Upravljanje vremenom - Time Management, ili kako bi naučili držati korak sa svim

U engleskom jeziku riječ „upravljanje vremenom” - upravljanje vremenom. Jasno je da u stvari se ne mogu kontrolirati. To se odnosi na uredno korištenja radnih i osobnog vremena, broji u minutama, satima, danima, tjednima. Taym- upravljanje - je računovodstvo i operativno planiranje.

Filozofija i praksa upravljanja vremenom - relativno nova znanost, stekla svjetsku popularnost tek u 80-tih godina dvadesetog stoljeća. Oko je još uvijek puno mitova i zabluda.

temelj

Pokušavajući provesti program zaposlenika vrijeme upravljanja u tim, važno je shvatiti da je sustav je jasan i nije dostupan svima, odnosno, primio i razumio to nije sve. Ako osoba živi besciljno nigdje traži, i dok je teret - on i upravljanje vremenom - dva oprečna stvari. Radi učinkovitosti treba definirati ciljevi koji se ostvaruju po osobi, shvatiti ovu znanost. 4 kit vrijeme upravljanja:

• Optimizacija vremena;
• Planiranje dana;
• Vrijeme praćenje;
• organizacija motivacije.

Nakon što je shvatio načela djelovanja svakog od njih, to će biti moguće ne samo da rade na maksimalnu učinkovitost, ali i za očuvanje zdravlja, vitalnosti i bistar.

Matrix Dwight Eisenhower

Na upravljanje tečajevima vrijeme za početnike trenera preporučiti da koristite matricu razvijen od strane 34. predsjednika Sjedinjenih Država. Eisenhower je vjerovao sposobnost da brzo kretati i prioritet ključne vještine uspješne osobe. Pokušaj da poboljšate svoje vrijeme u beskrajnom ciklusu slučajevima, predsjednik stvorili matricu koja djeluje na principu: „Nisu sve važne stvari su hitno, nije sve hitne stvari - su važni” Ovaj vizualni upravljanje potpora vrijeme za mame i poslovnih ljudi, graditelja i umjetnika, čime se učinkovito planirati i rasporediti resurse učinkovito.

Princip rada

Matrix plodom, ako su ciljevi stvarni i oni su ispravno isporučena. Prije izvođenja sljedeći posao morate odgovoriti na dva pitanja:

1. Je li to važno?
2. To je hitno?

Na temelju odgovora na njih, 4 vrste predmeta:

1. Važan pojam.
2. Nevažno je hitan.
3. Non-hitno važno.
4. Non-hitno nevažno.

Hitno stvari život nas baca stalno. Što ljulja njihov značaj, odgovor svatko daje svoje. Govoreći o hitnosti, možemo zaključiti da je ovaj kriterij je cilj u prirodi. Na primjer, nazvati kolega s kojima niste vidjeli 5 godina, traži imenovanje njegovih rođaka i doprinijeti pronalaženju posla. Važno? Hitno? To je u skladu sa svojim ciljevima? Koji tip atributa?

važan pojam

Takve poslove treba obaviti odmah. Oni su vitalni i izravno se odnose na vaše životne ciljeve. Sve vježbe upravljanja vrijeme uzeti iz stvarnog života, postoje hitne stvari neplanirano i često nije tvoja krivnja. Na primjer, dijete je potrebna skrb, loše zdravlje, teškoće na poslu, itd

Posjedovanje tehnike upravljanja zadatak i pažljivog planiranja će smanjiti broj hitnih važne stvari na minimum. Ako uvjet nije zadovoljen i hitno posao piling niotkuda, potrebno je još jednom preispitati ciljeve u kratkom roku, te zategnuti disciplinu.

