Samoupravljanje - to je ... Načela, bit, funkcije, metode samoupravljanja. Organizacija samoupravljanje

Samoupravljanje je jedan od najvažnijih uvjeta za uspjeh. Učenje pravilno dodijeliti svoje vrijeme, moći ćete učinkovitije raditi na putu postizanja ciljeva.

Definicija samoupravljanja

Pitanje o tome koji resurs u ljudskom životu je najslabiji, mnogo odgovora na pogrešan način. Nije novac ili druga dobra, ali vrijeme. Samo učite kako ga pravilno dodijeliti za obavljanje određenih radnji, možete se približiti postizanju vaših ciljeva.

Samoupravljanje je tehnika koja uključuje racionalno korištenje vremenskih resursa (koji se nazivaju i upravljanje vremenom). Ova tehnika omogućuje vam postizanje boljih rezultata pri nižim opterećenjima. Također je riječ o primjeni u radu učinkovitih metoda koje osiguravaju gospodarenje resursima.

Ako uzmete u obzir cilj samoupravljanja, to je povećanje korištenja svih raspoloživih resursa i smanjenje vremena provedenog u obavljanju određenih operacija.

Bit samoupravljanja može se izraziti na slijedećim pozicijama:

• Definicija ciljeva (nužno moraju biti realni i, po mogućnosti, specifični);
• Stvaranje slike uspjeha u vašem umu (uključite materijalnu situaciju, okolinu i druge trenutke);
• Upotreba tehnike "velikih skokova", što podrazumijeva brzu prijelaz na određene radnje;
• Bezuvjetno uvjerenje u vlastitu snagu i uspjeh;
• Usredotočujući se na glavne ciljeve i probira sekundarnih;
• Sposobnost da se ponašaju u rukama i započeti ponovo u slučaju neuspjelog iskustva.

Može se reći da je samoupravljanje u ovom trenutku objektivna potreba ne samo za poslovne vođe, već i za bilo koju drugu osobu koja želi dobro iskoristiti svoje vrijeme i uspjeti učiniti što više posla. Ona bi trebala postati neka vrsta navike, koja se postiže dugog rada na sebi, razvoju ustrajnosti i sposobnosti razmišljanja racionalno.

Funkcije samoupravljanja

Svakodnevno rješavamo ove ili druge zadatke, ponekad ne razmišljamo o tome da se bavimo samoupravljanjem. Ipak, kako bi se postigli stvarno značajni rezultati, važno je svjesno i dosljedno pristupiti ovom procesu. Može se razlikovati sljedeće funkcije samoupravljanja:

• Postavljanje ciljeva (morate jasno razumjeti krajnji rezultat u realnim terminima, koji biste željeli postići na temelju vaših aktivnosti);
• Izrada plana (izrada detaljnog "smjernica" koji će odrediti vaše korake prema vašim ciljevima);
• Donošenje odluka (svaki korak popraćen je nekoliko alternativa, od kojih morate napraviti izbor);
• Organizacija vašeg radnog vremena i prostora (morate izraditi prikladan raspored za sebe i držati ga jasno, bez ometanja stranih aktivnosti);
• Stalna samokontrola (važno je provesti analizu korespondencije između postignutih i planiranih rezultata, ne samo na kraju, već i na srednjim stadijima rada);
• Uspostava komunikacijskih i informacijskih kanala (ovo je možda jedna od najvažnijih funkcija koja je usko povezana sa svim ostalima).

Gore navedene funkcije u navedenom slijedu također se mogu percipirati kao koraci samoupravljanja. Valja istaknuti iznimnu važnost svakog od njih, pa stoga prebacivanje ove ili one točke nije prihvatljivo. Važno je shvatiti da, unatoč činjenici da na prvi pogled izgleda teško, a također traje mnogo vremena, u dogledno će vrijeme ove akcije doći do automatizacije. Uzmite u obzir da samoupravljanje nije samo dužnost, već i navika koju je razvio učinkovit i uspješan vođa.

