Kako dodati redak u Excel: preporuke, primjeri

Program Excel iz programa Microsoft Office snažna je proračunska tablica koja ne samo da pohranjuje podatke u obliku redaka i stupaca, nego također proizvodi složene izračune, a također prikazuje rezultate u grafičkom formatu.

U ovom ću članku detaljno raspravljati o upravljanju redcima koji se nalaze na općoj stranici knjige i unutar posebno stvorene tablice, a istodobno i naučiti kako postaviti stupac programa Excel u nizu. Kao temelj, uzmimo izdanje sustava Microsoft Office za 2007. godinu.

Vrste operacija s nizom u Excelu

Skup dostupnih operacija koji se primjenjuju na nizove je prilično ograničen (bez rješavanja problema formatiranja i kopiranja):

• izbor;
• zalijepiti;
• brisanje;
• istiskivanje;
• transpozicija.

Pogledajmo kako riješiti te zadatke u programu Excel 2007 i započeti s načinom odabira linije u programu Excel.

Odaberite redak

Vrlo često korisnici programa Excel zamjenjuju pojam "označavanja linije" za odabir određenog raspona stanica koje su im potrebne.

U programu Excel 2007 postoji linija koja se sastoji od 16384 ćelija i da je odabere u cijelosti, dovoljno je kliknuti na brojčano zaglavlje smješteno okomito na lijevom rubu listova s lijevom tipkom miša.

Ako samo trebate odabrati samo nekoliko ćelija u nizu, odaberite odabir tako da držite lijevu tipku miša. Ili možete kliknuti na bilo koju ćeliju, pritisnuti i držati tipke Shift + Ctrl i, bez oslobađanja, pritisnite strelicu "desno" ili "lijevo", ovisno o tome kojim će smjerom odabrati.

Upozorenje! Postoje nijanse. Ako su sve ćelije odabranog reda prazne ili ispunjene podacima, linija će biti označena odmah do samog kraja listova, odnosno na ćeliju s brojem 16 384. Ako je bilo "prekid predloška" (sve stanice su bile prazne i ispunjene su ispunjene ili obrnuto) , Zatim će odabir završiti na ćeliji koja se "razlikuje", a također će ući u odabrani raspon. Stoga, s tipkovničkim prečacem "Shift + Ctrl + lijeva strelica / strelica desno" morate biti uredni.

Prijeđimo na način dodavanja retka u Excel.

Umetnite novu liniju

Važno je znati! Redci u programu Excel uvijek se dodaju odozgo s obzirom na odabrane ćelije, stupce s lijeve strane.

Prvi korak. Odaberite jednu ćeliju ili raspon ćelija ili cijelu liniju iznad koje namjeravate dodati novu liniju.

Korak dva. Iskoristite jednu od dvije mogućnosti:

• Desnom tipkom miša kliknite kontekstni izbornik, idite na "Zalijepi", a zatim pomoću gumba za odabir odaberite "Linija". Kliknite U redu, a nova se crta prikazuje iznad odabranih ćelija, potpuno prazna.
• Na kartici Početna vrpce za brzi pristup idite na grupu ćelija - umetnite - umetnite retke po listi.

Gotovo!

Kao što vidite, nakon implementacije ovih preporuka dobivate apsolutno novo prazno polje nad vašim podacima.

Dakle, kako dodati retku u Excel, izdvojili smo je.

Izbriši redak

Poput umetanja nove linije, kada je brisanje dovoljno, izvršite samo dvije radnje.

Prvi korak. Odaberite redak koji želite izbrisati ili jednostavno postavite pokazivač u bilo koju ćeliju u retku koji više ne trebate.

Vrlo je važno! Bez obzira jeste li odabrali jednu ćeliju ili raspon, cijeli redak cijele knjige bit će izbrisan - to jest, u slučaju Excel 2007, to su stanice od prvog do 16384. godine. Ako samo želite očistiti ćelije podataka, jednostavno upotrijebite gumb Delete na tipkovnici.