Pouzdanost - glavni izvor važnih hitnim pitanjima. Nemogućnost da se kaže „ne” čini nas oni koji delegat svoje važne hitne ili ne-hitne zadatke na druge ljude. Razlozi za složenost odbijanja su različiti, ali moramo da se zajedno i uzeti odlučnu odluku. Link na svojim neposrednim poslovima, tražiti pauzu, ili odrediti vremenski okvir pogodan za vas, imenovati za izvršenje naloga drugom zaposleniku (pomagač, partner, itd). Pitajte neočekivano pitanje poticatelja, što mogu učiniti? Glavna stvar je da se ne izgubi iz vida svoj cilj. Važno je razumjeti da stalni boravak u načinu provedbe hitnim i važnim pitanjima zahtijeva maksimalnu koncentraciju i posvećenost da u bliskoj budućnosti dovesti do pogoršanja zdravlja. Nemamo vremena da se zaustavi, ponovno razmišljanje o tome što se događa, rezultat procjene, na kraju, mi samo izgoriti.

bitno nije hitno

Opisane izvedbe ponašanja za vrijeme upravljanja - upravljanje vremenom, popisa zadataka, pod kojima možete biti gravitacije, diskrecija. Imate li vremena za razmišljanje o svakom koraku. Ovo je izvrsna prilika da se prijave teorijskih znanja u praksi planiranja.

Stručnjaci kažu da ljudi koji grade svoje poslovanje ili karijeru takvom principu, postigli izvanredne rezultate. Prisutnost olova vrijeme omogućuje temeljitu i smisleni pristup rješavanju problema, provesti kompletan plan, procijeniti i karakterizacija srednje rezultate, biti fleksibilan.

Ova skupina uključuje slučajeve koji se odnose na potrebnu rutinu treninga, brigu o vlastitom zdravlju (prianjanje dan, prehrana, prevencija bolesti, itd). Nemojte zanemariti vremena, jer Važno nisu hitni slučajevi mogu steći status nužde.

nevažno hitno

Prema pravilima krajnje vrijeme upravljanja trebaju biti isključeni iz svakodnevnog života, kao što je preusmjeravaju od važnih hitnim i ne-hitnim slučajevima. Zajednička nevažne stvari: bezobzirno sastanak, dugi telefonski razgovori, tehnike popravak / podešavanje. Problem je često da se ljudi postavili u ovoj fazi, odnose se na stručnosti i profesionalnosti drugih, pa je poželjno da ih delegirati. Na primjer, slomljena hladnjak, zašto sjediti satima nastave, igrati film na njegovim popravljen i napravili neuspješnih pokušaja da se vrati na funkciju koja se može brzo kontaktirani zapovjedniku povjeriti posao s njim? Tada će biti vrijeme za rješavanje stvarnih hitne poslove koji zahtijevaju vašu pažnju.

Non-hitno nevažno

Odgovor na pitanje u vrijeme upravljanja, a sve u vrijeme leži u potpunoj eliminaciji takvih problema svakodnevnog života. Oni su nemilosrdni jedu slobodno vrijeme. Ako se situacija od prethodne kvadrata lagano omesti od glavne svrhe nije hitno nevažne stvari imaju negativan učinkovitost. Radi se o svom omiljenom mreža Instagram društvenoj, Facebook, itd s besciljnog pomicanje trake, prazne dopisivanja s prijateljima, gledanje trajanje serije „lebdi” u računalnim igrama.

Takvi problemi su lako ili neobvezujući. Njihova glavna zla - da prikriju prirodni preklapanja provedbi važnih slučajeva.

Ako je cilj dobro postavljen i ima posebne rokove, četvrta vrsta predmeta mora uzeti najmanje vremena, nego se u potpunosti isključiti. Nije potrebno da uronite oduševljeno u rad, ne dajući sebi odmor. Ovdje vrijedi pravilo o „slučaju - vrijeme zabava -. Na sat”

Eisenhower je matrica je primjenjiv na bilo kojem području života, bilo da se upravljanje vremenom za mame da se pripreme za novogodišnjih blagdana ili profesionalnog velike korporacije, implementira projekt života.

Ako su ciljevi postavljena u pravu, postoji snažan samopouzdanje i motivaciju za djelovanje je jaka, treba se pojave teškoće.

Ispod je popis od vremenskih tehnike upravljanja vremenom upravljanja koji će vam pomoći da poboljšate zadatke različitim prioritetima.

