Proračunsko računovodstvo: koncept, organizacija i održavanje

Proračunsko računovodstvo koristi se u svim institucijama i organizacijama, koje su bez iznimke, koje se odnose na državni oblik vlasništva. Ponešto se razlikuje od uobičajenog računovodstvenog poslovanja, ali u njoj se promatraju osnovna načela. Sve radnje, predlošci dokumenata i drugi elementi koji se mogu koristiti samo za djelatnosti organizacije odobreni su od strane više vlasti i nisu obvezujući, ali obvezni. Postoje također i specifični primjeri, uzorci i slični popratni dokumenti koji olakšavaju rad zaposlenika.

Što je proračunsko računovodstvo?

Ova varijanta računovodstva jasno je reguliran sustav u kojem sve elemente upravljanja institucije prikupljaju i obrađuju stručnjaci. Karakterizira ga postojanje velikog broja uputa i sličnih dokumenata koji ukazuju na to kako se određene radnje izvode u različitim uvjetima. To uvelike olakšava proces rada, jer informacije koje daje uputa o proračunskom računovodstvu omogućuju vam da odmah počnete raditi i jasno ispunjavate sve zahtjeve bez da budete ometali sve vrste pojedinih elemenata svojstvene klasičnoj inačici.

Zadaci računovodstva

Postoji određeni popis glavnih zadataka koji su temelj računovodstva. Ukupan broj takvih elemenata je vrlo velik, ali ako skratimo i ukratko uzmemo u obzir ovaj problem, možemo ih razlikovati.

Dakle, ova vrsta računovodstva je neophodna za traženje neobjašnjivih, skrivenih pričuva koje bi državi omogućile učinkovitije funkcioniranje. Osim toga, proračunsko računovodstvo omogućuje vam potpunu kontrolu stvarne situacije i dostupnosti bilo koje količine gotovine, kao i raznih sredstava. Ako se pravilno upravlja, ona također pruža priliku da identificira i pravodobno sprječava neprikladnu potrošnju i općenito daje razumijevanje gdje, koliko i koliko je korišten novac. Računovodstvo za ovu vrstu, između ostalog, prikazuje rezultate aktivnosti određene organizacije. To jest, koliko je to profitabilno ili neprofitabilno.

Najmanju ulogu igraju statističke i izvješćivačke podatke, koje se također prikupljaju uz pomoć ovog računovodstva. Potrebni su za prikupljanje određenih informacija, analizu, pružanje zainteresiranih osoba, a time i za formiranje novih uputa i dokumenata, kao i za naknadne promjene proračunskog računovodstva koje odgovaraju trenutnoj situaciji i koje su u određenom trenutku najučinkovitije.

Normativni dokumenti

Sva osnovna načela navedena su u Posebnoj naputku br. 148n, koja ne uključuje samo jasne definicije kako postupati pod određenim uvjetima, ali i koje kazne mogu biti izrečene ako se zahtjevi ne koriste. Valja napomenuti da u ovom dokumentu postoje samo osnove i baza koja, naravno, pokriva sve sfere djelovanja i elemente rada organizacije, ali može biti nepotpuna.

Osim toga, još uvijek postoji ogroman broj svih vrsta promjena, dodataka i drugih sličnih čimbenika koji također utječu na rad poduzeća i u nekim slučajevima mogu značajno promijeniti prethodno odobrene norme. Teoretski, voditelj organizacije i druge osobe s određenim ovlastima u određenoj instituciji dužne su sve ove dokumente dovesti osoblju na prikladan način iu traženom roku.

U praksi se zaposleniku potiče da samostalno prati situaciju i, kako se primaju nove informacije, pojasni s upravom, kako bi se izbjegli mogući problemi u budućnosti. Ali to nije sve, uz svu tu dokumentaciju, trebalo baviti u standardnom računovodstvu sa svim svojim normativnim aktima. Računi proračunskih računa ipak i razlikuju se od klasične, ali rad s njima sve je gotovo jednako na isti način na koji pokušava razumjeti sve ovo vrlo složeno.

zahtjevi

Naputak o proračunskom računovodstvu, kao i neki drugi slični normativni dokumenti, izlaže određene zahtjeve za njegovo upravljanje. Oni su strogo fiksirani u zakonodavstvu, a kršenje tih zahtjeva mogu slijediti stroge sankcije.

