Kako naučiti raditi u Excelu se: opis programa, preporuke i mišljenja

Svaka osoba koja koristi računalo u svom svakodnevnom radu, jedan ili drugi način suočeni s Excel uredskih aplikacija uključena u standardnu Microsoft Office paketa. To je dostupan u svim verzijama paketa. I vrlo često, jer poznavanje programa, mnogi korisnici se pitate kako naučiti samostalno raditi u Excelu?

Što je Excel programa?

Za početak definirati što je Excel i zašto vam je potrebna ova aplikaciju. Vjerojatno mnogi su čuli da je program za proračunske tablice urednik, ali principi njegovo funkcioniranje je bitno drugačiji od onih stolova stvorene u programu Word.

Ako je riječ tablica djeluje više element koji prikazuje tekst i grafičke informacije, lima Excel spreadsheet-ovima - je, u stvari, jedinstven matematički stroj, koji je u stanju proizvoditi široku paletu računalstva na temelju definiranih tipova podataka i formula, koja će biti jedna ili druga matematička ili algebarskih operacija.

Kako naučiti samostalno raditi u Excelu i to može biti učinjeno?

Kao što je rekao junakinja filma „Ured Romance”, može i zec naučiti pušiti. U principu, ne postoji ništa nemoguće. Pokušajte razumjeti osnovne principe funkcioniranja zahtjeva te će se fokusirati na razumijevanje njegovih osnovnih značajki.

Naravno, pravi ljudi upućen u specifičnosti primjene, rekavši da je to moguće, na primjer, preuzeti neki udžbenik rad u Excel, međutim, kao što praksa pokazuje, a posebno komentari novak korisnicima, takvi materijali su često prikazani u previše mukotrpnom obliku, i to može biti teško za razumjeti.

Čini se da je najbolja opcija za učenje bit će proučavati glavne značajke programa, a zatim ih koristiti, da tako kažemo, „obrazovanu okladu.” Nepotrebno je reći, prvo morate uzeti u obzir osnovnu funkcionalnost Microsoft Excel elemenata (predavanja u programu pokazuju da je o tome), kako bi za sebe potpunu sliku o principima rada.

Glavni elementi koji trebaju vašu pažnju

Prva stvar koja privlači pažnju korisnika kad počne primjena, ovaj popis kao tablicu, u kojoj se nalaze stanice numerirane na različite načine, ovisno o verziji aplikacije. U ranijim verzijama stupaca označenih slovima i linije likova i brojeva. Ostali tisak svi oznakama pružaju isključivo u digitalnom obliku.

Što to učiniti? Da, samo kako bi uvijek mogli utvrditi broj stanica navesti određenu vrstu izračuna za kako postaviti koordinate u dvodimenzionalnom sustavu do točke. Kasnije, to će biti jasno kako raditi s njima.

Druga važna komponenta - formula bar - posebni polje, nakon što je napustio «f _x» ikonu. Ona je ovdje da definira sve operacije. Štoviše, ove matematičke operacije navedeni su na isti način kao što je prihvaćeno u međunarodnoj klasifikaciji (znaka jednakosti „=”, množenje „*” podjela „/”, itd.) Trigonometrijske vrijednosti i odgovaraju međunarodnim oznakama (sin, cos, tg, itd). No, to je vrlo jednostavno. Operacije teško da će razviti kroz referentnom sustavu ili konkretni primjeri, jer su neki od formula može izgledati vrlo specifičan (eksponencijalna, logaritamska, tenzor, matrica, itd).

Odozgo, kao iu ostalim programima iz sustava Office je glavna ploča i glavne stavke izbornika od glavnih točaka rada gumba i brz pristup do određene funkcije.

Vrste podataka i jednostavne operacije s njima

Razmatranje kako raditi u Excel-program, to je nemoguće bez razumijevanja ključne vrste podataka unesenih u tablici stanica. Samo imajte na umu da se nakon propisivanja neke informacije, možete pritisnuti tipku Enter, ESC, ili jednostavno pomaknite pravokutnik željenog ćelije u drugu - podaci se pohranjuju. Uređuje ćeliju dvostrukim klikom ili pritiskom na tipku F2, a po završetku pohranjivanje podataka biti ulaz samo kada pritisnete Enter.

