MS Access. MS Access baza podataka. MS Access 2007

MS Access - klijent-poslužitelj relacijskih sustava za upravljanje bazom podataka (RDBMS) od Microsofta. Relacijska znači da se temelji na stolovima. Smatramo ovaj sustav u više detalja.

Što je relacijska baza podataka?

Relacijska baza podataka se sastoji od skupa tablice, između kojih se izgraditi odnose ili komunikacije. Baza podataka - ljuska koja vam omogućuje stvaranje i korištenje baze podataka MS Access.

Uzeti u obzir prednosti i nedostatke DBMS.

Prednosti DBMS Microsorf Access

• Jednostavno i intuitivno sučelje. Doći na posao s ovim baze podataka može biti, bez posebnih vještina. Osim toga, novak pomoć brojnih referentnih knjiga, online i offline tečajeva.
• MS Access baza podataka je dobro poznata i vrlo popularna u stolno računalo. To znači da uvijek možete zatražiti pomoć od prijatelja koji je koristio ovu bazu podataka za savjet, kao i rad zajedno s jednom bazom podataka na mreži.
• Gotovo neograničene mogućnosti za izvoz podataka: Podaci iz tablice jedan klik miša može prenijeti Excel, Word, izvoz u XML, objaviti u PDF, a da ne spominjem činjenicu da nema problema da se presele odabranih objekata u drugu bazu podataka.
• Niska cijena. Ako kupite MS Access kao dio punog Microsoft Office paketa, u usporedbi s drugim plaćeni baze podataka, cijena će biti vrlo atraktivna.
• Velik izbor dizajnera, za građevinske obrasce, izvješća i upita, možete koristiti za filtriranje podataka i prikazati ih na prikladan način.
• Mogućnosti za uvoz podataka, ako imate tabličnim podacima pomoću programa za obradu teksta MS Word ili MS Excel proračunske tablice procesor, možete koristiti čarobnjak će ih prenijeti u bazu podataka lako. Uvoz, osim toga, može biti učinjeno iz jednostavnog tekst dokumenta iz XML dokumenta, kao i datoteke baze podataka stvorene u drugim bazama podataka (kao što su dBASE, Paradox).
• Sposobnost za stvaranje lozinke za bazu podataka.
• Ugrađeni visoke razine jezika VBA.
• Mogućnost snimanja makronaredbe.
• SQL urednik.

Za programeri mogu odabrati neku drugu značajnu prednost: temeljni pristup JET 4 ugrađena u Microsoft operativnim sustavima, počevši od Windows-temeljen 98. To znači da aplikacija koja koristi bazu podataka stvorene u programu Access, možete jednostavno nositi na bilo kojem računalu na Windows. To će raditi bez potrebe za instaliranje sama DBMS. U ekstremnom slučaju, samo trebate instalirati Runtime - verziju, koja može biti u potpunosti besplatno preuzeti s Microsoft web stranice.

Kao što možete vidjeti, dostojanstvo DBMS MS Access dostupan. Ali sve prednosti može prevagnuti prilično značajne nedostatke. Nemojmo ih ispitati.

Nedostaci DBMS Microsoft Access

• MS Access odnosi se na bazu podataka datoteka poslužitelja. To znači da su svi podaci obrađuju izravno na klijent računalu korisnika. Poslužitelj dio dohvaća podatke i šalje ih na zahtjev. To dovodi do toga da se na lokalnoj mreži prometovati velikih tokova podataka, te s velikim brojem korisnika koji rade s bazom podataka, to može biti zagušenja mreže. Klasični file-server arhitektura uvijek podrazumijeva nisku produktivnost kada je velik broj korisnika. U MS Access 2010 verziji ovaj problem djelomično riješen.
• Nedostatak pouzdanih alata za zaštitu podataka. U stvari, samo je lozinka se koristi na temelju podataka i korisnikovu lozinku. Za iskusni stručnjak ne predstavlja nikakvu poteškoću za uklanjanje ovu zaštitu.
• Multiplayer mod je moguće samo u ad hoc mreži ili mrežnog servera.
• Za razvoj prilagođenog sučelja je potreban za privlačenje programera.
• Urednik SQL upita je primitivno, to je nezgodno za korištenje.
• Ova baza podataka nije slobodan.
• MS Access zatvoru pod Windows operacijskim sustavima. Pokušati koristiti podatke stvorene u bazi podataka s drugim operativnim sustavima (npr, Linux), imaju prilično lukav. Jednostavno prijenos podataka u drugu bazu podataka.