1. Dakle, sve radnje moraju biti izvršene na vrijeme.
2. Podaci o izvješćivanju trebaju odgovarati stvarnoj državi, a sam računovodstvo mora biti napravljen, počevši od prvog dana postojanja organizacije.
3. Najjednostavniji i najobuhvatniji uvjet je stanje njegovog zadržavanja isključivo u državnoj valuti.

Naravno, u određenim situacijama mogu se dodati i druge značajke rada, ali već postoji mnogo izravno ovisi o tome kako funkcionira organizacija, što ona funkcionira, koje su njegove značajke i tako dalje. Za svaku takvu stavku treba provesti dodatnu provjeru za postojanje uvjeta i zahtjeva koji su barem djelomično primjenjivi na rad ustanove.

dužnosti

Osnovni zahtjevi postavljeni su izravno glavnom i glavnom računovođi ustanove. Oni su dužni stalno pratiti posao koji se obavlja, popravljajući ih u dokumentima i bilježenje proračunskih sredstava. Samo su odgovorni za sve sukladno zakonu, a samo tada, ako je potrebno, mogu samostalno kazniti dostupnim i adekvatnim metodama svojih zaposlenika.

To je razumni pristup, jer samo oni znaju (ili moraju znati) sve značajke koje normalna osoba bavi radovima jednostavno ne trebaju za punopravno djelovanje. Istodobno, isti glavni računovođa ima priliku tražiti od menadžmenta da poduzme potrebne mjere čija će svrha biti prikladno i pravilno računovodstvo u proračunskim institucijama. Ova se stavka odnosi na zahtjeve za organizaciju radnih mjesta, njihovu tehničku opremu, zapošljavanje kvalificiranih zaposlenika i tako dalje.

S druge strane, menadžment može zahtijevati raspodjelu odgovarajućih iznosa, kako bi se zadovoljili uvjeti zaposlenika, ako se smatraju dostojnima pažnje i otežavaju cjelokupni rad organizacije. Na primjer, vodeni hladnjak vjerojatno se ne odnosi na obaveznu opremu, ali bez čak i najlošijeg računala za račun ili obavljanje drugih sličnih funkcija postaje gotovo nemoguće. Kao posljedica toga, trebat će vam odgovarajuća infrastruktura, komunikacija putem mrežne veze, pa čak i pojedinac koji će pratiti sigurnost svega ovoga.

struktuiranje

Kako bi organizacija bila učinkovitija, sve su akcije izvršene točno i na vrijeme, a računi su odgovarali zahtjevima koji su mu predočeni, potrebno je dovoljno veliko osoblje, od kojih svaka ima jasno definirane funkcije. To pomaže da se prekine tijek rada u dijelove i pruža vam priliku da radite udobno i učinkovito na svom području čak i uz minimalno znanje jer će doista iskusna osoba zahtijevati visoku uplatu koju organizacija možda ne slaže.

Računovodstvo u proračunskim institucijama podrazumijeva prisustvo blagajnika, vodećih računovođa (ili zaposlenika koji će kombinirati obje funkcije). Osim toga, mogu postojati zamjene (obično jedan, ali ponekad i više) i, naravno, glavni računovođa. Prema takvoj shemi, glavni nadzire glavna područja djelovanja i karakteristike. Podrobnije se prate i prosljeđuju poslanici, a sav posao obavljaju izravno obični zaposlenici.

dokumentacija

Postoji više od 40 osnovnih oblika primarne dokumentacije koja se zahtijeva da se koriste u javnoj ustanovi, tako da je računovodstvo menadžmenta što je moguće bliže zahtjevima zakonodavstva. Gotovo svi su podijeljeni u dvije skupine, otprilike isti u broju tih dokumenata, od kojih jedan pripada tvrtkama bilo kojeg oblika vlasništva, a drugi se odnosi isključivo na proračunske organizacije.

