Upute kako usporediti dva Word datoteke

Svatko zna da je „Riječ” - je svestran editor teksta. Mnoge njegove sposobnosti i ne ide daleko izvan uređivanje teksta. U ovom članku ćete naučiti kako usporediti dva Word datoteke u programu. Postupak je prilično jednostavan, ali vrlo malo ljudi zna o tome uopće. To može biti korisno u različitim situacijama, primjerice kada računalo ima dvije datoteke: vaš posao i svoj nacrt. Kako se ne bi greške i da ne šalje prijedlog za kupca, to je najbolje koristiti za usporediti dvije datoteke.

Korak 1: pripremna faza

Važno je napomenuti da nakon što usporediti dvije datoteke, oni će ostati nepromijenjena, kao što su ovi neusklađenosti će biti prikazani u drugoj (novo) dokument, koji će se automatski otvoriti. Ali prve stvari prvo. Za početak ćemo shvatiti, ono što trebate učiniti prije nego li usporediti dva Word datoteku.

Prva stvar koju trebate pripremiti. Prije nego li usporediti dva Word datoteke, oni moraju biti otvorene. Stoga, potražite ih na računalu i dvaput kliknite na njih.

Sada trebate otvoriti jednu od datoteka koje nas žele alat. Ona se nalazi u „Review” u alatnoj grupi „Usporedba”. Alat se zove „Usporedi”, pa kliknite na njega i na padajućem izborniku odaberite odgovarajuću opciju.

Dakle, tu ste, sada možete ići izravno na tome kako usporediti dva Word datoteke na razlike ili slučajnosti.

Korak 2: Odaberite usporedbi dokumente

Prije nego što se sada otvoriti prozor pod nazivom „Usporedba verzija”. U njemu, kao što možete vidjeti, postoje dva područja: „izvor dokumenta” i „promjena dokumenta”. U skladu s tim, prvo morate staviti izvorni dokument, a drugi - svoj ispravljenu verziju.

Za odabir dokument, potrebno je kliknuti na ikonu mape pored padajućeg popisa. Nakon što kliknete na vodič, u kojem morate otvoriti put za željenu datoteku. Kada se to učini, ponovite korake za druge datoteke.

Ovdje smo izabrali potrebne dokumente za usporedbu, ali ne žuri pritisnuti „OK” gumb za početak procesa analize. Kako bi dobili željeni rezultat, to će biti bolje za postavljanje željene parametre. Za informacije o tome kako to učiniti i sada ćemo razgovarati.

Korak 3: Promijenite postavke za usporedbu

Dakle, prije nego li usporediti dva Word datoteke, bilo bi pametno da postavite parametre na kojima će se temeljiti analiza. To će otkriti one nedosljednosti koje želite pronaći.

Za otvaranje izbornika s opcijama, trebate kliknuti na „More”, a sve u istom prozoru „Usporedi verzije”.

Izbornik, koji se odvijao, možete vidjeti hrpu postavki. Sada ćemo skrenuti pozornost na grupu „Usporedba Settings”. U njemu ćete morati odabrati stavke koje će se uskladiti u dva dokumenta. Usput, manje krpelja naći usporedba proces će biti brži. Stoga, ako ste u potrazi za promjenama u oblikovanje, to je pametno da samo odaberete tu mogućnost, dok su drugi ukloniti.

U „Pokaži promjene” izabrati što točno tražiti ih: u znakova ili riječi. Također, ne zaboravite navesti na koji od dokumenata koji pokazuju rezultat. U izvornom kodu, mijenjati ili nove datoteke.

Nakon što odredite sve potrebne parametre, možete sigurno pritisnuti „OK” gumb za početak procesa analize. Traje ne za dugo vremena, čak i ako su odabrane sve stavke za usporedbu.

Korak 4: Provjerite rezultate

Kao rezultat toga, od vas će biti rezultat. Ovisno o vašem izboru će biti prikazan u jednom od dva dokumenta, ili u novi, treći.

Mjesta koja se ne podudaraju će biti označen crvenom linijom. Što je vrlo povoljno - klikom na liniji, od vas će biti prikazan razliku. To će biti prekriženi crvenom linijom.

Usput, ako niste znali kako usporediti dva Word datoteke u slučajnosti, tada, na žalost, to ne rade u programu. Međutim, posebne usluge mogu se koristiti za tu svrhu.