Vrste kontrole u upravljanju, njegove metode i načela

Kontrola je proces procjene i mjerenja stvarnog razvoja organizacije i njegove usporedbe s planovima. To je kontrola koja vam omogućuje da postignete određene ciljeve.

Koncept "kontrole" kao vrste upravne aktivnosti podrazumijeva ne samo provjeru već i upravljanje. Kontrola upravljanja je kontinuirani proces koji uključuje regulaciju i nadzor različitih aktivnosti kako bi se učinkovito obavljali određeni zadaci.

Učinkovita kontrola je moguća samo kada se kombinira s strateškim planiranjem. Zahvaljujući njemu prati se provedba strateških planova. Kontrola vam omogućuje da odredite koliko se dobro obavljaju određene operacije i gdje treba napraviti izmjene kako bi se postigli najbolji rezultati.

Dakle, kontrola je proces uspoređivanja stvarnih rezultata s planiranim.

Navedimo vrste kontrole u upravljanju. To uključuje konačnu, aktualnu i preliminarnu kontrolu. Valja napomenuti da su sve glavne vrste kontrole u upravljanju blisko povezane i međusobno ovisne.

Preliminarna kontrola obavlja u fazi planiranja i oblikovanja o strukturi organizacije. Zahvaljujući njemu prati se točnost provedbe posebnih pravila, uputa i postupaka usmjerenih na izradu planova i formiranje organizacijske strukture.

Glavne vrste kontrole u upravljanju, uključujući i prethodnu kontrolu, imaju svoje objekte: ljudski, materijalni, financijski resursi i vremenski faktor.

Sadašnja kontrola je provjera stvarnih rezultata rada. Njezin je glavni zadatak pravodobno prepoznati odstupanja stvarnog stanja od planiranog, a također i dati povratne informacije.

Završna kontrola provodi se nakon obavljenog posla. Informacije dobivene kao rezultat takve kontrole primjenjuju se u budućim razdobljima kao akumulirana iskustva i uzimaju se u obzir pri organiziranju motiva.

Sve glavne vrste kontrole u upravljanju uključuju 3 faze : utvrđivanje standarda, usporedba i aktivnosti ovisno o rezultatima usporedbe.

Metode kontrole u menadžmentu izravno ovise o prirodi računovodstvenih i analitičkih operacija, koje karakterizira velika raznolikost, budući da pokrivaju gotovo sve postupke i operacije koje se provode kako bi se postigli specifični ciljevi.

Drugim riječima, metode kontrole u upravljanju su načini provođenja kontrole u organizaciji. Navodimo glavne metode kontrole koje se koriste u organizacijama - način usporedbe, usporedba čimbenika, metoda anketa, promatranja, anketa itd.

Navedimo glavna načela kontrole u upravljanju:
1. Usklađenost s kontrolnom strategijom organizacije. Kontrola bi trebala biti usmjerena na strateške prioritete tvrtke i njezinih glavnih područja djelovanja. Sve se to treba odraziti u standardima kontrole.
2. Učinkovitost kontrole postiže se pravilnim odabirom kontrolnih standarda koji adekvatno odražavaju kontrolirani subjekt. Ako taj uvjet nije zadovoljen, tada je neproduktivan trošak sredstava za praćenje. Nepravilno odabrani standardi kontrole ne pružaju rješenje brojnih kontrolnih zadataka. Kontrola se okreće samom kraju.
3. Sustavna kontrola. Kontrolne funkcije trebaju biti integrirane u sve funkcije organizacije i biti u međusobnom odnosu. Prilikom mijenjanja nekih elemenata potrebne su odgovarajuće prilagodbe za ostale.
4. Prilagodljivost kontrole. Njegova sposobnost u realnom vremenu prilagoditi se promjenama koje se događaju u poduzeću, uzimajući u obzir promijenjene zahtjeve za parametrima kontroliranog entiteta. Promjene se mogu odnositi na objekte, kontrolne standarde, vrijeme provedbe i učestalost kontrole, izbor metoda i sredstava nadzora.

5. Optimalna kontrola. Njegov volumen trebao bi biti kompletan za rješavanje specifičnih problema. Pretjerana kontrola podrazumijeva neučinkovito trošenje sredstava, potrošeno na prikupljanje i obradu nepotrebnih informacija, naknadu za rad nadzornog osoblja. Prekomjerna kontrola uzrokuje nepovjerenje i iritira zaposlenike. Neadekvatna kontrola, zauzvrat, dovodi do izgubljenog profita, neiskorištenih rezervi i neučinkovite uporabe resursa.
6. Gospodarstvo kontrole, budući da je zadatak prije toga profitabilan.
Gore navedena načela kontrole u upravljanju koriste se pri odlučivanju o prikladnosti korištenja određenog sustava praćenja.