Rješavanje problema Sigurnost dokumenata u High Speed Ricoh MFP

Uobičajene sigurnosne značajke
S razvojem uredskih proizvoda velika uloga koju je igrao prijetnje sigurnosti dokumenata: krađe, bilo falsifikovanja elektroničke curenja podataka. Kupci očekuju sve visoke razine zaštite i sigurnosti iz njihove pisač. Novi RICOH AFICIO MFP nudi napredne sigurnosne značajke kao što su Windows provjeru autentičnosti za LDAP autentifikaciju i prepisivanja podataka na tvrdom disku (DOS). Ove značajke ograničiti pristup uređaju, odrediti moguće primatelje podataka i zaštitu podataka od zlouporabe.

Jednostavan i pouzdan autentikaciju korisnika
Windows / LDAP autentikacija / osnovna provjera autentičnosti značajka je poboljšana, što je postupak prijavljivanja više jasan i razumljiv. Na prvim modelima AFICIO pružena 6 koraka koje korisnik mora biti učinjeno kako bi ovjeriti Ricoh MFP. Novi modeli potvrditi korisnička prava potrebna za obavljanje samo 4 koraka. Novi 4-koraka prijava je kako slijedi:
♦ korisnik pritisne tipku za prijavu u upravljačkoj ploči
♦ Korisnik odabire tip dokumenta i klikne na gumb za prijavu na LCD zaslonu
♦ Korisnik unosi ime i klikne OK
♦ Korisnik unosi lozinku i klikne OK

Zaštita podataka od neovlaštenog kopiranja
Ova značajka sprječava neovlašteno kopiranje povjerljivih dokumenata od nanizanih na ispisanoj izvornog dokumenta nevidljiva oku rastera maske. Prilikom kopiranja dokumenta kao maska prikazuje se u prvom planu, čineći vidljivim skrivene tekstura ili poruka upozorenja. Kada instalirate dodatnu sigurnosnu opciju umjesto prikazuje Sivo sjenčanje maska se proizvodi na površini lima, čineći informacije dokument nečitljiv. Ako je ova opcija instalirana i aktivirana, funkcije skener i fax su onemogućeni.

Modul potpuno brisanje podataka s tvrdog diska
Još jedna značajka koja pruža sigurnost za korisnike dokumenata, to će prebrisati privremene podatke na tvrdom disku slučajnim slijedom 1 i 0. Random podataka prepisan dva puta kako bi se osiguralo nemogućnost vraćanja izvornih podataka. To prepisati je standardna metoda u US Department of Defense i obično se koristi u računalne sigurnosti sustava.

Dakle, osnovna načina rješavanja sigurnosnih problema u velike brzine dokument Ricoh MFP je:
♦ 500 od osam korisničkih računa;
♦ Administrator autentičnosti; Postavke uređaja za zaštitu i mreža;
♦ Korisnik provjera autentičnosti; definicija korisničkih prava na funkcijama stroja;
♦ ograničiti pristup; određivanje razine pristupa za pojedine korisnike;
♦ Windows provjeru autentičnosti za provedbu ograničenja na pristup mreži;
♦ Jedinica potpuno uklanjanje privremenih podataka na tvrdom disku.