Koji je razlog za potrebu rukovodnog samoupravljanja

Koncept samoupravljanja razvio se zbog činjenice da nisu svi u stanju pravilno organizirati svoje radno vrijeme i prostor. Kao rezultat toga, neki ciljevi ostaju nedostižni. Dakle, moguće je izdvojiti sljedeće čimbenike koji ometaju uspjeh, što dovodi do takvog fenomena kao upravitelja samoupravljanja:

• Nemogućnost racionalnog trošenja vremena i fizičkih resursa;
• Nedostatak jasnih prioriteta kako u životu tako iu poslovnim pitanjima;
• Nemogućnost određivanja vlastitih ciljeva;
• Zamrzavanje rada na samom razvoju (postizanje određene razine, osoba smatra nepristojnim daljnjim samoobrazovanjem, pa stoga počinje zaostajati za trendovima u poslovanju);
• Nedostatak vještina u donošenju upravljačkih odluka;
• Korištenje pragmatičnog pristupa rješavanju problema i nemogućnosti primjene kreativnih metoda;
• Nemogućnost komunikacije s ljudima, te utjecanje i pritisak na njih;
• Nedostatak znanja iz područja upravljanja;
• Nemogućnost vođenja podređenih i učinkovito organiziranje njihovog rada;
• Nedostatak vremena i pažnje za vlastito usavršavanje i osposobljavanje zaposlenika;
• Nedostatak vještina u formiranju djelotvorno radećeg tima (ne samo o zapošljavanju osoblja, već io uređenju posla).

Važno je napomenuti da je samoupravljanje vođe važno ne samo u kontekstu njegovih osobnih karijera, nego i kako bi se osiguralo uspješno poslovanje poduzeća u cjelini. Samo učinkovit menadžer može voditi organizaciju i njegove zaposlenike na uspjeh. Samo osoba koja je naučila učinkovito upravljati svojim vremenom, može se nositi s velikom organizacijom.

Bit self-motivacije

Samoupravljanje i samouvjerenost su neki od najvažnijih trenutaka ne samo u radu vođe nego iu svakodnevnom životu osobe koja teži postizanju uspjeha. Važno je ne samo da nauči kako upravljati svojim vremenom, već i razviti u sebi unutarnju želju za radom, uvjetovana određenim poticajima. Ne smije se podcijeniti funkcija self-motivacije. Ponekad se osoba može uznemiriti kada drugi ne vjeruju u njegov uspjeh ili svjesno podcjenjuju njegovo dostojanstvo. Isti mehanizam potiče na daljnje djelovanje bez obzira na vanjske okolnosti.

Možete ostvariti pravi uspjeh samo ako su vaše aktivnosti praćene mehanizmima kao što su samoupravljanje i samozadovoljavanje. Najbrži način da se potakne na sebe je slušati svoje unutarnje podražaje. Dakle, obratite pozornost na svoje fiziološke potrebe. Da biste zadovoljili većinu njih, zasigurno će vam trebati određene alate koji jednostavno ne možete dobiti ako ste u stanju mirovanja, sjedenje u društvenim mrežama ili gledanje televizijskih programa.

Potrebe višeg stupnja su sigurnost i povjerenje u budućnost. Dakle, osoba stalno treba stan, odjeću, zabavu, kao i određenu količinu novca za zadovoljavanje drugih potreba. Snaga motivacije ovisi samo o tome koliko je visoka bar. Živjeti u iznajmljenom stanu ili u vlastitom domu, odjenuti na tržnicu ili prodavaonicu robne marke, odmarati se u odmaralištu ili prestižnom odmaralištu, odložiti za budućnost malu količinu ili impresivan kapital - snaga unutarnjih poticaja ovisit će upravo o vašim težnjama.

Unatoč činjenici da mnogi negiraju utjecaj javnog mnijenja, ponekad je glavni čimbenik samozavaravanja. Tako, na primjer, osoba može ići na posao, tako da se ne bi smjela vidjeti kao loafer i istovremeno biti zadovoljna s niskim položajem i prosječnim plaćama. Neki ljudi motivirani su motiviranjem da se aktivno unaprijedi na ljestvici karijere, dobije visoki društveni status, kao i znatan novčani prihod.

Dakle, samo-motivacija temelji se na potrebama osobe koja opisuje piramidu Maslow. Fiziološke potrebe su na nižem, osnovnom stupnju . Kad su potpuno zadovoljni, postoji želja da se budu uvjerili u budućnost, snagu položaja i sigurnosti. Također, svaka osoba želi uzeti određeni društveni položaj i stvoriti mišljenje o sebi.

