IT odjeli? Sada je modni koristiti Outsourcing ...

Danas vlasnik tvrtke suočava se s dilemom: koristiti svoj IT odjel ili se laskati u modernoj struji - IT outsourcing. Ako je za vas važno i pitanje izbora, preporučujemo prije svega da ocijenite pozitivne i negativne aspekte rada s tvrtkom treće strane.

Rad koji može biti outsourced

IT aktivnosti koje možete izvesti mogu značajno olakšati zadatke vaših zaposlenika. Vanjska organizacija može pružiti sljedeće usluge:

• podrška
• Upravljanje zaposlenicima
• Planiranje proračuna
• Mrežna podrška
• Razvoj softvera
• Obrada podataka
• Konfiguriranje poslužitelja
• Tvrtka za upravljanje mrežom
• Automatizacija poslovnih procesa

Pozitivni aspekti suradnje s IT tvrtkom

Koje su prednosti IT outsourcinga? IT usluge treće strane pomoći će:

1. Smanjite operativne troškove. Naoružani uz pomoć IT stručnjaka tvrtke, a moći ćete izbrisati neke proračunske stavke iz proračuna. Ne morate plaćati premije, poreze, platiti za trening ...
2. Nabavite na raspolaganju stručne osobe. Potpišite ugovor o pretplatničkim uslugama i koristit ćete usluge stručnjaka koji imaju certifikate tvrtke Microsoft, Cisco ili 1C. U pravilu, mnogo su iskusniji od stručnjaka s punim radnim vremenom, budući da rade u različitim sferama. To su financijske organizacije, bolnice, proizvodnja, računovodstvo i pravni uredi.
3. Izbjegavajte pogreške tehničke prirode. Nemojte trčati u potrazi za ažuriranjima softvera ili hardveru. Naprotiv, čak ćete spasiti, jer IT tvrtka je svjesna najnovijih promjena na svom području i ažurira sve potrebne programe.

Što se bojati?

Kao vlasnik malog poduzetništva, naravno, želite kontrolirati sve svoje sfere. Ali nešto mora biti povjereno drugima. Mnogi nisu spremni to učiniti čak i unatoč značajnim prednostima IT outsourcinga. Ipak, vanjska organizacija treba razumjeti suptilnosti vašeg poslovanja, ali možda neće moći vidjeti sve vaše potrebe. Stoga se možete suočiti s nekoliko neugodnih trenutaka:

1. Profesionalnost zaposlenika izvođača. Na IT-u se temelji cijeli posao i trebat će vam doista kvalitetna usluga. Inače, možete riskirati mnogo.
2. Potpuna povjerljivost. Vanjsko informatičko osoblje bit će teže pratiti od osoblja. Bilo bi bolje ako su vaši podaci pohranjeni na vlastitim poslužiteljima. I ne zaboravite potpisati sporazum o otkrivanju podataka.
3. Nefleksibilno IT rješenje. Potpisali ste ugovor s organizacijom i prisiljeni surađivati s njom jer inače nećete imati tko obnoviti licence za odabrani softver. Bolje je odmah odabrati fleksibilnu opciju kako biste lako mogli napustiti.