elektronički iu papirnatom obliku. Ako je tekst napisan rukom, potrebno je pratiti točnost rukopisa i pokušajte da ne bi brisati. Bilo ispravljena greška mora biti potvrđena pechtyu organizaciju i ovjeren potpisom glave.

Računovodstvenih dokumenata osoblje često tajna, jer sadrže zakonski zaštićen osobne podatke. Za rad strogo ograničen broj stručnjaka dopuštenih za njih.

Narudžbe za osoblje

Dokumenti osoblje dvije vrste naloga:

• Tvrtka naloge na osnovnu djelatnost, ali se odnose na rad zaposlenika;
• nalozi za osobnu sastavu tvrtke.

Oni se razlikuju u načinu registracije, postupcima izdavanja odobrenja, potpisivanje i objavljivanje. Osim toga, s osobnim narudžbe češće rade zaposleni u kadrovskoj. Tu su i skladištiti odvojeno od ostalih spisa. Ovi nalozi su dio dokumenata o osoblju organizacije.

Većina osobnih narudžbi standardiziranog obrasca. Iskoristivost takvih oblika podrazumijeva njihovo jedinstvo za tvrtke. Međutim, obavezna upotreba standardiziranih obrazaca propisuje samo vladine agencije i proračunska organizacija. Tvrtke s bilo kojeg oblika vlasništva ne može pridržavati tih pravila.

Među najčešće susreću osobnih narudžbi kao što slijedi:

• nalozi na zapošljavanju i otpuštanju radnika:
• nalozi za kretanje i prijenos;
• putni nalozi;
• Nalozi za sve vrste odmora ;
• propisi o certificiranja, obrazovanja i osposobljavanja, i tako dalje. d.

Svaki red na osoblje doveo u pozornost radnika na koje se odnosi. Ako iz bilo kojeg razloga radnik ne potpiše dokument, onda je sastavljen.

Svi osobni nalozi moraju obvezno upis u poseban registar. U tom slučaju, dodjeljuje im se broj, koji pokazuje da su stavili na računu, a njihova provedba prati. Kopija bi nužno podnesena u privatnoj stvari, izvorni dokument pohranjen odvojeno za godinu dana, onda ili šalju u arhivu ili uništeni.

osoblje tvrtke dokumenti

U svakoj organizaciji, ovisno o obliku vlasništva i drugih mogućnosti, stvoriti će razne dokumente o osoblju poduzeća. Popis mora biti dovedeni u uputama za HR uprave.

Najčešće je to:

• osoblja;
• popis položaja;
• raditi knjige i prazne forme knjižicu;
• preslike osobnih dokumenata zaposlenika;
• dokumenti osobne računovodstva i kadrovske evidencije;
• dužnosnici i ostali fizički radnici i ugovori o radu;
• naloga ili upute koje se odnose na zaposlenike društva na osnovne djelatnosti;
• dokumenti o Komisije za certifikaciju
• upute i ostali dokumenti o obuci i usavršavanju;
• dokumenti o praznicima, poslovna putovanja i transfere;
• razne naloge ili upute od strane osoblja;
• bilješke, izvješća i službene dopise od osoblja, i tako dalje. d.

Svaka tvrtka samostalno određuje željene vrste dokumenata na osoblje i način na koji oni stvaraju i trgovine.

Izrada poslovnog Osobno

Najvažniji i potpune informacije o zaposleniku ušao u privatnu stvar. Dokumenti i obilježja njihovog stjecanja određuje svake organizacije, neovisno i biti sigurni da se registriraju u normativnom dokumentu. Možete zašiti dionice naprijed i obrnutim redoslijedom, ili da se formira grupa.

Osobne datoteke može se provesti i na većinu ljudi u organizaciji, i isključivo na glave i vodećih stručnjaka. U praksi, međutim, većina organizacija radije imati niz dokumenata i drugih informacija o bilo kojem zaposleniku, bez obzira na njegov položaj i status.

Kategorije dokumenata i kopija se pohranjuju u osobni dosje zaposlenika:

• profil ili osobni popis služi za konsolidaciju osnovne biografske podatke;
• kopije osobnih dokumenata i prateće obrazovanja i osposobljavanja, - putovnice, diplome, potvrda i dozvola;
• Primjerak zapisnika o radu;
• Zahtjev za prijem, prijenos i drugima;
• kopije svih naloga za zaposlenika;
• kopiju ugovora o radu;
• druge osobne dokumente.

Za svakog zaposlenika pokrenuti drugu mapu, koja je podnijela gore navedene dokumente i njihove kopije. Pohranjene osobne datoteke odvojeno od ostalih kadrovskih dokumenata. Oni sadrže osobne podatke, te stoga ne bi trebali biti dostupni neovlaštenim osobama.

Osobne kartice: kako se prijaviti?

Jedinstveni zaposlenik osobna kartica je obavezna za sve tvrtke, bez obzira na vlasništvo. To je osnovni dokument namijenjen za račun za zaposlenike organizacije.

Osobna kartica sadrži sve osnovne informacije o zaposleniku. Napunite ga obično rukom, ali je dopušteno da se primarni podaci uz pomoć tehnologije. Provedena osobnu iskaznicu cijelo vrijeme zaposlenika u organizaciji. Prilikom popunjavanja ovog odjeljka dopušteno ispisati i zalijepiti umetak.

Prilikom popunjavanja osobnu iskaznicu na umu referentne kodove. Oni su navedeni na desnoj strani stola, informacije u kojima ujedinjeni. Informacije u tim dijelovima mora biti u skladu s klasifikatora i drugim normativnim dokumentima.

