Upravljanje projektima - što je to? Za i protiv

Upravljanje projektima - bitan je element modernog sustava upravljanja u Rusiji. Mnogi domaćih i stranih tvrtki, koristi upravljanje projektima za poboljšanje kvalitete proizvoda i usluga koje smanjuju troškove, povećati profit. Što je upravljanje projektima i koje su njegove glavne prednosti?

Što je projekt?

Koncept „projekta” se može tumačiti vrlo različito. Prva opcija uključuje definiciju projekta kao set dokumenata, prema kojoj je moguća izgradnja zgrade ili konstrukcije. U ovom članku ćemo govoriti o drugom značenju riječi „projekta”.

Definicija projekta jako puno, iako se svi slažu u jednome: projekt - ideja, što podrazumijeva primjenu određenih financijskih ciljeva u ograničenom vremenskom razdoblju. U tom slučaju, poziv glavne značajke projekta:

• Jedinstvenost (projekt - to je ono prvo je stvorio).
• Rok (projekt je uvijek s obzirom na vremenski raspored provedbe).
• Usredotočite (nacrt uvijek provodi se za određene zadatke, izražena, u pravilu, u kvantitativnom mjerne jedinice).

Ako sva tri uvjeta, akcije kompleksa mogu biti upućeni u projekt.

Programa i projekata portfeljima

Projekti su često u kombinaciji s programima i portfeljima. Program se zove skup projekata koji dijele zajednički cilj. Na primjer, program za poboljšanje kvalitete obrazovanja može uključivati projekte podići plaće nastavnicima za 20%, izgradnju 15 novih škola, otpuštanje 26 novih udžbenika u osnovnim temama.

Portfelj kombinira projekte financirane iz jednog izvora, bez obzira na njihove zadatke. Dakle, portfelj N može uključivati projekte u humanitarne svrhe, za izgradnju nove korporativne ureda, kako bi proslavili obljetnicu direktorima i povećati godišnji prihod za 10%.

Portfelji projekata i programa također mora imati gore opisane tri osnovne karakteristike.

Osnovna načela upravljanja projektima

S obzirom na brzo razvija tehnologije na tržištu, kako bi se olakšao proces upravljanja, teško je ime specifične metode, potpuno opisuje upravljanje projektima.

Upravljanje projektima uključuje različite pristupe i alate, a temelji se na sljedećim načelima:

• Fokusirajte se na rezultate. Ovaj princip je definirana vrijednost „projekta” pojam. Upravljanje projektima - nije samo upravljanja kvalitetom usmjeren je skup međusobno povezanih aktivnosti.
• Princip „projekta trokut”. Kada je upravljanje projektom treba biti vođena od strane međuovisnosti: vrijeme, proračun, kvaliteta projekta. Promjena jednog od čimbenika koji dovode do promjene u drugima, što ih vole stranke trokuta.
• Računovodstvo životnog ciklusa projekta. Projekt životni ciklus počinje sa stvaranjem ideje o stvaranju projekta, a završava u trenutku isteka roka iz projekta. Projekt životni ciklus obično završi na početku životnog ciklusa proizvoda, nastala kao rezultat projekta.
• Proces pristup upravljanju. Ovaj princip podrazumijeva procjenu projekta kao skup procesa, međusobno povezane i završavaju parcijalnim u obliku poluproizvoda ili važnih dokumenata. Ovaj pristup omogućuje kontrolu projekta, bez takozvanih „slijepe točke”.

Poticaji sudionika projekta

Potaknite sudionike projekta obično daje posebnu pažnju kada je upravljanje projektima odabire za određene zadatke. Upravljanje projektima obično uključuje materijalnu i nematerijalnu motivacijska mehanizme.

Za financijske poticaje uključuju nagrade, kazne, dodatne za rano ispunjavanju prijelaznih ciljeva.

Nematerijalna tehnike motivacije su disciplinske pisma i darove u obliku slobodnog vremena, kao i raspoređivanje natjecanje među sudionicima u projektu u sklopu natjecanja.

Osnovne faze upravljanja projektima

Upravljanje projektima odvija na stepenicama faze životnog ciklusa projekta i složenost upravljanja. Interkonekcije faze i faze u sljedećoj tablici.

Dakle, na području upravljanja projektima uključuju financijske, ljudske, strukturne sfere organizacije.

Primjena upravljanja projektima

struktura za upravljanje projektima uključuje podjelu svih radova organizacije za projekte i vremenski ograničenih ciljeva. U isto vrijeme formirao tim za svaki projekt i tim projektnih menadžera, koji izvješće na glavu provedbe projekta.

U vezi s ovim upravljanja projektima je obično primjenjuju u organizacijama različitih djelatnosti i veličine, sa širokim rasponom istovremeno provodi naloge. Međutim, u malom poslovanju primjenjuje projektni menadžment za određene zadatke na modernizaciju proizvodnje ili, na primjer, uvođenje novog proizvoda.

Upravljanje projektima u građevinarstvu

Građevinska industrija je posebno važna primjena metodologije upravljanja projektima. Tvrtke koje se bave funkcija kupca ili izvođača, upravljanje projektima koristi prirodnu podjelu rada na projektima (u načelu proizvoda, odnosno, izgradnja svake zgrade - poseban projekt), a na vrhu upravljačka struktura zahtijeva gotovo nikakvu ozbiljnu rekonstrukciju.

projektni menadžment organizacije također često provodi po načelu projekta, uspješno korištenje već formirane skupine dizajnera kao projektnog tima.

