Službenik Opis posla: prava i obveze

Službenik organizacija se odnosi na tehničko osoblje. Kriteriji za post zahtjevima kvalifikacije pretpostavljaju postojanje primarnog strukovnog ili općeg srednjeg obrazovanja. Za dužnosti dovoljno biti obučeni u posebnom programu osposobljavanja. Opis posla službenik ne zahtijeva radno iskustvo. Imenovanje i razrješenje glave obično napravljen po nalogu organizacije.

Za dužnosti službenik treba znati regulatornih i proceduralne dokumente, lokalne aktima organizacije, kao i biti upoznat s osnovnim propise i naredbe za upravljanje. Osim toga, potrebno je imati znanje o organizacijskoj strukturi specijalizacije i profil poduzeća, shema dokument, poznat arhiviranje.

Radnik je dužan pridržavati se pravila internim propisima rada, da imaju informacije o vremenu podnošenja, prema redoslijedu njihovog upisa, koristiti u aktivnosti standardizirane oblike i standarda upravljanja dokumentacija, kao i da znaju pravila i propise zaštite rada. Osim toga, morate biti u mogućnosti da rade s računalnom opremom, komunikacije, koji se koriste u upravljanju dokumentaciju.

Dužnosti službenik uključuju:

- izvršavanje radova na upravljanje dokumentima s naprednom tehnologijom i opremom, naprednim tehnikama i metodama njegove provedbe;

- prijem, obradu, evidentiranje i registraciju domaćih i ulazni poslovne korespondencije. Službenik mora poslati pisma i druge dokumente ravnatelja ili ustrojbenih jedinica i izvršenje dokumenata postavljenih u poslovima organizacije;

- prihvaćanje, registracija, priprema za otpremu i slanje odlazne poslovne korespondencije na određenim kontrolnim adresni prostor primjeraka u slučaju poduzeća;

- vođenje evidencije o unutarnjem kretanju odlaznih i dolaznih poslovne korespondencije, prikazuje relevantne podatke u kontroli registracije dokumentacije (kartice, knjige, časopisi) i bazama podataka dokumentacije;

- provedba i sistematizacija trenutne pohrane dokumenata, izdavanje im privremeno korištenje, čuvanje predmeta, kontrolu nad pravovremeno povratak.

Službenik opis posla zahtijeva ga da radi za stvaranje i poboljšanje sustava za pretraživanje i referentnih, pružajući brz i jednostavan potragu za dokumentima.

Službenik priprema za prijenos i prijenos dokumenata i materijala u arhivu, je popis predmeta poslanih u pohranu. Zaposlenik mora komunicirati s kolegama, kako bi se osigurala maksimalna učinkovitost, kao i obavljati razne upute i administracijske poslove.

Službenik opis radnog mjesta sadrži informacije o pravima radnika.

On ima pravo žalbe upravi prijedloga koji imaju za cilj poboljšanje dokument. Službenik za donošenje odluke o pitanjima od aktivnosti upravljanja dokumentarni. On može sudjelovati u društvenim događanjima, gdje se pitanja svom radu i druge aspekte upravljanja dokumentima.

Opis posla od Glavnog činovnik omogućuje zaposlenika da zahtijeva povratak odgovornih izvršitelja prethodno izdanih dokumenata, i učiniti ih podsjetnike kada je to potrebno.

Službenik je odgovoran za povredu rada, neuspjeh servisnih naloga u njihovoj nadležnosti. Službenik Opis posla zabranjuje mu otkriti podatke koji čini poslovnu tajnu, kao i koristiti ovlasti koje druge svrhe i za osobnu upotrebu.