Osobne kartice će biti pravilno skladištiti odvojeno od drugih osobnih dokumenata u sef ili u metalnom kućištu s bravom. Ovaj dokument sadrži osobne podatke i podliježe strogim računovodstva. Kada je odbijen zaposlenik odgovarajući ulaz i osobnu iskaznicu izdanu na arhivsku pohranu.

Rad-knjiga: prerada i skladištenje

Rad-knjiga - dokument kojim se potvrđuje radno iskustvo, radni staž i položaj radnika. Njegova održavanje je potrebno za svakoga. To se stavlja na početku rada, a kasnije prati osobu do umirovljenja.

Obveza kupiti prazne forme i umeci radne knjige leže na računima organizacije. Njeni zaposlenici ih zadržati kod kuće na sigurnom i otvorenih djelatnicima odjela osoblja na zahtjev. Ovaj unos je napravljen u odgovarajućoj knjizi. Administracija se ne preporuča za radnike oblika i čisti uho radnih knjiga nepoznatog podrijetla.

Izdano zapošljavanja povijest uvijek samo rukom. Snimke s kemijskom olovkom s plavom tintom. Ako dođe do pogreške, potrebno je ispraviti i potvrdili da je potpis uprave i pečatom organizacije. Sve vaše informacije moraju biti u skladu sa zakonom i propisima.

evidencija o radu se čuvaju odvojeno od drugih dokumenata u sef. Zabranjeno je dati svoje zaposlenike i više trećih strana. Ako ljudi u vašoj organizaciji primati obavijesti o unose u ovom dokumentu, čini kopiju svih stranica, a zatim su ušivenim, a svaka stranica je utisnut. Kada je odbijen zaposlenik rad knjižicu nagrađeni na isti dan.

Operativni čuvanja osobnih dokumenata

Pravilno skladištenje dokumenata na osoblje - jedan od glavnih dužnosti ljudske resurse službenika. Informacije sadržane u njima, spada u kategoriju osobne i neće biti objavljeni. Osim toga pohranjuju i obrađuju takvi dokumenti će se održati pod posebnim uvjetima.

Prije potpisivanja ugovora o radu s potencijalnim zaposlenika obvezno uzeti pismeno ovlaštenje za obradu osobnih podataka. Kopija dokumenta je podnio u privatnom poslu ili u zasebnu mapu.

Svi dokumenti koji se odnose na osobne podatke treba čuvati odvojeno od redovnih dionica. Pristup njima je dopušteno samo odjel kadrovski i prvi voditelj organizacije. Treće strane i organizacije otkriti osobne podatke zaposlenika je strogo zabranjeno. Iznimka je sudsko i tužilačko vlasti, da bi formalni zahtjev dokumentirani.

Za spremanje osobnih dokumenata su zasebna niz pitanja. Mape i kutije dokumenata u zaključanom ormaru. Preporučljivo je izolirati od izravne sunčeve svjetlosti i visoke temperature. Za veliki broj dokumenata preporučljivo je dodijeliti posebnu sobu.

Osobne datoteke, postavke i osobne iskaznice su pohranjeni na operativnoj tako dugo dok ta organizacija radi s određenom zaposlenika. Nakon pečenja, oni se šalju arhivske pohrane.

kadrovske narudžbe pohranjuju u roku od godine dana nakon njihove objave. Dužnosnici i druge upute neizražljiv do njihovog ukidanja. Kadrova, kao i raspored praznika godišnje objavljuju se i pohranjuju se u kadrovskoj ili računovodstva za godinu dana nakon završetka akcije.

Arhiviranje osoblja dokumenata

Nakon isteka podaci osoblju trgovine operativnog šalju u arhivu dokumenata o osoblju. To može biti podjela organizacije ili treće strane, obično država, organizacija.

Popis dokumenata biti dugoročno arhiviranje, sljedeće:

• osobne datoteke, postavke i osobne iskaznice ostavke zaposlenika;
• zatražen rada knjige i umetci;
• naloge i upute o osoblju s istekao rok trajanja;
• časopisi na račun kretanja osoblja dokumenata;
• osoblja;
• Rasporedi odmor;
• drugi dokumenti koje je potrebno za pohranu potrebno po zakonu ili Komisije.

Dokumenti u arhivi Odsjeka za osoblje priprema tajnicu. Dugotrajno skladištenje predmeta i drugih radova što je više moguće u organizaciji i ugovora u specijaliziranoj ustanovi.

Dokumenti za dugoročnu pohranu mape po datumu, počevši od najranije. Potrebno je pažljivo pratiti fizičku sigurnost rada i, ako je potrebno, kako bi i ovjeriti kopiju. Svi slučajevi su numerirani i prošiveni plahte, nakon čega je napravio inventar.

Mape s dokumentima treba staviti u uredan način. U sobi je potrebno za održavanje optimalne temperature i vlage, izbjegavati izloženost izravnoj sunčevoj svjetlosti. Stalci se moraju redovito čistiti od prašine i obradu dokumenata sobi od glodavaca i drugih štetočina.

Uništavanje osobnih dokumenata

Unatoč dugotrajnu pohranu, osoblje dokumenti mogu biti uništeni. Prije nego što se ovaj postupak se održava sastanak posebnog povjerenstva, koje zajedno donijeti odluku o budućnosti osobnih dokumenata.

Uništavanje uvijek će strogo u skladu s popisom, u prisutnosti svih članova povjerenstva. To može biti gori, uništavanje brušenjem, pritiskom i druge metode.

Sastav osobnih dokumenata višeslojan je i raznolika. Zaposlenici hrvatskih službi i društava za upravljanje bi trebao znati kako pravilno izvršiti, trgovinu i uništiti.