Formiranje unutarnjih poslova. Privatni posao zaposlenika: dokumenti pryadok referentni rok trajanja

Formacija poslove osoblje - proces koji je obavezan za gotovo sve tvrtke. Prema pravilima koja se u Rusiji, svaki poslodavac mora biti neka vrsta dosjea na svakog zaposlenika. Ovaj dokument je u stanju opisati roba od njegovog zapošljavanja. Osobne datoteke se ne nalaze samo na poslu, nego, na primjer, na sveučilištu. U svakom slučaju, ovaj dokument je važno. Potrebno je da se formira ispravno. No, kako to učiniti? U nekim slučajevima, ne mora nužno voditi tu evidenciju? Što se može, a što ne mogu biti smješteni u privatnoj stvari? Shvatite sve to nije tako teško kao što se čini.

Određivanje osobnog datoteke

Privatne evidencije zaposlenika - je izvorni dokument, koji pohranjuje svu dokumentaciju o pojedinom kadru. Sastoji se od poklopca i specijalnih radova koji se odnose na roba.

Pokretanje ove vrste dokumentacije iz vremenskog okvira zapošljavanja. I to bi trebalo ići do otkaza zaposlenika. Zatim, slučaj je prebačen u arhivu za pohranu. Razvalite ovaj dokument ne može biti neko vrijeme.

Formiranje poslova - to nije proces vezivanja. U nekim slučajevima, možete ga izbjeći. Ali onda prikupiti informacije o pojedinom rob će biti vrlo problematično. Tipično, ovaj postupak se provodi u velikim organizacijama. To stvorio cijelu bazu podataka u kojoj se informacije prikazuju na svakoj rob.

Obvezni ili izborni?

Rečeno je da su zaposlenici poslovnog ponašanja nije potrebno. No, bilo koji self-poštujući tvrtka ima takvu dokumentaciju. Kada je formiranje potrebne datoteke, a kada ne?

Zakonski nije propisana pravila o tome. No, u praksi ispada da velike tvrtke čine osobne stvari svojih podređenih, i male - ne. Preporučuje se uzeti stvar tvrtkama s velikim brojem osoblja.

Često organizacije nisu osobne datoteke na sve zaposlenike, ali samo za određene kategorije radnika. Najčešće, to su:

• vođe;
• zamjenik vodstvo;
• Vodeći stručnjaci u poduzeću;
• osoblje koje radi sa materijalnim dobrima (npr blagajnama);
• ljudi koji imaju priliku za karijeru rast.

Preporučuje se da ne bude lijen i provesti ovu vrstu dokumentacije na svim podređenima. Proces formiranja kadrovske poslove nije tako teško zapamtiti. Samo nisu svi dokumenti odražavaju informacije o kadru mogu biti pohranjeni ovdje. Koje su značajke procesa koji se pamti? Čak i najmanja povreda poslodavca može rezultirati nije najbolji način. Dakle, morate pažljivo proučiti zadatak.

skladištenje

Rečeno je da su osobni poslovi podređeni, čak i nakon što je osoba ostavila, ostati s tvrtkom. Oni se ne izdaju na rukama, i smješten u posebne arhive. To je čak i elektronska pohrana podataka o osoblju. No, na papiru stvari moraju odvijati.

Postoje neka pravila koja su u skladu sa šefom. kutije za - gotovo nikad ne završava proces. Ne možete uništiti ove dokumente za 75 godina nakon prestanka okvir rada.

To je zbog toga, mnoge tvrtke pokušavaju ne previše gnjaviti za prikupljanje informacija o raznim temama. Samo mali broj korporacija, postoji više od 75 godina. Često, tvrtke se otvaraju i zatvaraju, i osobne datoteke ostaju u arhivi.

Kako bi se pojednostavio pohranu datoteka izumio razne pravila. U glavnom pohranu dokumenata javlja nakon sortiranja po abecednom redu. Osim toga, preporuča se stvoriti arhiva u godinu. Ovaj pristup će pojednostaviti potragu za informacijama o zaposlenicima koji su zaposleni u tvrtki na određeno vrijeme.

