Izvještavanje dokumente za putovanje po boravku

Svaki zadatak dodijeljen zaposlenik, znači podnošenje izvješća o njegovoj provedbi. A put u drugom mjestu u ovom slučaju nije iznimka. Odlazak iz grada s određenim provizije od upravljanja, zaposlenik mora pobrinuti da, po povratku da se u posjedu izvješća dokumente za putovanje. Ovo pravilo je obavezno za sve zaposlenike.

Potrebni dokumenti za poslovanje

Specifičnost mnogih organizacija (poduzeća) osigurava stalnu komunikaciju s partnerima. No, mnogi od njih su često van naselja. Dakle, neki od osoblja moraju putovati u drugi grad za rješavanje kritičnih poslovnih problema.

Za potvrdu da je dolazak određenog reda, oni moraju dobiti relevantnih računovodstvenih dokumenata za putovanje. Tek nakon toga računovodstva moći platiti radnicima troškove nastale za vrijeme obavljanja uslužnih poslova. Popis zaposlenika koji ispunjavaju uvjete za putovanje na poslovna putovanja, kao i vrijeme i druge pojedinosti o putovanju su obično podložni određenim aranžmanima, različitim lokalnim propisima ili kolektivnim ugovorom. U svakom slučaju, ide na izlet, zaposlenik mora imati:

1. Putovanje certifikat. Iako je u 2015. godini je službeno ukinuta, ali mnoge tvrtke su još uvijek na starinski način se koristi.
2. Odgovarajući redoslijed glave.
3. Usluga zadatak.

To - glavni dokumenti izvještavanja za putovanja, bez koje svaki zaposlenik putovanje neće biti neutemeljena.

Plaćanje putovanja

Isplate zaposlenicima za zadatku proizvodi računovodstvene korake. Prvo, prije nego što odeš, zaposlenik daje predujam, čiji iznos se izračunava na temelju postojećih pravila. Ta sredstva su za putovanja, plaćanje najma, dodatne troškove povezane s dnevnim (DSA) i druge namjene dopuštena od strane poslodavca. Konačni naselje je napravio nakon povratka zaposlenika će predati uređenih dokumente izvješćivanja za putovanja. Oni moraju sadržavati:

• izvješće o troškovima, u kojoj su svi troškovi nastali su navedeni;
• dopis u slučaju za zaposlenika morali koristiti svoj vlastiti prijevoz i izvadite ga.

Zajedno s izvješćem troškova u računovodstvu mora proći potvrdu putovanja, koji bi trebao biti znak poduzeća posjećuju službenik koji vrši zadaću koja mu je povjerena služba. Naziv organizacije moraju odgovarati što je prvotno navedeno u nalogu. Ako se u slučaju operativne potrebe potrebno posjete tvrtke nalazi se u drugim mjestima, ova činjenica treba biti navedeno u izvješćima misije.

Pojam putovanja

Za odlazak na poslovno putovanje zaposleniku daje dva osnovna dokumenta (narudžbe i putovanja certifikat), koji, u načelu, preklapaju. Oboje sadrže podatke o mjestu odredišta i vrijeme putovanja.

Prvi dan putovanja smatra ostavljajući zaposlenika sa stalnim poslom. Datum odlaska je naznačeno na ulaznici koristi vozilo (autobus, vlak, avion). Štoviše dan broj se sastoji do 24 sati. Kasnije, već smatra sljedeći dan. To svakako treba uzeti u obzir pri kupnji ulaznice. Posljednji dan je određen datum povratka, kako je navedeno na listi. Prije 2015. godine, izračun je provedeno na temelju podataka navedeno je u putnim dokumentima. No, nakon što je Ruska Federacija je stupio na snagu Uredbe №1595 od 29.12.2014 godine, kako bi potvrdili odlazak zaposlenika dovoljno je pokazati dokumente putovanja izvješćivanja kao putnih karata. Oni će poslužiti kao dokaz života putovanja, na temelju računovodstva koje onda plati radnika „dnevnice” (dodatne troškove povezane s dnevnim). Ta sredstva su za ljudsku prehranu, koji je daleko od kuće, u vezi s obavljanjem službene dužnosti, u ime menadžmenta. Možda je to razlog zašto ti troškovi ponekad se nazivaju „polje kvota”, koji se izračunava na temelju pravila koje je odobrila ruska vlada.

