Kako stvoriti bazu podataka u programu Access. Rad s Access bazom podataka

Mnogi od lokalnih ljudi su poznati, a jedno vrijeme alarma ustao iz MS Office 2007 modificiranom sučelja, a što ne zali svoju programer! „Guru”, potužila se na činjenicu da je novi uredski paket bio „neugodno i čudno”, nego zato što je pouzdano predvidjeti propast i ukupnog broja korisnika zaborav.

Ništa! Budući se ništa nije dogodilo, naprotiv, vrlo brzo je postalo jasno da je upotreba novog „Office” verzija je postao mnogo jednostavniji i praktičniji.

I zato (očekivano) promjene, pretpostavke za koje su stvorene u „Office 2007”, ne samo uspješno preselio u svoj novi opstanak, ali i dobila logičan razvoj njegove. Zato je verzija 2010 je postao iznimno popularan među profesionalnim korisnicima.

Promjene u novoj verziji pristup

Vrlo su se značajne promjene i poznati program za stvaranje baze podataka. Kroz komponentu Novi mini grafikoni, možete stvoriti i urediti velike količine informacija. A zahvaljujući alat aparata za rezanje imaju mogućnost brze i jednostavne navigaciju čak iu velikim bazama podataka. A sve to zahvaljujući visokoj kvaliteti i promišljena podešen filtracije sustava.

Osim toga, programeri su dodali bolju integraciju s Excel, izravno iz koje možete uvesti velike količine informacija. Međutim, novak korisnici češće pitaju o tome kako stvoriti bazu podataka u programu Access.

Što je ovo

Za ispravno postavljanje baze, najprije morate shvatiti njihovu bit. Baza podataka se zove strogo organizirana struktura dizajnirana za pohranu i organizaciju podataka. On može sadržavati vrlo različite predmete, ali njihova logička jedinica je stol.

Njihova glavna razlika od sličnih objekata u editor proračunske tablice je da su međusobno povezani. Izrada varijaciju bilo kojeg elementa, od vas će se automatski pokrenuti zamjenu svih povezana s pripadajućim strukturama. Jednostavno rečeno, više ne morate brinuti o ručno uređivanje ogromne informacijske stolove.

Što možete učiniti uz pomoć MS Access?

Nemojte pretpostaviti da je program je vrsta „logičan nastavak» Excel. Mogućnost programa u pitanju je mnogo širi. Konkretno, bilo stvaranje baza podataka MS Access zahtijeva dobro promisliti informacijsku strukturu određenog dokumenta, provjeriti integritet originalnih podataka i koristiti ove informacije za simulaciju upitima, obrascima i izvještajima.

primjer stvaranja

Pa kako stvoriti bazu podataka u programu Access, a može koristiti „Čarobnjak” olakšava za početnike korisnicima, proces posebno složenost se ne razlikuje. Ali, ne bih preporučio da ide na taj način, jer su svi procesi treba shvatiti da budu produktivniji.

Prvo pokrenite program. Dijalog će se pojaviti na zaslonu da biste stvorili novi dokument. U njemu trebate odabrati „novu bazu podataka”. U „Naziv datoteke” uvodi ga smisla. Izbjegavajte ponavljaju i besmislene nazive ništa: kao rezultat bilo kakve greške ili vlastite nepažnje, možete lako izgubiti važne informacije.

„Stvaranje” nakon pritiska na ovu tipku. Odmah nakon toga, monitor će se pojaviti dijaloški okvir za stvaranje nove informacije stol, iz koje će se stvoriti svoj projekt.

Kako odabrati način rada?

Stol se može instalirati na mnogo različitih načina, ali mi bi se savjetovati „Designer”, budući da je lakše kontrolirati cijeli proces i bolje razumjeli cijelu unutarnju strukturu dokumenta.

Koristite tranzicije „Tip-Designer” ići k njemu. Nakon toga se daje potreban specifičan naziv tablice. Budući da oni svibanj potrebno više od jednog, ponovno preporučamo da koristite neke smislene nazive.

Sada je, zapravo, sam proces. Kako stvoriti bazu podataka u programu Access? Prvi korak je da odaberete i ispuniti imenima polja, definirati vrste podataka, kao i postaviti ispravan ključ polje. Tek tada možete početi popunjavanje podataka u tablici.

Da biste to učinili, koristite naredbu „view modu stol.” Obratite pozornost! Ako je polje „objektnog koda” u Vašem slučaju potrebno je „Counter”, a zatim ispunite određenom području nije potrebno. Kada ste završili s radom na uvođenju informacija, može biti zatvoren. Ako određeni baza podataka treba drugu tablicu, on skupi tim „Stvaranje tablice dizajna.”

Primjeri baza

Sve navedeno će biti mrtvo slovo na papiru ne dajući vam detalje „terenskog iskustva”, koje dolaze u ruci Access baza podataka. možete razgovarati primjere u ovom području gotovo beskonačan, ali mi ćemo se fokusirati na obrascu, koji mogu ozbiljno olakšao protok procesa učenja.

Ukratko opišite stvaranje dokumenta o nastavnom planu i programu. Što mi je potrebno uključiti? To bi trebalo uključivati sljedeća polja: specijalitet kod, broj skupina, te se predmetne nastavnike. Napomena: polja „Subject” i „učitelj” mora biti povezan s dodatnim stolovima, od kojih će program donijeti potrebne informacije.

Kako se to radi?

Prvo, obavljati sve radnje u skladu s gore navedenim uputama. Idite na „Dizajn”, što počnete da popunite polja. U skladu s kodom Podaci tip bi trebao biti označen kao „brojača, ključnom području”.

„Grupa” i slične linije tipa polja naziva se „tekst”. No, u poljima „subjekt” i „učitelja” treba odabrati „Potraži Wizard”. Ne brinite: čim ste odabrali ovu vrijednost, program će vam pokazati dijaloški okvir. Nakon njegove upute, možete stvoriti vezu na drugim tablicama. Kao što znate, treba uspostaviti unaprijed.

Nakon što kliknete na gumb „Finish”, upozorenje je prikazan u ispred vas da vam je potrebno za stvaranje veze za spremanje stola. Potvrdite ovu akciju.

Stvaranje odnosa između tablica

Već smo govorili o tome da je rad s Access bazom podataka zahtijeva postojanje veze izravno između više tablica. Pa kako ih stvoriti?

Da biste to učinili, otvorite željeni dokument, a zatim otići na cesti „rad s bazama podataka - shema podataka”. Za određivanje i postavljanje prirodu odnosa, morate dvaput kliknite lijevu tipku miša u dijaloškom okviru „Promjena pridruživanju.” Nakon toga treba kliknuti na gumb „OK”. Kao rezultat toga, postavite zadanu opciju „jedan na mnogo”.

Tako smo pogledali na pitanje kako stvoriti bazu podataka u programu Access. Nadamo se da će informacije biti korisne za vas.