Kako ispraviti gotovinu knjigu. Novac knjiga: ispunite obrazac

U skladu s domaćim zakonima, sve organizacije propisana spremanje dostupnost financija banku. Tako je većina pravne osobe treba proizvesti izračune između bezgotovinskog. Za novčanog toka potrebno blagajne, zaposlenika koji će raditi s njim, i knjigu, koja će voditi evidenciju poslovanja. Sljedeće, razmislite još posebnije dokumentaciju za punjenje.

Novac Knjiga: zašto je to potrebno i kako ga provesti?

Kao što praksa pokazuje, u većini organizacija, promet sredstava provodi se u ne-novčani oblik. Međutim, to ne znači da je u toku aktivnosti tih poduzeća ne koriste gotovinu. Ako postoji barem mali postotak transakcija sklopljenih s novčanica, zatim tvrtka bi trebala biti knjiga blagajne. Kako zadržati ovaj časopis? Tko bi trebao doprinijeti tome? Ta pitanja nevolje mnoge tvrtke. Treba napomenuti da je u skladu sa zakonom u 2014. godini, poduzeće, koje ima dnevnik prihode i rashode ne može izvršiti naloge za transakcije s gotovinom. Prema tome, novčani knjiga, ispunite obrazac koji će biti opisan kasnije, oni ne mogu biti provedena. Međutim, neki poslodavci i dalje ga koristiti. Međutim, mnoge organizacije su sastavljanju krivo. Da bi se izbjegli problemi s poreznim vlastima, sankcije i druge kazne, to bi trebao biti da obratite pozornost na trčanje poslovanja i znaju kako da ispravi gotovinu knjigu.

normativna baza

Do stupanja na snagu novog preporukama za obračun novčanih transakcija nije imao izravan dokaz u zakonodavstvu koje svi poslodavci trebaju biti knjiga blagajne. punjenje uzorak također nije instaliran. U praksi arbitražnih sudova su slučajevi kada je odluka donesena u korist poduzetnika ne smatra novčane transakcije u časopisu. Od 2012. godine je usvojena procedura za punjenje cash knjigu. Uputstvo propisuje obveznu prisutnost zapisnik poslovanja za sve poduzetnike, bez obzira na to kakav porezni sustav oni koriste, ako se počine novčane transakcije. Za pripremu lažnih dokumenata i drugih kršenja računovodstvenom discipline, koji će se objaviti prilikom provjere o organizaciji može izreći kazna novčana kazna.

Karakteristike dokumenta

Prije opisuje kako ispraviti gotovinu knjigu, treba pojasniti da je. Iz gore navedene informacije jasno je da je ovo posebna dnevnik zabilježiti sve novčane transakcije. Osim toga, novčani knjiga je uključen u popis dokumenata financijskih izvještaja. Rezolucija Odbora državne statistike odobrio oblik obračunskog časopisa. Nazvala KO-4. Ispravan postupak za punjenje cash knjige definiran je Pravilnikom. Propisi su odobreni od strane središnje banke u 2011. Znanje o tome kako ispraviti gotovinu knjigu, to je vrlo važno jer kontrolira inspekcija provjeriti to dovoljno često. Godišnje je novi dokument.

Uzorak za punjenje i održavanje gotovinu knjiga Osnove

Dokument se sastoji od 50 ili 100 stranica. Što se tiče pitanja, kada je potrebno zadržati gotovinu knjigu, ako se utvrdi da je časopis je napravio od početka godine, a povećava se u skladu sa zakonom. Na stranici dokumenta naslov staviti razdoblje. Ako je završio dnevnik prije kraja godine je nova. Prijave neće biti prekinuta i nastavlja očuvanje kronološki. Na naslovnoj stranici novog magazina navodi datum početka i završetka njegove pripreme. U tom slučaju, redoslijed dokumenata će se lako identificirati. U pravilu, poduzeće postaje spreman tiskane u tisak knjiga blagajne, okružen stupovima i grafova. Moguće je sastaviti dokument u elektronskom obliku (kako to ispraviti gotovinu knjigu u obliku koji će biti objašnjeno u nastavku). Sve stranice trebaju biti numerirane jednom oko časopisa. Ukupan broj listova je pričvršćeno na kraju (na zadnjoj stranici). Određenog broja potpisa ovjeriti i glavni izvršni direktor. Žicom knjiga zapečati voskom ili mastiks pečat.

