Organizacija popisa imovine. faze

Inventura imovine i financijskih obveza organizacije obavlja se, u pravilu, prije podnošenja izvješća za godinu. Ovaj postupak ima nekoliko mogućnosti. Razmislite ih u članku.

pregled

Inventura imovine organizacije je skup mjera usmjerenih na provjeru i dokumentiranje postojanje, stanje i vrijednost materijalne imovine. Informacije o njima je sadržana u relevantnom dokumentacijom. Poduzeće pruža poseban odjel, vodećeg računovodstva. Inventura imovine organizacija prethodi objavljivanje relevantnih reda. Ovaj dokument određuje osnovu za ovaj postupak, dodijeljen komisija. Redoslijed također navodi rokove za izvršenje radova. Inventar imovine organizacije može se provesti i planirano i neplanirano.

zadaci

Potrebno je inventar imovine organizacije:

1. Kako da se utvrdi stvarno postojanje materijalnih vrijednosti.
2. Uspoređujući dobivene podatke s podacima iz financijskih izvještaja.
3. Identificiranje sub-standard resursa, formiranje obrazloženog mišljenja, priprema dokumentacije za otpis ili otpis. potrebni stručnjaci i nadležne institucije mogu biti uključeni u provođenje tih postupaka.
4. Određivanje krivnje kada otkrije višak, nestašice, oštećenja imovine.
5. Provjerite potpunost i točnost prikaza imovine i obveza, sukladno ugovornih uvjeta, primjene mjera za oporavak i vratiti dug, otpis na kraju razdoblja zastare.

klasifikacija

Postoje različite vrste popisa imovine i obveza organizacije. Na primjer, postupci mogu biti djelomično selektivna, potpune, periodičko. U međuvremenu, kako bi provjerili točnost i potpunost izjava da identificiraju kako je sadržaj podataka i primarna dokumentacija odgovara stvarnom stanju stvari omogućuje kontinuirani popis imovine organizacije. Ona je obavezna u skladu s točkom. 7, upute, pravila koja uređuju pripremu i podnošenje konačnih (mjesečno, tromjesečno, godišnje) pokazatelja. Inventar imovine organizacije, registracija rezultata provodi se u skladu s metodološkim smjernicama odobrenim od strane Ministarstva financija Reda № 49 datumom 13.06.1995, u

Opća pravila

Organizacija provodi popis imovine u odnosu na materijalnu imovinu, bez obzira na njihovu lokaciju. Postupak se odnosi na zalihe i drugih materijalnih resursa nisu u vlasništvu tvrtke, ali su pohranjeni u zakup, dobio za obradu i tako dalje. U inventaru se provodi u vezi s nestalim imovine. Revizija provedena na lokaciji imovine. To može biti trgovina, dućan, proizvodni prostor, laboratorij i tako dalje. Postupak za provođenje popis imovine organizacije uključuje sljedeće korake:

1. naručiti izdanje.
2. Provjera i inventara.
3. Dokumentiranje.
4. Usporedba podataka.
5. Donošenje zaključaka.

red

Treba uzeti unaprijed organizaciji inventar imovine ne postane odgovorna za zaposlenike i dužnosnike po iznenađenje, a oni su bili u mogućnosti da se pripremi za to. Nalog navodi Komisija, svog predsjednika, predmete za koje je revizija će se provesti i njegove uvjete. Dokument može izraditi obrazac iz smjernicama. Redoslijed je registrirana u kontrolnoj knjizi.

komisija

Kao članovi mogu djelovati administrativno osoblje, računovođa i druge stručnjake koji imaju odgovarajuću stručnost i vještine za procjenu imovine i obveza poduzeća. Ne mogu biti uključeni u izvršenje materijalno odgovorne osobe. U nedostatku barem jednog od imenovanih članova rezultatima revizije može biti poništena. To posebno vrijedi u slučajevima u kojima je organizacija inventara imovine je osmišljen kako bi identificirati one koji su odgovorni za krađu, oštećenje materijalnih sredstava, provjera se vrši promjenom materijala i odgovorne osobe, kao i prijenos zatvorenika na sudu.