Sada nekoliko riječi koje se mogu unijeti u svakoj stanici. Izbornik Format pozivati desnim klikom na aktivne ćelije. S lijeve strane nalazi se poseban stupac s tipom podataka (općenito, numeričke, tekstualne, posto, datum, itd.) Ako odaberete opći format, program, grubo rečeno, sama određuje kako to izgleda ušao vrijednost (na primjer, ako upišete 1/1/16, priznat će se do dana 1. siječnja 2016).

Pri ulasku u broj koji možete koristiti za određivanje broja decimalnih mjesta (zadano prikazuje se jedan znak, ali kada uđete u program samo dva kola očito vrijednost, iako istina ne mijenja).

Ako koristite, recimo, tip podataka tekst koji korisnik nije ušao, ona će se prikazati točno ono što se upisali na tipkovnici, bez ikakvih promjena.

Evo što je zanimljivo: kad pređete na odabranu ćeliju u donjem desnom uglu križ će se pojaviti, što je povlačenjem držeći lijevu tipku miša, možete kopirati podatke u sljedećem redoslijedu za željenu stanicu. No, podaci će se promijeniti. Ako uzmemo isti primjer s datumom, sljedeći vrijednost će biti prikazana 2. siječnja, itd Takva kopiranje je korisna prilikom postavljanja iste formule za različite stanice (a ponekad čak i izračunima).

Ako govorimo o formulama možete koristiti dual pristup za najjednostavnije poslove. Na primjer, za sumu od A1 i B1 stanica, koja mora biti izračunat u staničnoj C1, potrebno je staviti ga u pravokutnik C1 polju i postavljanje izračun formula «= A1 + B1». To možete učiniti na drugi način, dana je formulom „= SUM (A1: B1)» (ova metoda je više odnosi na velike praznine između stanica, iako možete koristiti automatski sumiranje, kao i englesku verziju sum SUM naredbe).

Excel program: kako raditi s Excel listova

Prilikom rada s listovima može proizvesti razne aktivnosti: dodati listove, promijeniti svoje ime, brisati nepotrebne i sl No, najvažnija stvar je da sve stanice koje se nalaze na različitim listovima može biti povezana s određenim formulama (pogotovo kada se velike količine različitih vrsta podataka unesenih).

Kako naučiti raditi u Excelu sami u korištenju cross-reference i izračuna? To nije tako jednostavno. Kao povratne informacije od korisnika, jednom savladali urednik stol, bez pomoći to će biti vrlo teško. Morate pročitati barem sustavu pomoći za program. Najjednostavniji način se daje u istoj formuli stanica po svom izboru (to može biti učinjeno na jednom listu, a na drukčiji. Opet, ako se primjenjuje iznos više polja, moguće je registrirati „= SUM”, a zatim jednostavno skreće na učvršćenim tipku Ctrl dodijeliti željene stanice. No, to je najprimitivniji primjer.

Dodatne značajke

Ali program ne samo da može stvoriti tablice s različitim vrstama podataka. Na temelju njih za par sekundi, možete izgraditi sve vrste grafikona i dijagrama tražeći za automatsku izgradnju određenog raspona ćelija, ili odrediti ručno prilikom ulaska odgovarajući izbornik.

Osim toga, program ima mogućnost korištenja posebne dodatke, izvršne skripte na temelju Visual Basic. Možete umetnuti nikakve predmete u obliku grafike, video, audio ili bilo što drugo. Općenito, nedostatak mogućnosti. I ovdje je u pitanju samo mali dio od svega što je sposoban ovog jedinstvenog programa.

Ali što reći, to je pravi pristup za izračunavanje matrice za rješavanje različitih jednadžbi bilo složenosti, pronalaženje ekstreme funkcije za stvaranje baze podataka i povezati ih s drugim aplikacijama kao što su Microsoft Access i još mnogo toga - jednostavno nisu navedeni.

rezultat

Sada, možda, jasno je da je pitanje kako bi naučili kako raditi u Excelu na vlastitu, to nije tako i lako da se bave. Naravno, ako se naučiti osnovne principe rada u editor, postavite osnovne operacije ne rade. Korisničke recenzije svjedoče da je moguće naučiti najviše jedan tjedan. Ali ako je potrebno koristiti složenije izračune, a još više, rad u odnosu na bazu podataka, kao što su, koji ne žele nikakav poseban literatura ili tečajevi jednostavno ne može učiniti. Štoviše, to je vrlo vjerojatno morati povući čak i svoje znanje algebre i geometrije od školske godine. Bez toga, u potpunosti iskoristiti stola urednika nisu ni u snu.