Novac knjiga, njegove vrste i izgled

U skladu s ruskim zakonima, svakoj organizaciji, uključujući sve poslovne subjekte, treba tražiti za pohranu svoje slobodne gotovine za korištenje bankovnih usluga. I njihova naselja s drugim pravnim osobama u većini slučajeva treba provoditi bankovnog transfera. No, sve potvrde i isplata gotovog novca u domaćoj valuti, oni se moraju uzeti u obzir u gotovini knjige. A novčani knjiga treba provoditi bez iznimke, organizacija i poslovnih subjekata (u daljnjem tekstu - organizacija), uključujući pojedinačne poduzetnike koji se bave poslovnom bave gotovinom.

Svaka organizacija sa statusom pravne osobe i ima blagajnu, jedan gotovina-knjiga je dizajniran kako bi uzeti u obzir sve proizvode ga novčanih transakcija u domaćoj valuti. Ne uzimajući u obzir radnje izvršiti različite osobe koje imaju vlastitu gotovinu. Svaka takva jedinica je zasebno vlastiti novčani knjiga dizajniran i izdaje organizacija na koju je povezan.

Cjelokupni dizajn knjiga blagajne obično odgovornost blagajnik organizacije. Izdali su svoj naslovnim stranicu, a zatim nabrojane liste, onda budite sigurni da string zajedno gotovinom knjige i pečatom i potpisom njegovog direktora i glavni računovođa.

Održavanje gotovinu knjiga je također uključena u dužnosti blagajniku, koji moraju napraviti sve rekorde ga u dva primjerka (koristeći karbon-papir). Listovi novčani Knjiga je podijeljena u dva dijela - nerazdvojni i suza. Prvi primjerak (neodvojivi dio), takozvani „loose-leaf” treba ostati u gotovini se registrirati. Drugi primjerak (suza dio) je pod nazivom „Izvješće blagajnik„i predstavlja dokument, kojim blagajnik izvješća o kretanju novca na ruke. Na prvom i drugom stupnju, naravno, mora biti identičan i biti numerirane.

S obzirom da je u trenutnim uvjetima računovodstvene evidencije provodi uglavnom uz korištenje računalne opreme i novčani knjigu može se provesti u organizacijama elektroničkim putem. Međutim, tri bitne uvjeti moraju biti ispunjeni za to. Kao prvo, licencirani računalni program za obavljanje novčanog knjigu, u skladu s relevantnim regulatornim i nadzornim tijelima mora se kupiti. Drugo, kako bi osigurao odgovarajuću zaštitu računala i programa izravno iz neovlaštenog pristupa do njih. I na kraju, treće, blagajnik mora biti obučeno u principima rada s takvim programom.

Sam program za održavanje gotovinu knjigu treba osigurati ne samo vizualni prikaz njegov sadržaj na ekranu, ali ispis istih dokumenata koji su potrebni u konvencionalnom gotovinu knjigu pod nazivom „loose-leaf” i „Izvještaj blagajnika.” Osim toga, program bi trebao osigurati automatsko numeriranje stranica knjige, a ne dopušta intervenciju blagajnik.

Na kraju svake kalendarske godine (ili u drugim terminima, ako se ukaže potreba) sve prethodno tiskani dnevni list „loose-leaf”, podnesena u odgovarajući red u knjizi, koja je certificirana na isti način kao i normalna gotovinu knjige. Osim toga, u istom roku, novac knjiga u elektroničkom obliku treba biti prenesena na elektroničkim medijima i prebačen u arhivu organizacije.

Kontrola ispravnosti provođenja Cash knjigu odgovarajuću naredbu treba biti odgovornost glavnog knjigovođu ili, ako je potrebno, s druge odgovorne zaposlenika.