Postoji još jedna značajka u ovom pitanju. Problem je u tome što su neki od osobnih stvari trajno pohranjeni u arhivi tvrtke. A oni nisu uništeni ili 10 godina ili više 100. Prema ovom pravilu pad dokumentaciji vođa organizacije, kao i kod državnih službenika. Ne zaboravite podređeni, koji su nagrade, medalje i razne naslova.

pristup

Sljedeći put - to je pitanje pristupa studijske dokumentacije. Često su zaposlenici na podatke datoteka namijenjenih isključivo za poslodavca. A oni ne moraju znati većinu zaposlenika.

Često je slučaj šifriran, pristup im je samo na šefa tvrtke, kao i na osoblje koje se formira. Jednostavno rob ne smije vidjeti podatke prikupljene.

Poslodavac jamči povjerljivost osoblja stvarima. U dijeljenju ova vrsta informacija ne podnosi. Na zahtjev preslike dokumentacije pod uvjetom da osoba na dan otkaza. Tvrtka je odgovoran roba za informacije o sigurnosti dostupne za osobne stvari.

Vi bi također trebali zapamtiti jednom zauvijek - dokumentacija ne izdaje podređeni pod kojim izgovorom. Zaposlenici ne mogu uzeti osobne stvari, kao i da zahtijevaju njihovo izručenje. Tek kad otkaz je moguće zatražiti podatke iz ovdje. Poslodavac osigurava kadra samo kopije podataka pohranjenih u osobnim stvarima. Još nije potrebno. Ni rob nema pravo povući ovu dokumentaciju prevedenu na drugu korporacija ili konačnog otpuštanje s posla. Rečeno je - radnici datoteka čuva svaki poslodavac za 75 godina. Ovaj rok se pod određenim okolnostima može se povećati.

Potrebne komponente osobne stvari

Sada malo o tome kako je napravljen kao dokumentacija. U stvari, nisu pravno uspostavljena pravila stvaranja podređenih slučajeva. A to je problem riješen od strane uprave društva. Ona sama određuje koje podatke da bi i kako organizirati datoteke podređene. To je glavni problem cijelog procesa oblikovanja.

Međutim, bez obzira na izbor pravila, neki od podataka u bilo kojem slučaju će se čuvati u osobni očevidnik. Koji dokumenti su pronađeni tijekom takve dokumentacije? To su:

• konkurentni profila;
• Zahtjev za zapošljavanje ;
• Narudžbe za radnim mjestima;
• pisma ostavke (ako ih ima);
• Redoslijed otkaza;
• djeluje izdati radnu knjigu (na zahtjev ili na otkaz rob).

Gore navedeni popis - obavezno papir. No, s druge informacije, postoji svibanj biti nekih problema. Uostalom, nije sve informacije mogu se podređen osobna stvar. Postoje neka ograničenja u tom pogledu. Na što ukazuje biste trebali obratiti pozornost kako bi se izbjegle pritužbe nepravilnog formiranja osobnih dosjea osoblja?

zabrane

U stvari, ako se stvarno kopati u svim pitanjima registracije i stvaranja osobnih dokumenata zaposlenika, možete dobiti zbunjeni. Dakle, prije nego što počnete arhivu, zapamtiti samo nekoliko značajki. Konkretnije, zabrane. Oni su važni za sve tvrtke, bez obzira na pravila. Ne:

1. Privremeni i stalni pohranu dokumenata na jednom mjestu. Radnici dokumentacija treba biti odvojena mjesta, kako bi se mogli staviti papire koji samo privremeno su među osobne datoteke. Također predviđa mjestu za pohranu osnovne informacije.
2. „Puta” dokumentacija. Ne spremajte nikakve dokumente u poslovima zaposlenika s duplikate. U istoj mapi - jedan primjerak.
3. Provjerite previše osobnih podataka. Na primjer, na vjerskim uvjerenjima. Takve informacije za poslodavca općenito se smatra nepotrebnim. Dakle, formiranje poslova je sposoban za pohranu korisno samo na poslodavca dokumentaciju koja odražava na kvalitetu rada podređenih.

