Pravila izrade dokumenata

Aktivnosti bilo kojeg poslovnog subjekta je povezana s potrebom izrade velikog broja dokumenata, od kojih je registracija vezani za standardizirane obrasce, kao i je za upravljanje i dnevni funkcija (upite i narudžbe, jamči i narudžbe). Često postoje pitanja o veličini područja i font, mjesto tiska, itd

Pravila upisa isprava uređuje se GOST. Ovi propisi su razvijeni i odobren na saveznoj razini. Zahtjevi sadržani u njima su savjetodavne prirode. Oni se koriste u administrativne i organizacijske dokumenata koji su uključeni u jedinstveni sustav. To su zapovijedi i uredbe, odluke i naredbe, izvješća i izvješća, pisma itd

Pravila dokumente za registraciju utvrditi popis detalja koji su im, kao i uvjete za njihov dizajn. Prilozi gosti imati prazan uzorak. S obzirom na činjenicu da su pravila o registraciji dokumenti su savjetodavne, svaki poslovni subjekt mora izdati važećim propisima. To će biti fiksne i postupak za njegovu uredu.

Obrasci na kojima su izrađeni dokumenti moraju biti u skladu sa A4 ili A5. U radu u ovom slučaju mora biti bijela. Možete koristiti svjetlo boje oblika. Desna margina dokumenta ne smije biti veća od deset milimetara. Ostala tri - odvojiti tekst od ruba dužine lima nije manja od dva centimetra.

Pravila izrade dokumenata predviđaju mogućnost stavljanja na obrascima:

- Državni Grb Rusije;

- simbol subjekta Ruske Federacije;

- logotip organizacije.

Pravila za registraciju pojedinosti dokumenata regulirati zapis tih znakova iznad imenom poslovnog subjekta. Čak i niže od oblika podataka referentne organizacije. To su:

- broj država upis u organima poreznog kontrole bin;

- INN / KPP, o registraciji u poreznoj inspekciji;

- OKUD klasificiran kao šifra je dokument;

- Kodeks Enterprise.

Opća pravila za registraciju dokumenata stoji da su podupirači, što je naziv organizacije trebaju odgovarati da je snimljen u zakonskim propisima. Ako poslovni subjekt je skraćenica kratica, onda to mora biti navedeno. Obvezno referenca element je ujedno i naziv organizacije koja obavlja funkciju nadređeni.

broj dokumenta pod kojima je prošao postupak registracije sadrži redni broj, koji se može dopuniti indeksa zabilježen u nomenklaturi poslova, kao i obavijesti o izvršitelja dopisnika i drugih.

Pravila dokumente za registraciju uključuju stavljanje ime primatelja. Oni mogu djelovati kao organizacija, kao i jedinice unutar njihove strukture, kao i fizički i dužnosnika. Odobravanje dokumenta proizvesti bilo potpisom njegovog ovlaštenog zastupnika, odnosno izradom posebnim zakonom. Prazne izvođači mogu se prenositi uz rezoluciju. To rekvizite sadrži i izjavu određeni zadatak, i vrijeme izvršenja.

Zaglavlje treba odraziti vrstu dokumenta, a to uključuje i njegov sažetak. Glavni tekst, koji je napravljen na službenom jeziku u skladu sa zakonima utvrđenim u koherentan narativ, oblika, tablice, kao i spojeva ovih elemenata. U prvom dijelu dokumenta ogleda se ciljevi koji se ostvaruju po objave, a drugi je napravio rješenja, zaključci i zahtjevi, prijedlozi su dati.

Na dnu obrasca utisnut potrebne potpise, kao i koordinacije. Dokument žigom. Ona služi da potvrdi autentičnost potpisa, ovjerene dužnosnika.