S velikim brojem objekata koji će biti skenirani može biti formirana radna provizije. Oni su podređeni predsjednika stalnog skupinom revizora. Zadaci radnih povjerenstava ne samo da provjerite status i dostupnost materijalnih sredstava. Oni imaju pravo davati prijedloge za poboljšanje praćenja, skladištenje, prihvaćanje i puštanje u vlasništvu.

Isporuka materijala

Organizacija popisa imovine uključuje određivanje ostataka materijalne imovine i obveza koje postoje na dokumentima. U tu svrhu, članovi Odbora za reviziju pregled svih kreditnih i debitnih izjave, izjave o promjenama u objekte i opremu. Potpisuje predsjednik svih dokumenata koji su priključeni na registrima. U tom slučaju, napomena datum popisa. Ovo služi kao osnova za utvrđivanje materijalne vrijednosti računovodstvo ostataka na vrh tretmana.

važan faktor

Prije nego što napravite popis imovine organizacije, materijala i odgovorni radnici uzimaju da sve Potrošni kreditne dokumentacije je stavljen na računima ili Komisiji i da svi objekti budu primljeni su pripisana i eliminirati - otpisani. Isti papir su osobe koje su odgovorne za iznos bilo koje punomoći za stjecanje / dobiti bogatstvo. Provjera stvarnu prisutnost imovine obavlja se s odgovornim zaposlenicima obvezna prisutnost. Ako su prihvatili promjenu lica obojana u inventaru primitka. U vrijeme svih operacija s objektima prestati. U slučaju prijema materijalnih dobara u tijeku revizije su smješteni odvojeno i napraviti popis od njih. Ako oglasni prostor se održava za nekoliko dana, s imovinom prostorije zapečaćene.

Provjera bogatstvo

U pravilu, to se provodi kontinuirani način. On pretpostavlja konverziju svih vrijednosti u potpunosti. Ovaj proces je vrlo dugotrajan. Pravila inventara dozvoljeno koristiti pojednostavljene metode provjere samo u iznimnim slučajevima. Na primjer, takvi postupci su dopušteni pod uvjetom revizije roba i materijala u pakiranje netaknut provajder. U tom slučaju, broj predmeta može se utvrditi na temelju dokumentacije koja prati obvezno reviziju u prirodi. U slučaju da rezultati uzorka za ispitivanje će se otkriti nesklad između pokazatelja, odnosno odražava u obilježavanju dobavljačima specifikacijama, a stvarna prisutnost vrijednosti povjerenstvo dužno je provoditi stalnu (puni) inventar.

revizija dugova

Inventar obveza poduzeća je usklađenje podataka o naseljima s kupcima / izvođačima. Revizija je potvrdila valjanost potraživanja (i prisutnost primarnih dokumenata), ispravnost izračuna i formiranje konačnog salda na dan postupka. Ako je potrebno, Komisija može zatražiti čin pomirenja. Njegovi podaci su uspoređeni s podacima iz računovodstva poduzeća.

Inventariziranja i akata

Upute № 25H (Prilog 3) sadrže zasebne dokumente za svaku reviziju oblik objekta. Oblici zaliha, tvrtka ima pravo da razviju svoje vlastite. U tom slučaju, oblici mogu biti dodatne detalje i vrijednosti koje uzimaju u obzir specifičnost informacija razmišljanje o materijalnim vrijednostima i karakteristikama njihovog skladištenja. Međutim, u svakom slučaju, ti oblici trebaju biti pokazatelji navedeni u Dodatku 3. Postupci i inventar inventara podatke za stvarnu prisutnost imovine i stvarnog rješenja o priznavanju obveze. Za osiguravanje potpunost i točnost podataka, izrada odgovara Komisija za reviziju. Svaka lista se sastoji od najmanje 2 primjerka.