S druge strane, proračunsko računovodstvo ima svoju podjelu tih primarnih dokumenata u tri glavne skupine. Svi oni su potrebni za kvalitetan rad poduzeća i omogućuju pokrivanje apsolutno svih sfera djelovanja.

Dakle, dodijelite približno jednaki broj predložaka, koji su odgovorni za izračunavanje i izračunavanje plaća, obavljanje poslova s blagajničkim računom, kao i reguliranje rada s materijalnom imovinom. Najmanji skup dokumenata su oni koji nisu stupili u bilo koju od kategorija i pokrivaju neka vrlo specifična područja djelovanja, a ne svi koji postoje u poduzeću.

automatizacija

Kao iu običnom računovodstvu, aktivno se koriste sve vrste automatiziranih sustava, što uvelike olakšava rad zaposlenika, kao i davanje najtočnijih i pouzdanijih podataka na temelju unesenih veličina.

Prikladnost takvih programa već dugo provjerava i odobrava sve zaposlenike koji su dužni raditi s računovodstvenim, poreznim ili računovodstvenim poslovima. Oni odmah daju sve potrebne informacije, ne prisiljavaju korisnika da nauče dugo raditi s njima, signaliziraju rokove za slanje izvješća i tako dalje. Većina modernih računovođa, u načelu, nejasno zamisliti rad organizacije bez takvih pomagala.

računovodstvo

Sva područja djelovanja tvrtke usko su povezana s izvješćivanjem. To je jedan od osnova koji je obvezan za sve i omogućuje vam da prikupite dovoljno podataka za analizu, kontrolu i provjeru. Postoji nekoliko osnovnih verzija izvještaja u proračunskim organizacijama koje se moraju pravovremeno sastaviti i podnijeti višim tijelima:

• Izvješće o izvršenju proračuna ;
• O rezultatima aktivnosti;
• Na tok sredstava.

Kao što vidite, oni dopuštaju nadzornim tijelima da detaljno analiziraju status organizacije, njegove osobine, trenutne probleme, smjer razvoja i tako dalje. Obično su svi ti dokumenti popraćeni objašnjenjem, koja navodi neke informacije koje nisu odmah jasne.

Osim toga, bilance i sve druge dokumente koje će zahtijevati nadležna tijela podnose se ako postoji potreba za pojašnjenjem određenih točaka, brojki ili drugih značajki poduzeća.

Razlike od standardnog računovodstva

Računovodstvo proračuna uvelike je slično uobičajenom, koji se koristi u privatnim poduzećima, tvrtkama i organizacijama. Glavne razlike leže na naizgled malim detaljima kao što su računski prikaz i obilježja klasifikacije određenih akcija. No, u stvari, ako detaljno i detaljno ukradite sve to, ispada da su ti elementi ključni i vrlo ozbiljno utječu na cjelokupnu strukturu rada organizacije.

Posebno o ovom pitanju može se reći samo uspoređujući dva različita poduzeća sličnog tipa, od kojih će jedan biti privatni, a druga - država. Računovodstvo menadžmenta, kao i bilo koja druga, u privatnoj će tvrtci, s jedne strane, biti jednostavnije i razumljivije, as druge strane, ako postoji velik broj unutarnjih propisa, mnogo je složeniji i zbunjujući. Da, iu nekim slučajevima, preklapanje s trenutnim zakonodavstvom.

rezultati

Općenito, ako sumiramo sve gore navedeno, proračunska vrsta proračuna je barem teška u početnim fazama razumijevanja, za razliku od uobičajenog oblika, ali mnogo jednostavnija u budućnosti.

Glavni zadatak za potpunu analizu problema trebao bi biti analizirati cijelu zakonodavnu osnovu koja se barem može povezati s tim problemom. Nakon toga će postati puno lakše i razumljivije za rad, čak i uzimajući u obzir trajne promjene i promjene. S druge strane, standardna vrsta rada gotovo svake manje ili manje velike tvrtke podrazumijeva činjenicu da će zaposlenici uzimati u obzir ne samo zahtjeve zakonodavstva, već i želje poslodavca, povezujući ih s zakonima i propisima.