Računovodstvo dozvole na lokalnoj mreži

Koja je registracija dozvola? Zašto je to tako važno? Odgovori na ova pitanja su vrlo jednostavna. Softver - je, prije svega, proizvod koji iz nekog razloga ili druge tvrtke treba. On je intelektualno vlasništvo i zaštićen važećim zakonima i neovlaštenu upotrebu, u stvari, je krađa. Za bilo koju tvrtku, veliki ili ne, kao što je neprihvatljivo, jer to dovodi do sasvim opipljive kazne i kazne. Stoga licence računovodstvo - aktivnosti potrebne kako bi se osiguralo normalno funkcioniranje tvrtke. Ne zaboravite da je odgovornost za softver instaliran na zaposlenik na radnom mjestu nije na njemu, i na uporabu.

Naravno, kao i svi drugi, jedan ili drugi način odnose na informacijske tehnologije, zadatak License evidentiranje padne na glavu administrator sustava i dodaje se dugi popis svojih svakodnevnih dužnosti. Ako mislite o tome, to čak može nazvati rat - između običnih zaposlenika i mrežni administratori. A licence zapisi - glavni oružanih sustava analitičar u tim borbama bez pravila. Bez obzira na sve zahtjeve i narudžbe, radnici će i dalje dovesti do njihove strane računalnih programa sumnjivog porijekla. Stoga licence evidencije moraju se provoditi u realnom vremenu i specijalizirani programi snimiti sve činjenice za instaliranje softvera.

Naravno, možete ići vrlo jednostavan način - uštedjeti vrijeme i novac na licence registriranih, dopuštajući im da ništa učiniti da se stave, smanjenje prava na jednim klikom računa. Ali to se može pokazati put za male mreže samo za velike kao u sličnom principu nemoguće, jer je administrator sustava jednostavno ne mogu uhvatiti posvuda. Možete čak napraviti popis i računovodstvo ručno licence. Iako, opet, ako mreža ima mnogo računala, možda će biti potrebno više od jednog dana. Da, i moguće je da u vrijeme posljednjeg pregleda stroja i ukloniti ga iz softvera treće strane, prvi dokazano više nije pojavila novoinstaliranim nelicenciranog softvera. Računovodstvo licence pomaže identificirati i druge slučajeve - kada zaposlenik si postaviti dodatni softver, što uvelike olakšava rad njegova ili poboljšava performanse. U tom slučaju potrebno je ocijeniti korisnost i eventualno da ga kupi.

Dakle, da li bi se spriječilo korisnike da instalirate program - to je nemoguće, ručno računovodstvo dozvola - nije opcija. U tom slučaju, postoji samo jedan način - Posebna dozvola automatizirani računovodstveni softver. Oni će omogućiti da se sistematizirati sve dostupne softver za praćenje svoje pravovremeno ažuriranje, pružiti izvješće u bilo koje vrijeme kontrolna tijela. Tu će također biti jasno vidljivi rokovi pretplata razdoblje, koje će omogućiti da se planirati troškove.

Međutim, račun licence - to nije samo popis instaliranih programa. Svaka stavka u ovom popisu mora potvrditi sve raspoložive dokumente o plaćanju, kojom se potvrđuje pravo korištenja. Ako je licenca administrator Prijava mora organizirati dostupne dokumente (dobro, ako će to pomoći računovodstvo osoblje) i biti spremni pružiti im na zahtjev. Naravno, ova informacija treba biti obnovljeno stanje kako bi se izbjegli nesporazumi i greške.

Dakle, automatizirano snimanje dozvola ne samo da olakšava administrator sustava odgovornosti, ali i zaštititi tvrtku od mogućih problema povezanih s kršenjem autorskih prava.