A što određene dokumenti mogu biti sadržane u ovim datoteke? To je, osim gore navedenih pitanja, u praksi, ona se nalazi u osobnim stvarima? Da biste izbjegli pogreške, možete slijediti savjete za prikupljanje podataka za zaposlenike dokumentaciji.

Širenje dokumentacije

Sastav osoblja datoteku raznolika. On je rekao da je tvrtka će postaviti pravila ovog dokumenta. Stoga, ne možemo reći točno ono što je pohranjena u arhivu. Dokumenti, koji se nalaze na obveznom osnovi, već su na popisu. No, kako bi se izbjegle bilo kakve pogreške, skovao određenom popisu dopuštenih za pohranu radova. Što bi trebao biti na datoteku? Ako izuzmemo prethodno navedene predmete ostaju (uglavnom u obliku kopije):

• kopiju putovnice građanina;
• Snils rob (kopija);
• INN (nije izvorni);
• vojni ID;
• dokument (e) obrazovanja;
• slike (ne osobne, namijenjen za profile);
• lik iz prethodnih radna mjesta (ako ih ima);
• opis posla za određeni posao;
• autobiografija.

Ne zaboravite da je bilo koji odgovoran poslodavac, kako bi se u skladu s rada, kao i za vlastitu sigurnost, je niz djela. Na primjer, da odbije potpisivanje smjenu nalog. Takva dokumentacija mora biti pohranjena u osobne stvari. Rezultati vrednovanja rada i drugih naloga koji utječu na rad okvir - to je još nekoliko predmeta dopuštena uključivanja u dosje.

Druga važna točka - je skladištenje tzv inventar osobne datoteke. Dokument koji može donijeti puno problema na poslodavca. To bi trebao biti obavezni u svakom pojedinom slučaju. Inače, možete kriviti vodstvo da su neki radovi primjenjuju ilegalno. Inventar osoblje datoteka - je poseban dokument koji sadrži popis svu dokumentaciju priloženu u mapu. Smješten na početku datoteke. Bez popis poslodavca mogu imati problema. Zaposlenik može biti optužen za krivotvorenje i krađu određenih dokumenata.

Formacija osoblje file - proces nije tako teško, ako se pravilno pripremiti. Poslodavac jednostavno mora učiniti ovdje sve važne informacije vezane uz aktivnosti zaposlenika u. No, osobni podaci o osoblju čine zabranjeno. To je jedan primjer religije. Obitelj sastav i karakteristike referentne slike rob životu - je tabu.

No, neki uspjesi zaposlenik mora biti učinjeno u osobne stvari. To - nije obavezan sastojak, ali je poželjno da ga ne zanemariti. Pogotovo kada je u pitanju zaista talentiranih kadrova. To je dopušteno uvođenje informacije primljene nagrade, naslova, nagrade, medalje i diplome.

Ne previše

Dokumenti u osobni očevidnik mogu biti različiti, to je razumljivo. Točan popis je postavljen za svaku tvrtku na diskreciju upravitelja. No, najčešći lista papira su navedene. Kada je formiranje i održavanje dokumentacije treba biti svjestan jedne malo pravilo. Ovo je obavezan predmet, od kojih povreda nije dopušteno. Provođenje privatne poslove - odgovorno zanimanje. To zahtijeva posebnu njegu.

Riječ je o veličini osobne stvari. Prema pravilima može se reći da je debljina mapu pod uvučenom dosjea određenog okvira, ne smije prelaziti 4 cm. Ako je količina veća od postavljene granice, to je bolje za početak novih poslova. I baš nekako obilježiti pod krinkom nastavka postojeće dokumentacije.