Naučite reći „ne”

Dobro obrazovanje i suzdržanost ne dopuštaju nam da napuste besmisleno slušati priče o susjedstvu burna vikenda, prima nepredviđeni sudjelovanje posjetitelja u tuđe probleme. Ekstremni upravljanje vremenom poziva takve situacije „jedu”, a koja bi se mogla koristiti produktivnije. Donošenje odluke o odbijanju - odgovornost koja bi trebala preuzeti jednom i za sve. Nagrada za trud bit će dovoljno vremena na raspolaganju.

Vladavina „kola i konja”

Jeste li ikada razmišljali o tome što trošiti dragocjeno vrijeme na nešto što je već odavno izgubio smisao? Izvođenje radova na naviku koja je za postizanje rezultata više nije potreban? Prema stručnjacima, upravljanje vremenom za žene je izgrađen na ovom pitanju. raspored rada mora biti podvrgnut sistematskom pregledu kako bi se uklonili iz nje uninformative izvješća i druge stvari.

Za jasnoću, nudimo zamisliti konja vuče kolica. Kao što smo pomaknuti kola ispunjen s novim opterećenjem, na svakom kilometru postaje sve više i više. Je li potrebno čekati dok životinja će se mlati snaga koje pokušavaju povući nepodnošljiv teret? Većina ljudi (velika broj njih - žene) uvjeren da je dobro djelo - to puno posla znači. Oni se učitava sa svim mnogim problemima ostaju nakon posla i ne žalim vikend proveo tamo. Rezultat takvog altruizma će smanjiti efikasnost rada i „emocionalne izgaranje”, kad ono ti je besmisleno.

Važno je naći osjetljivu ravnotežu između osobnog života i zaposlenosti. Ovo je najbolja motivacija za učenje i praksu upravljanja vremenom (time management) - težiti za samo-razvoj i self-poboljšanje.

„Jedenje slon”

Većina teška za nošenje - izazovi globalnih razmjera. Njihov glavni problem je da je rezultat će se vidjeti ne uskoro, ali će morati naporno raditi i danas. Programi upravljanja vremenom su metaforički nazivaju „slonovi”. Razumjeti odjednom s „biskupa” neće uspjeti. Da biste dobili osloboditi od njega ponudio razlomka rješenje problema - Razdvajanje životinja na „odrezak”. Kriške trebaju biti veličine koja je optimalna za „jede” na vrijeme, bez nelagode i negativnih emocija.

Primjer vrijeme upravljanja za žene: svi „omiljeni” proljetno čišćenje može se podijeliti u nekoliko manjih događaja: propasti sadržaj kabinet danas i prozori pranje odgođen za sutra. Dakle, to će biti lakše da se krene naprijed sa svakim korakom.

Glavni problem je u tome što uzgoj „slonovi” više tona, smo se zaručili. To se događa za vrijeme odgode važnih stvari za kasnije. Čak i ako mislimo o problemu, ali ne nastaviti s provedbom „slon” raste.

Kada ne postoji ništa lijevo osim rješenje problema, ispada da nije bilo tako teško. Rezultat produljene neaktivnosti postaje potrošeno potencijal i masa negativnosti oko sebe. Samo puni završetak posla će oživjeti energiju i pozitivan.

Tehnika „švicarski sir”

Glavna razlika između „sir” od prethodne metode upravljanja vremenom u rješavanju problema nije „od glave do repa”, te u bilo kojem redoslijedu. Preporučljivo je započeti s lako dostupnim mjestima, rješenje koje će dati pozitivno raspoloženje i dodati povjerenje. Dnevni „gristi” male rupe u siru neprimjetno voditi završiti svoju prehranu.

Tipičan primjer: od pisanja, autori istražuju neki aspekt više od drugih, ili jednostavno zainteresirani za temu. Počnite izraziti misli na papiru, potrebno je od te teme.

Kako bi se povećala učinkovitost rada, treba primijeniti metode opisane u kompleksu. Kombinacija od njih je individualno, ovisno o ciljevima i konkretnim aktivnostima.