Nakon što smo gledali na pro i kontra od MS Access, primjer verzije 2007 će dati neke brze upute o mogućnostima ovoj bazi podataka.

stvaranje tablice

Nema ništa lakše nego stvoriti novu tablicu pomoću MS Access 2007:

1. „Stvaranje”, idite na karticu nakon otvaranja baze podataka.
2. Kliknite na ikonu „stol”, to je prvi na lijevoj strani.
3. Pred nama vizualni prikaz stol sa standardnim nazivom „Tablica 1” i auto-povećavati polje „Šifra”.
4. Možete početi ulaznih podataka u drugom stupcu. Nakon ulaska u liniju, morate pritisnuti tipku Enter. Kolona se automatski preimenovan u „polje 1,” polje „Šifra” održat će vrijednost jedinica će biti dostupni ulazni podaci u sljedeći redak.
5. Za promjenu naziva stupca, samo kliknite na nju s mišem dva puta. Poželjno je da navedete imena stupaca bez razmaka!
6. Graditelj tablice u programu Access 2007, jako pametna. To vrijedi za vas u prvom redu nove tablice za unos vrijednosti polje tipa „Datum”, kao u sljedeću liniju u istom stupcu automatski će biti pozvani da koristite kalendar.
7. Da biste dovršili stvaranje stola mora biti spremljena klikom na odgovarajuću ikonu ili kombinaciju tipki CTRL + S.

Mnogi korisnici više zgodan da ide na režim „Designer” za više intuitivno upravljanje nad poljima stola, jer je u ovom načinu rada, možete odrediti vrste polja, ograničenja na vrijednosti. U ovom načinu rada, možete ići u bilo koje vrijeme za rad sa stola, jednostavno pritisnite odgovarajući gumb na upravljačkoj ploči.

Izrada upita

Razmislite o tome kako stvoriti upite u MS Access. U 2007. godini će se stvoriti jednostavan upit u prikazu dizajna:

1. Na „Izbornik” oknu kliknite na karticu „Create” gumb „Upit Designer”.
2. Ovdje ćete odmah vidjeti izbor prozor tablice. Kliknite na svaku tablicu iz koje mora biti odabrani podaci. To treba imati na umu da će vaš izbor će biti u mogućnosti provesti samo ako više od jedne tablice može se logički povezani jedni s drugima po bilo kojem polju.
3. Ako ste odabrali više od jedne tablice, morate izgraditi vezu između njih, koja se širi linija s mišem iz jednog područja u jednoj tablici na polje biti povezan s drugim.
4. Sada dvaput kliknite na polje iz svake tablice koju želite vidjeti rezultat.
5. Na traci izbornika na kartici „dizajn”, kliknite na velikom uskličnikom. Prije nego što se pojavljuju u tabličnom obliku rezultate svog odabira.

To je opća formula za stvaranje upita. Za više složenih upita, pogledajte pomoć za taj program, ili koristiti posebne pomagala.

Ponekad čak i početnik korisnik želi predstaviti svoje podatke u više korisnih formatu od jednostavnog stola. Onda je u pitanju pomoć MS Access alat - „Obrasci”.

obrazac Čarobnjak

Na primjer Access 2007, razmislite o tome kako koristiti Čarobnjaka za obrasce:

1. Na kartici „Stvaranje”, pod „Obrasci” idite na „čarobnjaka za obrasce” kroz „Ostali oblici”.
2. Odaberite iz padajućeg popisa, tablice ili upita za koji želite stvoriti vizualni oblik.
3. Koristite „>” i „>>” prijenosa blok „Dostupni polja” datumi stupaca u bloku „Odabrani polja” od strane jednog ili sve odjednom, respektivno. Kliknite na gumb „Dalje”.
4. Odaberite izgled obrasca pomoću prekidača.
5. Zatim odaberite oblik stila, a možete pritisnuti gumb „Završi”. Ovdje je vaša tablica ili upita podatke u zanimljivom formatu.

Za izradu složenijih oblika moraju koristiti odgovarajuću konstruktora.

Uzimajući u obzir ove upute, može se zaključiti da je MS Access - ovo je dobra prilika za malu cijenu. Friendly sučelje, prevalencija ugrađenih potpornih inženjera i majstora - sve to olakšava dizajn baze podataka i raditi s njim.