U praksi, vrlo rijedak slučaj, što debljina doseže više od 4 cm. Dakle, samo treba zapamtiti utvrđenih pravila i ne brinuti o svojoj nesukladnosti. Ako je okvir je vrlo dokumentacija, poseban test. Prema rezultatima poslodavac odlučuje o podjeli datoteka u nekoliko dijelova.

osnovni zahtjevi

Postupak za formiranje jednostavnim slučajevima. Dovoljno je odrediti kakvu dokumenti mogu biti pohranjeni ovdje. Nadalje se sjetiti prethodno dano ograničenje. A onda je već uspostavljen poslovanja. Prvi korak je proizvodnja pokriva. Dosta kupiti posebnu mapu pod nazivom „Poslovni”. Obično su pohranjeni svi dokumenti određenog okvira.

Dalje, na naslovnoj stranici (u ovom slučaju poklopac mapa za) osobne podatke napisana na okvir. Naime - Ime Na dnu se staviti u obveznom datuma početka dokumentacije. Što bi trebao biti na datoteku?

Inventar primjenjuje se na prvoj stranici. To se može zanemariti, ali to se ne preporučuje. Ovaj rad je puno lakše život i uklanja odgovornost od poslodavca za sigurnost nalazi u spisu medija - nešto što nije naveden u popisu nije pohranjen u osobnu datoteku.

Nakon toga, u mapu stavio razne dokumente koji se izravno odnose na slave. Nastao je kao dio osobne datoteke. Preporučljivo je staviti kopije ili originale dokumenata kao što su oni primili - Profil prvog podnositelja zahtjeva, zahtjev za posao, poslodavac je pismo imenovanja na određene pozicije, i tako dalje. Završava stvar po nalogu otkaza i potpisao akt dobivanje radne knjige.

To nije sve. Proces formiranja poslova - to je dugotrajan posao, iako je relativno jednostavna. Postoji još jedna manja ograničenja, koja je u stanju donijeti neke neugodnosti za poslodavca. Osoblje koje pruža ulazak informacije u privatne datoteke podređenih, treba pratiti broj listova u mapi. Tu ne bi trebalo biti više od 250 komada. Na višak se stavlja drugi dio osobnog datoteke za pojedinog zaposlenika.

časopis

Sada shvaćam kako formiranje zaposlenika tvrtke. U cijelom tom procesu ne postoji kraj. Ako se tvrtka odlučila provesti ovu vrstu dokumentacije, mora imati poseban magazin osobne stvari. Što je to?

Ova komponenta je popis svih dostupnih datoteka na zaposlenike. Ovdje se objavljuju brojeve institucije poslove, osobne (osobno) podataka podređene, datum formiranja raznih „osobnoj mapi”.

Jedan uzorak zapisnik br. Poslodavac ima svako pravo da stvori takve arhivu podataka prema vlastitom nahođenju. U posljednjih nekoliko godina, vrlo čest oblik elektroničkog časopisa. Dobra ideja za one koji ne žele raditi previše papirologije. Glavna stvar - pravovremeno popuniti odgovarajuća polja časopisa. Tada je moguće bez ikakvih problema pronaći informacije za svakog zaposlenika.

zaključak

Od sada, jasno je kako je formiranje osobnog datoteke. Ovo je vrlo jednostavan, ali kompliciran proces, od kojih postupak nije fiksna zakonodavstvom Ruske Federacije. Poslodavci postaviti svoje dokumente koje će biti pohranjene u osobnim stvarima. Prezentacija informacija može se odabrati.

Preporučuje se da ne primjenjuje se na osobne stvari izvornih dokumenata - samo kopija u jednom primjerku. Kako podnijeti zaposlenici moraju biti tretirane s posebnom pažnjom - procurile informacije bilježe u dokumentaciju može privući na glavu problema. Nakon prikupljanja podređenih podataka, kao što je rečeno, poslodavac obvezuje da će osigurati potpunu tajnost podataka. Ovo pravilo se primjenjuje na vrijeme rada, a za vrijeme trajanja čuvanja dokumenata nakon snimanja otkaz. To je sve. Osnovne informacije o oblikovanju predmeta u potpunosti istražena. Karakteristike i sastav proces bi trebao biti naučiti iz svake tvrtke. Neki ne pokušati to učiniti. Izrada poslove (osobne) - nije obavezno, ali je vrlo korisno za poslodavac učiniti.