odgovorna osoba

U poduzeću je zaposlenik zadužen za gotovinu knjige. Kako bi ovaj časopis, navedeno u relevantnim preporukama koje zaposlenik treba znati. Ovaj službenik obavlja gotovinske transakcije i izradu informacije o njima u novinama. Ispunjeni list ovjeren potpisom. To znači da je radnik preuzima punu odgovornost za rad i napravio informacije o sebi. Na kraju radnog dana zaposlenik prolazi ostatak novca na račune odjel. Zajedno s njim i svu pripadajuću dokumentaciju šalju - primarne kreditne i debitne narudžbe. knjige ispunjena list i mora biti potpisan od strane računovođa primatelja. Ako ona nije u društvu, potpis stavlja glavu. Ovaj postupak se obavlja na dnevnoj bazi. Za obavljanje novčanih transakcija, odgovornog časnika, glavni povjerenik mora ručno biti svjestan svojih dužnosti, prava i odgovornosti. Ako govorimo o tome kako zadržati gotovinu knjiga, SP, proces je sličan onome provodi u organizaciji. Međutim, pojedinac poduzetnik nije uvijek uvjet za osoblje, a posebno ne moraju nužno imati osobu odgovornu za izvršenje i računovodstvo novčanih transakcija. Ako SP ima jednu, a prima i protok sredstava. Prema tome, čini samu stavku dnevnika i znakove napuni stranice. Oni koji ne znaju kako da novčani knjigu, računovođa Savjeti koji slijede pomoći će ploviti zahtjeve.

naslovna strana

Sljedeće informacije moraju biti dostupni na ovoj stranici:

1. Za pravne osobe - ime i prezime, za IP - Puni naziv poduzetnika, naziv područja (ako je to grana).
2. Akcije časopis Time. To može biti godinu dana ili određeni datum kada bi dokumenti biti nekoliko.
3. Od Enterprise.

Unutarnji dio dokumenta

Govoreći o tome kako pravilno organizirati u gotovini knjige, treba napomenuti da su zapisi su potrošni i prijema upisuje se na sljedećoj stranici. Na kraju dana je smanjen ostatak i poticanje rezultat. Izvješće pripremili za rad. Svaki list knjige sastoji se od dva dijela s crte razdvajanja. Prvo poluvrijeme - stranica magazina, koji je napravljen o poslovanju. U drugom dijelu sastavio izvješće blagajnik. Moguće je da se savijati list duž crte razdvajanja i snimanje plan. Nakon rezanja informacija list. Prvi dio stranice je da se opkoljena. U izvješću se dokumenti koji potvrđuju transakcije (ovi radovi se zove „primarni”). Na primjer, to može biti izvod iz narudžbe, potvrde i novčanog primanja, zahtjev za izdavanje unaprijed, punomoći i tako dalje.

Dodavanje podataka u grafikonima

Povratak na vrh datum izrade informacije trebaju biti naveden. Punjenje list počinje s kolone, što ukazuje na početak promjeni ostatka. Ovdje se stavlja iznos koji se prenosi od kraja prethodne stranice. Zatim stane serijski broj za gotovinu naloga. Njegova točka u „Broj dokumenta”. U sljedećem retku odgovara onaj koji je izdala ili dobili od nekoga ovo papira. Ako ove fizičke osobe, ušli puni naziv, ako je pravna osoba - ime. Sljedeći graf pokazuje broj dopisnik račun ili podračun. Upišite podatke koji pokazuju put prihoda ili potrošnje novca. Na primjer, R / c - MF. 51, plaća - MF. 70, klijenti i kupci - MF. 62. Treba napomenuti da su podaci linije nisu ispunjeni pojedini poduzetnici. Zatim slijede liniju „Flow” i „doći”. Oni su stavili dolje zbroj brojeva u rubalja. Penny nakon decimalne točke. Na primjer, iznos sredstava koje su izdane, kako slijedi: 129.05 str. Svaka operacija se snima odmah nakon počinjenja. Prijave su samo na osnovi primarnih dokumenata. U stupcu „pokretu” pruža informacije o iznosu od prethodnih linija poslovanja. Na kraju treba izračunati ukupni rezultat. On je ušao u stupcu „Rezultat toga dana.” Rezultati se izračunavaju odvojeno za novac izdane i primljene sredstva. „Stanje” Sljedeće zabilježen. Morate dodati sve novac koji je došao i utakmice iz prethodnog dana. oduzimaju izdaje pomoću ovog iznosa. Snimljeno u knjizi lik treba podudaraju se sa stvarnim stanjem novca na ruke. Te su crte koji je ostao slobodan, treba biti izvučeni. Ovo je kako bi se osiguralo da nitko nije ispunjen u praznine. To je učinjeno sa slovom Z. U dnu stranice pokazuju imena blagajnik i knjigovođa. Osim toga, navodi broj nacrtana za dan i debitnim naloga. Ako je dan nije napravio niti novčane transakcije, stranica se prazno. Sa stanjem, dostupno na kraju dana, prebačen u drugi bez ikakvih podešavanja.

