Oba iz Excel proračunske tablice za prijenos na Word 2003, 2007, 2010

Ako pitate bilo kojeg člana koji program je najbolje koristiti za izgradnju stolovima, on je odgovorio da je „Excel”. A to je tako. No, nitko neće tvrditi da je drugi ured program - „Riječ” - ponekad je potrebno stvoriti tablicu. Srećom, moguće je da se premjestiti stavke iz jednog programa u drugi.

U ovom članku ćemo govoriti o tome kako migrirati iz Excel proračunske tablice u Wordu. tri naipopulyarneyshih proces ova operacija će se raspravljati. Svi oni su dovoljno različiti jedni od drugih, pa se preporučuje da pročitate članak do kraja kako bi se utvrdilo za sebe ono što je način najbolje koristiti.

Premještanje tablica iz „Excel” u „Riječi”

Prije prelaska na detaljnoj analizi tri načina za pomicanje tablice iz Excela u Word, neka nam ukratko izvoditi kroz njihove suštine. U nastavku će biti prikazani na tri načina:

• obična kopiranje;
• se pomoću posebnog umetanja;
• umetnuti dokument.

Prva metoda omogućuje da se presele najbrže vrijeme tablicu „Excel” u „Riječi”. Međutim, to se mora otvoriti pojedinačno sa svakom programu. Tu su i značajnije nedostatke, koji će biti predstavljen izravno u analizi metodom.

Druga metoda također koristi dva programa, ali upotrebom se može povezati ekselevskuyu stol „Ward” stol. Kao što je i zašto to treba uzeti u obzir u parsiranje.

Treći način je, s druge strane, omogućuje da rade samo u „Riječi”, te iz njega umetnuti tablicu „Excel” bez otvaranja sebe proračunske editor. Ali ima i prednosti i nedostatke.

Sada ćemo nastaviti sa ispitivanjem načina za pomicanje tablice iz Excela u Word, pa ćete znati što je pogodan za vas najbolji.

Prva metoda: normalno kopiranje

Dakle, prije svega analizirati najlakši način kako da se presele iz Excel proračunske tablice u Word:

• Prije svega morate otvoriti vordovsky dokument koji želite umetnuti tablicu, kao i program „Excel” iz tog istog stola.
• Sada, u „Eksele” odaberite dio koji želite premjestiti na „Riječi”.
• Morate ga kopirati. To možete učiniti na tri načina. Prvi - kliknite na desnu tipku miša (RMB) o izboru i na izborniku prečaca, odaberite „Kopiraj”. Drugo - kliknite na odgovarajuću ikonu na alatnoj traci, koja se nalazi u „međuspremnik”. Njegov točan položaj možete vidjeti na slici ispod. Treći način je najjednostavniji - trebate pritisnuti kombinaciju tipki CTRL + C

• Nakon što je stavka kopirati, idite na dokument „Word”. Prvo, pritisnite lijevu tipku miša (LMB) na mjestu gdje želite umetnuti tablicu.
• Sada je potrebno da se izravno umetnuti. To se može učiniti na tri načina, kao dobro. Otvorili kontekstni izbornik pritiskom na RMB, te u izborniku odaberite „Zadrži izvorno oblikovanje”. Kliknite na alat ikonu ploče. Njegov položaj možete vidjeti na slici ispod. Treći uključuje korištenje vruće tipke, samo ovaj put CTRL + V.

Prema rezultatima, stol će biti umetnuta. To je bio prvi put da se presele stol iz Excela u Word 2007. Usput, ovaj vodič će biti korisno za druge verzije programa, ali s nekim izmjenama.

Druga metoda: kopiranje s posebnim umetkom

Sada ćemo pogledati kako premjestiti tablice iz Excela u Word 2010. Također treba napraviti napomenu da je ova metoda je pogodna za druge verzije programa:

• Dakle, opet, morate otvoriti dva dokumenta - Excel i Word. U „Eksele” odaberite željenu površinu i stavite ga na međuspremnik, jedan od načina na koji su gore navedeni.
• Nakon toga, otići u programu „Word”. Morate otvoriti instrument „Insert” padajući izbornik. Da biste to učinili, kliknite na strelicu ispod nje.

• U izborniku, odaberite „Posebno lijepljenje ...” - otvorit će se odgovarajući prozor. U njemu ćete morati prebaciti na stavci „Assign” u „Kako”, odaberite „Microsoft Excel List (objekt).”
• Nakon gore navedenih radnji, kliknite na „OK” - stol će se umetnuti u dokument.

Vi svibanj primijetiti da tablica je umetnuta kao slika - to znači da ga ne možete uređivati, stvaranje neke promjene. Naravno, to se odnosi na nedostatke ove metode. No, postoje plusa - tablica automatski komprimira, ima veličinu koja odgovara u dokument.

Treći način: umetnuti u dokument

Sa trećeg postupka, obično možete prenijeti tablice iz Excela u Word, nisu uključeni program „Excel” sama. To je učinjeno vrlo jednostavno:

• U programu „Riječi” morate ići na karticu „Insert”.
• Potrebno je kliknuti na ikonu „predmet”, koja se nalazi u „tekst”.

• U prozoru koji se otvori, morate ići na karticu „Create iz datoteke”. Tamo, kliknite „Browse” i otvorite Windows Explorer odaberite datoteku ekselevsky.
• Kao rezultat toga, ostaje samo kliknuti na gumb „OK” i stol će biti umetnuta.

Ova metoda ima samo jedan nedostatak, osim što je umetnuta u tablici će biti u obliku slika, ona će biti umetnuta u cjelini, to jest, ne možete odabrati željeni položaj.

zaključak

Prema rezultatima postoje tri načina na koje možete umetnuti tablicu iz Excela u Word. Svi oni su dobri na svoj način, i svaka od njih ima svoje nedostatke kao i dostojanstvo. No, ono što znači za korištenje - to je do vas.