Metodologija samoupravljanja

Metode samoupravljanja mogu se podijeliti u nekoliko kategorija:

• Metoda upravljanja organizacijom podrazumijeva planiranje daljnjih aktivnosti na temelju objektivne analize trenutne situacije. Radi se o unutarnjim i vanjskim čimbenicima.
• Metoda samoregulacije stresa je naučiti kako se oduprijeti vanjskim negativnim utjecajima, uz održavanje psihološke ravnoteže i performansi.
• Autogeni trening je jedan od glavnih postupaka na kojima se temelji samoupravljanje. Ukratko, to se može opisati kao self-hipnoza i samopouzdanje u vlastitim sposobnostima i sposobnostima.
• Meditacija se često koristi za brzo vraćanje snage i emocionalne ravnoteže u intervalima između napornog rada.

Može se reći da je samoupravljanje kontinuirani rad na sebi. Ne radi se samo o formiranju određenih stručnih vještina i sposobnosti da učinkovito provodite svoje vrijeme. To također znači raditi na vlastitoj psihi. Kao rezultat toga, osoba treba postati samosvjesna i također naučiti zadržati samokontrolu u stresnim situacijama.

Provedba samoupravljanja

Tehnologija samoupravljanja određena je faza, koja je u skladu s glavnim ciljevima. Za početak, potrebno je utvrditi cilj, kao i kriterije koji će ukazivati na njegovo postignuće. Da bi se to učinilo potrebno je jasno analizirati trenutno stanje, nakon čega će postati vidljivi stvarno ostvarivi budući pokazatelji. Važno je da konačni rezultat ima neki jasan izraz (na primjer kvantitativan).

U sljedećoj fazi, potrebno je obratiti pažnju na faktor informiranja koji je neophodan kako bi se ostvario cilj samoupravljanja. Podaci mogu doći iz unutarnjih i vanjskih izvora. U tom slučaju moraju biti relevantni (to jest, odgovaraju stvarnoj slici onoga što se događa).

Planiranje je razviti jasan algoritam akcija za postizanje postavljenih ciljeva. Važno je predvidjeti moguće fluktuacije u unutarnjem ili vanjskom okruženju kako bi se odredili alternativni algoritmi koji će izbjeći negativne posljedice i krizne uvjete.

Odlučivanje je jedna od najvažnijih faza, od kojih se sastoji samoorganizacija. Posebnu pozornost treba posvetiti organizaciji ovog procesa. Potrebno je stvoriti ugodne uvjete za rad, kao i cjelovitu informaciju tako da su akcije smislene i sukladne trenutnom stanju.

Za učinkovitu provedbu donesenih odluka važno je osigurati udobne radne uvjete. U tom slučaju mora se poštovati i fiziološka i psihološka svojstva. Ključni se zadaci trebaju provoditi samostalno, a sekundarni zadaci mogu biti delegirani podređenima.

U svim fazama rada treba kontinuirano pratiti rezultate kako bi se osiguralo da su u skladu s planiranim rezultatima. To će omogućiti otkrivanje odstupanja u vremenu i reagirati u skladu s tim.

Načela organiziranja radnog vremena

Načela samoupravljanja mogu se opisati na sljedeći način:

• Jasno planiranje i distribucija operacija trebalo bi biti podložno samo 60% radnog vremena. Istovremeno, preostalih 40% trebalo bi ostati prazno u slučaju nepredviđenih okolnosti, hitnih pregovora, kao i kontakata unutar organizacije i izvan nje. Osim toga, slučajevi koje ste planirali čisto fizički mogu potrajati više vremena.
• Planiranje radnog vremena ne bi smjelo biti jednokratno. Ovaj rad treba provoditi redovito i sustavno. Osim toga, možete konstantno prilagoditi razvijenu program djelovanja.
• Planirani pokazatelji trebaju biti realni i razvijati se na temelju stvarnih sposobnosti svake pojedine osobe. Na osnovi je moguće uzeti računovodstvene pokazatelje prethodnih razdoblja ili posebne izračune.
• Za učinkovito samoupravljanje, važnu ulogu ima takav koncept kao naknada za gubitak vremena. To znači da ako imate "prozor" danas, bolje je da ga potrošite na neke od zadataka planiranih za sutra.
• Prilikom izrade izvješća o obavljenom poslu, zabilježite broj izvršenih radnji, ali rezultate ostvarene u stvarnom smislu. To će vam pomoći stvoriti objektivnu sliku ispunjenja plana.
• Da bi se posao pravodobno provodio, važno je da su planovi jasno dosljedni u vremenu. Preporučljivo je završiti posao malo prije roka, kako bi mogli izvršiti potrebne prilagodbe.
• Ako se planovi izrađuju na različitim razinama (redatelj, voditelji linija, podređeni), tada se moraju koordinirati na vrijeme.

