Nadležni mreže inventara pod sadašnjim uvjetima

Prije svega, mreža popis omogućava optimizirati troškove prilično skupi hardver i softver. Na primjer, to se događa da jedan te isti kupljeni dozvola može se kopirati korisnika na više računala, što je kršenje ugovora o licenciji, rok valjanosti može isteći neke tipke, a njihovo proširenje, nitko ne misli. To se događa i obrnuto: stečena programi ne koriste zaposlenici. Osim toga, informacije o datumu zadnjeg ažuriranja kao što su antivirusni softver, omogućuje procjenu razine sigurnosti mreže. Periodni analiza baze podataka inventara daje vremena da otkrije instalacije nelicenciranog softvera. Svi gore navedeni aspekti trebali biti pod stalnim administratoru nadzor sustava.

proces inventar

Razina detalja u inventar informacijsko-based ovisi o svrsi svog stvaranja i skali od organizacije. Ovdje samo glavne stavke koje zahtijevaju stalnu reviziju:

- Instalirana u udaljenim PC aplikacija, njihova verzija i datum zadnjeg ažuriranja.

- podatke licence (prisutnost / odsutnost registarskih ključeva).

- Operacijski sustavi, instalirani na udaljenim računalima.

- Antivirusna i datum zadnje ažuriranje antivirusnih baza podataka.

- hardver (npr monitor marka, količina instalirane memorije, tvrdi disk, i više).

Ručno mreža inventar

Nakon što je konačno odlučiti što podaci moraju uključiti u bazu podataka inventara, morate odabrati metodu prikupljanja informacija. Dvije od njih. Prvi - ruka. To je idealno mjesto za male tvrtke s brojnim računalima, ne prelazi deset - petnaest godina. Obično drže malu količinu inventara brže računalo ručno, možete postaviti složeni specijalizirani softver za automatsko prikupljanje podataka. U ručnom reviziju preporuča za snimanje sve informacije prikupljene u MS Excel ili Access datoteke. To će olakšati podataka sortiranje, izvještavanje ili usporedba podataka prethodno prikupljeni.

Automatski popis

U srednje i velike tvrtke radije koristiti specijalizirani softver za automatsku mreže inventara. Do sada je na tržištu softvera donosi desetke različitih rješenja za prikupljanje informacija o hardveru i softveru. Ako nikad niste koristili kakav softver, evo nekoliko savjeta o odabiru najoptimalnije mogućnosti:

1. Program inventar prvo mora biti u stanju voditi popis svih predmeta potrebnih za vas.

2. Program treba osigurati podatke o prisutnosti ili odsutnosti dozvola za instaliranih programa na udaljenim računalima.

3. Program treba dati administrator sustava mogućnost pregleda cijeli inventar odvojeno za svako računalo.

4. Prije donošenja odluke o kupnji, tražiti mišljenja o tome na internetu. To će spriječiti uvođenje niske kvalitete ili nedovršenog softvera.

5. Obratite pozornost na vrste i broj izvješća da je program vam omogućuje stvaranje. Što više, to je veća mogućnost da administrator sustava za sadržaj mreže u rad i do sada.

zaključak

Učinkovito upravljanje mrežne infrastrukture nije samo baza podataka jednokratne popis svih svojih poslovnog softvera i hardvera. Ovaj proces uključuje kontinuiranu reviziju mreže, kao i sadržaj knjigovodstvenih isprava u pravilnom redoslijedu i načinu vođenja evidencije popravak dijelova.

Bez obzira na to koliko ćete potrošiti svoj inventar - ručno ili pomoću programa - Zadatak nije lagan, i uzeti joj zatišje nije potrebno. U svakom slučaju, prvo morate odrediti opseg posla prije nego što zauzimaju popis prvih računala.