Otpis goriva i maziva. Rashodi ili prihodi?

Unatoč različitim vjerovanjima i teorijama, cijeli svijet je sada ovisi o nafti. To je bitna komponenta za većinu stvari oko nas. Glavni među njima je gorivo koje je samo dobivanje skuplje svake godine. U tom smislu, otpis goriva i maziva, a njihovo računovodstvo smatraju ključ za sve djelatnosti vezanih uz strojeve. Jasan sustav i strogim nadzorom s vremena na vrijeme može uštedjeti do 30% sredstava za prijevoz.

U proračunima korišteni su uglavnom dva glavna kriterija: udaljenost i potrošnja goriva na 100 km. Postupak je danas za otpis goriva jasno reguliran i formalizirana zasebnom dokumentu. Tipično, takva potvrda se izdaje za određeno vremensko razdoblje i mora biti potpisan od strane posebno ovlaštene osobe. Ovaj postupak je potrebno za bilo koje poduzeće, nekako povezane s motornim vozilima. Prema Uredbi Ministarstva prometa od 2003., porezne vlasti imaju pravo da ispita sve informacije o trošiti na gorivo. Postojeći dugoročni praksa je pokazala da je otkazivanje goriva na tovarnom listu je najnapredniji sustav dostupan danas.

U velikim transportnim tvrtkama za ispunjavanje tih zahtjeva je stavio na prvo mjesto. Ovaj stav je vodič za temu ubija dvije muhe jednim udarcem. Prvo, eliminira gnjavažu i novčane kazne iz IRS. Drugo, to je dopuštajući sebi učiti i pratiti stope potrošnje goriva. Postoje slučajevi kada je gorivo otpis prelazi granice zakona. Često je to zbog dodatnih ponovno opremi vozila za potrebe poduzeća ili sa slabom tehnikom.

Ako je druga opcija je jednostavno dovoljno ukloniti, a zatim zbog prvog može biti nekih poteškoća, ali ih se može riješiti. Zakon dopušta u ovom slučaju povećati stvarnu potrošnju goriva, bez obzira uputama proizvođača. No, sve to mora biti podržan od strane regulatornih akata poduzeća i osobnom nalogu ravnatelja za povećanje otkazivanje članak o troškovima goriva. Kao što praksa pokazuje, u slučaju spora dobar regulatorni okvir omogućuje porezne obveznike osvojiti slučaj.

Važna karika u tom lancu je i sam vozač, zbog točnosti podataka uključenih u svojoj mapi puta ovisi o mnogim stvarima. Dakle, otpis goriva je zajednička odgovornost kao zaposlenik i poslodavac. Na kraju mjeseca računovodstva dužan provjeriti listova sa svojim internim dokumentima na temu saldo odstupanja. Ova kontrola vam omogućuje da biste dobili maksimalnu informacije o napretku u vozača rada u posljednjih mjesec dana. A ako je sve učinjeno u jednom rasporedu, a potrošnja na povećanje goriva, to će biti odmah vidljive na računovodstvene dokumentacije, koji će se pravovremeno djelovanje.

Otpis goriva - dovoljno složen i raznolik proces, koji uključuje širok izbor dokumenata i specifikacije, ovisno o prirodi tvrtke. Dakle, prije nego što izdvojiti sredstva za kupnju goriva, budite sigurni da pažljivo ispitati to pitanje i pripremiti svu potrebnu dokumentaciju. Ponekad čak i najmanji potvrde ili tovarni list će vas spasiti od plaćanja znatan porez kazne.