Prednosti samoupravljanja

Učinkovito samoupravljanje donosi mnoge prednosti voditeljima organizacije, kao i ljudima koji su uključeni u bilo koje drugo područje djelovanja. Ovo su sljedeće pozitivne točke:

• Značajno smanjenje troškova vremena, kao i druge resurse za obavljanje određenog posla;
• Organizacija djelotvornog mehanizma radne djelatnosti koja pruža veće ekonomske i druge rezultate nego u normalnim uvjetima;
• Odsutnost stresnih situacija koje su povezane s uživanjem zbog straha da nemaju vremena za dovršetak posla na vrijeme;
• Ako se rad vrši kvalitativno, kao iu rokovima, donosi moralno zadovoljstvo i menadžerima i njihovim podređenima;
• Ako rad ima vidljiv rezultat, onda je to neka vrsta motivacije za daljnje aktivno djelovanje;
• Uz svaki dobro planirani korak, razina profesionalizma i kvalifikacije raste;
• U procesu samoupravljanja sudjelujete u potrazi za kratkim načinima postizanja ciljeva, čija realizacija je prethodno trebala znatnu količinu vremena.

Vrijedno je napomenuti da se vrijeme provedeno na planiranju i organiziranju posla u cijelosti isplaćuje ne samo krajnjim rezultatima aktivnosti, već i stečenim vještinama upravljanja vlastitim resursima.

Sastavni dijelovi samoupravljanja

Sustav samoupravljanja podrazumijeva skup više međusobno povezanih elemenata koji osiguravaju učinkovitu organizaciju radnog procesa. Razlikuju se sljedeće glavne komponente:

• Upravljanje vremenom podrazumijeva ispravnu definiciju udjela posla i slobodnog vremena, kao i raspodjele trajanja svake operacije;
• Financijsko upravljanje sastoji se u definiranju slobodnih resursa, kao i onih koje je potrebno koristiti za postizanje cilja;
• Upravljanje komunikacijom znači traženje veza i izvora informacija u unutarnjem i vanjskom okruženju;
• Upravljanje radnim prostorom podrazumijeva ispravnu organizaciju radnog mjesta u skladu s ergonomskim i drugim zahtjevima.

Valja napomenuti da je samoupravljanje - složen proces, a time i za to sveobuhvatno potrebno prići. Ako ste propustili jednu ili više komponenata, u smislu da je tzv uska grla, što može negativno utjecati na kvalitetu rada, kao i vrijeme njegove provedbe. Priprema za provedbu rada zahtijeva malo truda i može potrajati neko vrijeme, koje će se isplatiti kasnije s rezultatima.

nalazi

Jedan od nužnih uvjeta za uspješan i produktivan rad je samoupravljanje. On se sastoji u sposobnosti da pravilno rasporediti raspoloživa sredstva, uključujući i vrijeme. Važno je napomenuti da je dosta često ovaj koncept se identificira s vremena upravljanja. I to ne čudi, jer je sposobnost da organizira svoj radni dan izaziva ciljeve brzine i kvalitete. U ovom trenutku, s obzirom na trenutnu tempo života, kao i razinu natjecanja, samoupravljanje postaje objektivna nužnost za one ljude koji su usredotočeni na rezultate.

Važno je napomenuti da su vladine funkcije u velikoj mjeri odgovaraju funkcija upravljanja. Prvo moramo razviti cilj koji će odrediti smjer u kojem se pomaknuti. Zatim je detaljno izradom plana. Njegova provedba je dosljedan odluka lanca rješenja za upravljanje, kao i organizacija radnog procesa. Kada je riječ o poduzeću između svih njegovih odjela mora se uspostaviti komunikacijske veze. I ne zaboravite o takvim funkcijama kao kontrola, što može biti ne samo rezultat, već i srednji.

Važno je obratiti pažnju ne samo upravljanje, ali i self-motivacije. Da bi se razumjelo ono što motivira osobu u postizanju određenu namjenu, potrebno je proučiti Maslow hijerarhije potreba. Njegova baza se sastoji od fizioloških potreba. To je hrana, odjeća, i tako dalje. Osiguranje potrebni minimum, osoba razmišlja o tome kako da se osjećaju sigurno. Riječ je o je da imaju povjerenja u budućnosti (često znači financijsko blagostanje). Najviša kategorija potreba da motiviraju ljude da rade je socijalni status.