Upravljanje projektima u vladi

Upravljanje projektima u vladi - relativno novi trend danas. Program-ciljna metoda upravljanja, izlazi iz sovjetskog razdoblja, sada je stekla oblik upravljanja projektima u cijeloj zemlji. Sada na adresu strateški zadatak da država koristi program, uključujući pojedinačne projekte s ciljevima i rokovima. Međutim, vrlo menadžment metodologija takav program je daleko od savršenog i zahtijeva modernizaciju i obnovu.

Iskustvo u implementaciji upravljanja projektima u Belgorod regije

upravljanja projektima je svijetu dokazano. U Rusiji je, međutim, ima iskustva u primjeni ove tehnologije u Belgorod regiji.

Ova velika eksperiment utjecao na gotovo sve aspekte državne službe u Belgorod regiji. Među glavnim elementima - upravljanje obrazovanja projekta, organizacijske i metodološke podrške polje inspekcije, motivacija, procjena stručnosti djelatnika, stručnih povjerenstava projekti pregled.

Upravljanje projektima u Belgorod regije sada uključuje kolektivnih tijela upravljanja projektima:

• Međuresorna komisija obavlja djelatnosti upravljanja projektom.
• Industrija stručno povjerenstvo donosi odluku o otvaranju / zatvaranju projekata.
• Regionalni ured projekt, prati usklađenost s metodologijom upravljanja projektima.

Načelo „jedan prozor”

To je u okviru tranzicije do projekta upravljanje Belgorod regija davne 2010. godine otišao za odobravanje investicijskih projekata kroz sustav „jedan prozor”, dobro poznat danas u Moskvi. Uloga prozora samo na jedan od novouvedene usluge - Regionalnog ureda projekta. Sada, točno mjesec dana od dana liječenja u projektnom uredu poslovnog subjekta prima dokument o koordinaciji.

Informacijski sustav za automatizirano „Upravljanje projektima”

Informacije i tehnička podrška upravljanja projektima u Belgorod regije provodi se kroz automatizirani informacijski sustav (AIS) „Upravljanje projektima”. Ova web-aplikacija koja ne zahtijeva instalaciju dodatnog softvera i obavlja sljedeće funkcije za projekte, programe i portfeljima:

• Imajući registar (bazu podataka).
• Raspoređivanje.
• Proračun.
• Praćenje provedbe regionalnih i općinskih razina.
• Raspodjela ovlasti i zapovjedne odgovornosti.
• Promjena sadržaja.
• Sustav za upozorenje za nadolazeće događaje i pojavljuje se na projektima.
• Tijek rada.
• Automatizirani analitički izvještaj.
• Integracija s e-Vlade Belgorod regije.

Prednosti i nedostaci upravljanja projektima

Opisano iskustvo provedbe upravljanja projektima u Belgorod regija bila uspješna. Učinak ovih promjena je izražena prije svega u povećanju stope rasta bruto regionalni proizvod za 0,1% (više od 3 milijarde. Rubalja), smanjenje vremena provedenog na koordinaciji projekata (za 2 mjeseca po projektu) i veće brzine razvoja investicija u regiji za 23 %. Međutim, najvažniji rezultat - je formiranje dizajna razmišljanja u zaposlenike koji su aktivno pokušavaju analizirati i rješavanje problema, ponekad nekonvencionalan, inovativne načine.

Motivacija i restrukturiranje upravljačke strukture dala pozitivan učinak ne samo u državnoj službi, ali i za poslovanje, stvaranje povoljne investicijske klime i uklanjanje prepreka za poduzetništvo.

Stanovništvo je u regiji sada aktivno sudjeluje u odabiru i praćenju provedbe važnih strateških projekata. Za upravljanje ljudima projekta - je sposobnost da se koristiti usluge visoke kvalitete i visoke mobilnosti.

Međutim, unatoč svim prednostima strukture upravljanja projektima, postoje nedostaci ovog pristupa.

Na prvom mjestu, u prijelaznom razdoblju. Potrebno je vrijeme za učitavanje i projektni tim da obavlja svoju funkciju kao skladan mehanizam.

Drugo, uvođenje upravljanja projektima u poduzeću, naći dobar voditelj projekta može biti odgođen. Za osobne i profesionalne kvalitete voditelja projekta vrlo visoke zahtjeve: sveobuhvatna stručnost, puna uranjanje u dizajnu, upravljanje projektima iskustvo potrebno specifičnost.

Treći nedostatak upravljanja projektima može se smatrati potrebu podijeliti resurse tvrtke između projekata. U „siromašnijim” tvrtke općenito može biti ostvariti. Projekt menadžeri moraju „boriti” za financiranje i osoblja, što nije dopušteno pod potpunu kontrolu svih faza u životnom ciklusu projekta.

Jedan od najvažnijih nedostataka u načinu na koji organizacija upravljanja projektima je zapošljavanje članova projektnog tima i voditelja projekta nakon njegova završetka. Učitavanje osoblje, kao što znate, najvažnije pravilo uspješnog poslovanja, au slučaju rada na projektima redovito imaju „visi u zraku”, skupina stručnjaka, koji istovremeno lišene stalnog opterećenja.

Ukratko, može se zaključiti da je upravljanje projektima - je sastavni dio modernog poslovnog prostora, a proučavanje temelja neophodno je za nadležno za upravljanje odlučivanja na razini države i unutar pojedinih poduzeća.