specifičnost punjenje

Imena zaliha predmeta navedene su u skladu s nomenklaturom i jedinica uzeti u obzir. Na svaki list navesti broj vrijednosti (riječi), te u ukupnom broju fizičkih jedinica, snimljene na stranici, bez obzira na ono što su pokazali količinama (kilogrami, komadi, metara, i sl.) Pod pretpostavkom njihove ispravljanje pogrešaka provodi se u svim slučajevima prijelaz iz pogrešne unose i stavljajući desnu vrh. U tom slučaju, potpisi članova komisije i materijalno odgovorne osobe. ne smije ostati prazno u zalihama grafova. Prazne linije prešao u posljednje stranice. Odvojeni inventar treba biti sastavljen na imovinu, koji je u najmu, u pritvoru ili primljenih za obradu. Jedan primjerak dokumenta treba poslati na vlasnika imovine. Na posljednjoj stranici bilješku o inspekcijskim taksirovki, cijenama i izračun rezultata. Ona čini da svi članovi povjerenstva i materijalni odgovorni zaposlenici. Nakon zadnjeg tretmana dao potvrdu da je provjera provedena u njihovoj prisutnosti, oni nemaju prava na revizore i primili su imovinu na čuvanje.

usporedba podataka

Zakoni i inventar, potpisane od strane članova reviziju Komisije, prenosi računovodstva. To potvrđuje ispravnost dizajn i kalkulacija, uspoređuje stvarne podatke sa izvješćivanje o izvedbi. U slučaju odstupanja je izjava odstupanja u obliku 0504092. U ovom dokumentu, sljedeći podaci moraju biti snimljeni:

1. Nedostatak unutar i iznad normalizirane vrijednosti trenje vrijednosti i kvantitativnom smislu.
2. Tržišna cijena objekta, razlika između njega i knjigovodstvene vrijednosti.
3. Višak vrijednosti i kvantitativnom smislu.

Broj primjeraka izjave - ne manje od 2. Kada se uspoređuju brojke treba uzeti u obzir peresortitsu vrijednosti iznosi razlike koje proizlaze iz njega. Osim toga, to treba pripisati gubitak unutar nazivnih vrijednosti trenja. rezultati revizije su zabilježeni u popisu. Za svaku vrstu materijalnih sredstava popuniti poseban obrazac.

dokumenti

Zalihe se koriste u inventaru:

1. Vrijednosni papiri.
2. Stanja na računima novčanih računa.
3. Dugovi na kredite, kreditne.
4. Ruski dužnički vrijednosni papiri države.
5. Strogi računovodstvene forme i financijski dokumenti.
6. Državni dug Ruske Federacije pružanjem jamstva i krediti primljeni.
7. Izračun prihoda.
8. Nefinancijska imovina.
9. Novac.
10. Isplate dobavljačima, kupcima, drugih vjerovnika i dužnika.

odgovornost

Pojedinosti o računovodstva izvješćivanja dokumenata može se priznati kao valjan, ako je inventar je provedeno nije po pravilima, a rezultati su bili dokumentirani kršenja uvjeta. Utvrđeno je, na primjer, u slučajevima kada je tvrtka odluči izreći kaznu na materijalu i zaposlenik odgovoran na sudu. U prilog svojoj poziciji organizacija će morati podnijeti ovlašteni sudski zaliha dokumenata.

U skladu s općim pravilom inspekcije ne može se izreći tvrtke kaznu za nešto što oni ne audit provodi bez obzira na postojeće dužnosti. Zakonodavstvo ne uspostavlja nikakve sankcije za neuspjeh inventara aktivnosti. Tvrtke moraju shvatiti važnost i nužnost ovog postupka. Uostalom, to je formirana kao rezultat zalihama fer pregled stanja svoje imovine i postojećih dugova.