Korak dva. Izbor:

• Desnom tipkom miša kliknite kontekstni izbornik da biste otvorili stavku "Izbriši", a zatim pomoću prekidača odaberite "Linija". Kliknite "U redu", a linija će se "sklupčati", kao da nikada uopće nije postojala.
• Na kartici Početak trake za brzi pristup idite na grupu ćelije - Izbriši - Izbriši retke s listova.

Premještanje reda

Prilikom pomicanja linije, većina ponovno razumije kretanje određenog malog raspona stanica. No, u ovom slučaju, te se opcije ne razlikuju u skladu s načelom djelovanja.

Odaberite cijelu liniju ili njegove pojedinačne ćelije. Zatim pomaknite pokazivač na granicu odabira, a kursor se treba mijenjati i zauzeti oblik drukčije usmjerenih strelica. Držite lijevu tipku miša, "uhvatite" svoje stanice, premjestite se na novo mjesto i otpustite ih. Ako je mjesto na kojem je kretanje već ispunjeno, već je popunjeno bilo kojim podacima, od vas će se automatski zatražiti zamjena sadržaja konačnih ćelija.

Prenesite niz

Mnogi korisnici programa Excel brzo shvaćaju kako dodati liniju u Excel, kako premjestiti ili kopirati, ali transponiranje za mnoge ostaje tajna, kao i sam postojanje takve funkcije u programu.

Transponiranje niza je proces pretvaranja vodoravnog niza ćelija na vertikalan. Prema tome, prevođenje stupca je obrnuto.

Opcija, kako možete izvršiti konverziju, dva:

• Odaberite raspon ćelija u jednom retku i kopirajte (desnom tipkom miša ili Ctrl + C). Zatim idite na ćeliju s kojom želite započeti novi stupac podataka, nazovite kontekstni izbornik "Posebna zalijepiti", pri čemu je odabran potvrdni okvir "transpose". Gotovo! Redak je postao stupac.

• U programu Excel 2007 postoji posebna funkcija - "TRANSP". Ako ćete pretvoriti raspon od pet stanica, a zatim izvan tog raspona odaberite točno pet ćelija, ali već se nalazi u stupcu. Kliknite znak "jednak" i napišite "TRANSP". Otvorite zagradnu traku i odaberite raspon koji želite pretvoriti. Zatvori zagrada i pritisnite Ctrl + Shift + Enter umjesto jednostavnog Entera. Gotovo!

Potrebno je razumjeti da je poželjna prva opcija (s posebnim umetkom), jer ne koristi formule. Ako koristite drugu opciju, a zatim izbrisate izvorni niz, dobit ćete jedan nula umjesto vrijednosti.

Tablice unutar knjige i njihove značajke

Osim standardnog retka redaka i stupaca, postoje i tablice u Excelu. Da biste ih jednostavno stvorili - samo odaberite željeni raspon ćelija, a zatim na kartici "Umetni" odaberite stavku "Tablica". Uzmimo u obzir da se postupci operacija po redcima u takvoj tablici razlikuju od uobičajenih redaka u knjizi.

Jasno je da je izbor stanica jednak. Da biste umetnuli ili izbrisali retke u kontekstnom izborniku, dostupne su stavke "Zalijepi - redak gornje tablice" i "Izbriši - retke tablice". Dodatno možete dodati novu liniju jednostavnim postavljanjem pokazivača na desnu desnu ćeliju tablice i pritiskom na tipku Tab.

Postoje i male razlike u pokretu, ali samo utječu na naslove. Ako odaberete jednu ili više ćelija koje sadrže zaglavlje tablice i premjestite ih, vidjet ćete da su podaci koje ste upravo kopirali, a izvorna zaglavlja ostala su na mjestu. Ako pokušate premjestiti cijelu tablicu, nema značajki, premjestit će se bez problema.

Nadamo se da smo vam otkrili sve tajne o tome kako dodati retku u Excel, kako izbrisati, premjestiti i preusmjeriti linije.