Elektronska verzija

Rašireno uvođenje računalne tehnologije nije pošteđen, a novčani knjiga. Elektronska verzija časopisa kompilacije uvelike olakšava rad zaposlenih. Za održavanje knjigu poseban program koristi. Ona prikazuje zapisnik na zaslonu računala. Grafovi popunjavaju se na isti način kao što je gore opisano. Svaki dan, odgovorni zaposlenik čini potrebne informacije, a na kraju otisaka lima pomak. Verzija papir mora imati dva dijela: sama izvješće i umetnuta pol. Blagajnik potpisuje stranicu. Ako zaposlenik ima elektronički potpis, dopušteno je koristiti ga kao i obično. Svaka stranica ima svoj broj. Po završetku, knjiga je formirana od tiskanih listova. Na posljednjoj stranici, to pokazuje ukupan broj umetaka. To je certificiran od strane potpisa i pečata poduzeća. E-knjiga biti dopušteno jednom tromjesečju, a ne godinu dana. Izvješća i dokumentacija šalju se u odjel za financije.

Prihodi i rashodi

novčani račun se izdaje gotovinski platiti-u gaćice. Potvrda - njegov odvojivi dio - treba biti uvezani na izjavu banke. Poslovanje raspolaganja sredstvima su, redom, s jednim ili više potrošnog naloga. Nakon isporuke gotovine na službenik banke izdati račun i nalog. Prvi sašivena na blagajni, a drugi - da se u priopćenju.

Ispravke u časopisu

Ako je knjiga pogriješili, bez značajnog utjecaja na izvješćivanje, to se može ispraviti. Kidanje listovi iz časopisa strogo je zabranjeno. Nije dopušteno korištenje dodir, markera, obrišite nož, gumice i druge slične manipulacije. Ako klizanja ne uključuje promjene u bilanci bilo kojeg razdoblja, onda je popravak je kako slijedi: pažljivo prešao iz pogrešnog unosa je smješteno pokraj desne strane. Podešavanje treba zahtijevati da ovjeravanje potpisa. Sama Prijavite trebao blagajnik i knjigovođa. Ako mrlje na broj stranice, a zatim je svaki od njih mora biti ovjerena. Ako napravite ozbiljnu grešku, blagajnik napravio aplikacija na ime glavnog knjigovođu. tvrtke idu glavu komisiju koja će biti odgovorna za ispravljanje. Za svoju pogrešku je napravio računovodstvenih informacija. Opisuje prirodu pogreške i njegove metode korekcije.

Provjerite discipline izvješćivanja

Ispravnost novčanog časopisa ima pravo kontrolirati bankarski organizaciju, posluživanje račun tvrtke. Činjenica da je revizija provodit će se, glava push obavijesti. Što se tiče ocjenjivanja banke će morati dati loose-leaf, potpuno namješten, prenosi blagajnik, zajedno s popratnom dokumentacijom i unaprijed na papir, ako je novac su dobili po izvješću. Ako je provjera će utjecati na tekuće godine, časopis nema potrebe za bod (to je učinjeno na kraju godine). Po završetku kontrole aktivnosti knjige će biti vraćen u društvu. U tom slučaju, nadležni organ će izdati potvrdu o pregledu obavlja računovodstvene discipline. Ako dokument sadrži komentare, oni moraju biti uklonjena u propisanom roku od nadzornog tijela. Također, za točnost novčanog knjige može provjeriti porezne vlasti. Za prekršaje identificiranih tijekom kontrolnih mjera, sankcije se mogu primijeniti. Treba reći da je inspektor može izreći novčana kazna tvrtki u slučaju da su pogreške otkrivene u roku od dva mjeseca od njihovih pretpostavki.