najam stambenog

Odlazak na izlet, mnogi zaposlenici unaprijed rezervirate hotelskih samim sobama. To im jamči priliku da ostanu tamo na dolasku. No, ponekad ne možete koristiti ovu uslugu zbog nedostupnosti ili zaposlenik odlučio riješiti stvar na licu mjesta. U tom slučaju, on će morati biti zadovoljni s odvojivom stanovanja. Takva opcija je također moguće.

Po povratku će morati navesti tu činjenicu, što se dokumenti izvješćivanja za putovanja. Za život u stanu, on će primiti naknadu, čiji iznos je odobren posebnim propisom. Ukupna količina će se sastojati od dnevnog plaće pomnožen s brojem dana poslovno putovanje. U nekim slučajevima, uprava društva iznajmljuje stan u mjestu gdje se najčešće ostaviti svoje osoblje za rješavanje proizvodnih problema. To uvelike pojednostavljuje problem stanovanja za zaposlenika. On je s pravom nalazi u iznajmljenoj sobi, bez trošenja vlastitih sredstava. Prema tome, na povratku, tvrtka nema ništa da mu nadoknaditi.

povrat troškova

Po povratku kući, radnik može računati na naknadu troškova nastalih od njega za vrijeme provedeno na službenom putu. Ponekad su čak i nisu u razmjeru sa stvarnim troškovima. To može biti slučaj ako se ne dostavlja računovodstvu popratnu dokumentaciju ili namjerno neopravdano prekoračiti maksimalne dopuštene granice. U tom slučaju, zaposlenik će morati osobno nositi s vodstvom. Što bi trebao ići u izvješćivanja dokumente za putovanje? Uzorak konačnog izvješća trošak je popis svih zaposlenika financijskih rashoda.

Kao opće pravilo, uz naknadu:

1. Dnevno, čija veličina ovisi o broju dana poslovno putovanje. Potvrdili su ulaznice ili putne isprave. U Rusiji, osnovana jedinstvena pravila važeće plaćanje, u skladu s kojim dnevno radnik staviti 700 rubalja (unutar zemlje) i 2500 (kada je u inozemstvu).
2. Troškovi se evidentiraju na izvornim ulaznice kupljene na blagajni.
3. troškove života. Povrat se vrši na osnovi provjera i računa.

Razlika između predujma i iznos zapravo potroše zaposlenik će biti u mogućnosti da se u izračun plaće za tekući mjesec.

hotelski smještaj

Izlaganje na potrebe, radnik obično rješava raznim pitanjima važnim za poduzeće. Mnogi od njih se ne može riješiti u jednom danu. I kad je u drugom gradu, trebalo mu je negdje prenoćiti. Najjednostavniji mogućnost - to je hotel. Ima li bilo koji posjetitelj može pronaći sve što vam je potrebno za vaš boravak.

Koji su računovodstveni dokumenti od hotela za poslovno putovanje? Obično je riječ o primitku (račun) na smještaj naknade. To je oblik strogih izvještavanja oblika 3-D, u kojoj se odražava sljedeći podaci:

• pojedinosti o hotelu,
• naziv dokumenta, broj i datum upisa;
• podaci o posjetiteljima (ime s naznakom zemlji prebivališta, podacima o putovnici, adresa stanovanja i datum dolaska);
• Izračun troškova života s posebnom PDV;
• poduzeće za ispis.

Zajedno s računa na računima prezentirati blagajnik ček, izdanu na istom mjestu, u hotelu, nakon uplate na poslu. On će potvrditi troškove koje je potrebno da se vrati. Račun može uključiti i dodatne usluge (rezervacije, kafeterija, praonica rublja, parking, telefon usluga, prijevoz do zračne luke, itd). Ali vi ih plaćate samo kada takvi predviđeno kolektivnim ugovorom poduzeća ili s osobnim odobrenje uprave.