Kako napraviti zahtjev za arhivu rodbine? Zahtjev za arhivu - uzorak

Ako ste zainteresirani za kako napraviti zahtjev za arhivu rodbine, onda ovaj članak će vam pomoći u tome. Svi zahtjevi iz javnosti mogu se podijeliti u tri glavne vrste:

1. društveno i pravno (u obliku raznih referenci -. Na radni staž i tako dalje).

2. tematska priroda (imajući biografske podatke o planu na pojedinu osobu).

3. genealogija.

Prva dva, nećemo uzeti u obzir. Neka treća - kako napraviti zahtjev za arhivu rodbine.

Će vam pomoći s novcem

Postoje specijalizirani biro obiteljskim studijama, gdje svatko tko želi uštedjeti vrijeme i dobili osloboditi od komplikacija, može zatražiti od genealoške podatke za određenu naknadu. Radnici takvih institucija može za određenu naknadu (vrlo simboličnom) formulirati nadležno tekst izjave i dati točnu adresu datoteke u kojoj morate nositi.

Sljedeća rasprava se usredotočuje na značajke koje bi trebali uzeti u obzir prilikom komuniciranja s odjelima djelatnici pohranu, čitaonice i drugi „službeni mjesto.” Da oni moraju nositi i zadovoljiti potrebe rođaka koji dolaze iz zainteresiranim građanima.

Ti nitko ne bi trebao

Prije nego što napravite zahtjev za arhivu rodbine, pokušajte zamisliti kakav stručnjaka morate baviti. Ovaj psihološki faktor može igrati značajnu ulogu u uspjehu cijelog poduzeća. Prema statističkim podacima, osoblje takvih ustanova kao javne evidencije, među inteligencije obrazovani ljudi. Aktivnost se sastoji u liječenju povijesnih upita, nije jedan od njihovih izravnih dužnosti. Prihodi od takvog posla, oni nisu dobili (unatoč činjenici da je ova usluga se plaća, sav novac ide u riznicu).

Posebni izvođači nemaju ništa izvan njegove plaće, u vezi sa svim naprijed navedeni zahtjev može dobro odbiti, ne objašnjavajući razloge za odbijanje ili reagirati formalno u obliku odgovora. Ponekad federalne agencije objaviti na svojim Internet resursima oglase sljedeći znak „Zbog jake specijalista za zapošljavanje rukovanje genealoškim zahtjeva karaktera se ne mogu.”

A ovdje - mora

Što se tiče pisarnici, situacija je nešto drugačija. Odgovori na zahtjeve za rodbinu - izravan dužnost djelatnika tih institucija. Nalozi mogu biti vrlo različiti. Netko je u potrazi za dokumentima koji se odnose na zaključak razvoda između roditelja ili drugih članova obitelji. Još šalje se zahtjev na arhivi rodbine za građanstvo. Treći je zauzet u potrazi za potvrdom smrti ili rođenja pretka. Četvrto, koji žive u inozemstvu mogu podnijeti zahtjev za arhivu rođaka u Rusiji. Promjene u zakonodavstvu pojavljuju dovoljno često, pa sve nijanse postupka navedeno izravno u vrijeme određenog liječenja.

Takva institucija će gotovo sigurno zahtijevati dokaze o srodstvu s osobom čije informacije su težak da biste dobili. Najvjerojatnije, istražujući vrste povijesti, što se s tim da omogućuje da upita podatke isključivo za mrtvim precima. Takav zahtjev bez daljnjeg odobrenja dostupne samo djeci dotične osobe. To je, arhivski radnici se temelje na pretpostavci da je oporavak potvrda i drugih dokumenata će se baviti sami ili uz pomoć ovlaštenih predstavnika naroda.

Tko može tražiti u arhivi osobnih poslova rođakom?

Što to znači u praksi? Ako su vam roditelji živi, ne pokušati napraviti zahtjev rodbine u generaciji (tj djed i baka). Unuci ova informacija ne postoji obveza da se izruči. Ako svoje majke ili oca, iz bilo kojeg razloga nisu u mogućnosti učiniti postupak informacija, njihov zadatak - da bilježnika izdati punomoć za pravo da se uključe u takve aktivnosti. Izvođač u ovom slučaju može biti bilo tko - ne nužno relativna.

A, ipak, specifična algoritam akcija za pretraživanje možete samo odrediti vrijeme nastanka individualnoj situaciji. To ne ovisi samo o stupnju odnosa podnositelja zahtjeva u predmetu istraživanja, ali i na pravne situacije u ovom trenutku. Ova stroga pravila nisu izmislili uzalud. Ako mislite o tome, sve je logično i pošteno. Malo je vjerojatno da je netko od vas će biti sretni da pronađete sljedeću činjenicu: neki stranci potpuno slobodan pristup biografijama i drugim važnim nijansi živote članova svoje obitelji ili kopati u obiteljskoj povijesti, u potrazi za bilo prljavštine (često nedoličan namjena).

Doći do točke

Dakle, osnovni koncept slučaju mi je jasno. Sada se okrećemo djelovanja. Točno kako napraviti zahtjev za dobivanje izvršenje to brzo i bez zapreka? Prije svega, to bi trebao biti uspostavljen u kojima gradskih arhiva i matičara tijela trebaju imati svoju izjavu na temu pretraživanje. Gdje ići - u središnjem repozitoriju ili njihove lokalne podjele? Odabir predmeta za slične namjene, ovisno o zadatku koji ste postavili za sebe. To može biti dobiti određene informacije ili dokumente bilo oporavak.

Također važan čimbenik vremena - koliko davno je događaj dogodio interesa (smrt, rođenje, brak). Prema vladinim propisima, dokument nastao prije manje od stotinu godina, potrebno je biti pohranjena u teritorijalnom nadležnošću registar. U praksi, često relativno „mladi” zapisi koji se odnose na djela građanskog statusa, također spadaju u regionalnom arhivske pohrane.

Nakon revolucije ...

Dakle, ako ste zainteresirani za dokument obiteljskim pitanjima koja se odnose na sovjetskog razdoblja (na primjer, možete uputiti zahtjev arhivi rodbine - sudionici Velikog Domovinskog rata), zahtjev treba biti usmjeren, prije svega, u matičnom uredu u mjestu željenog događaja. Ako je rad imao vremena da se u federalnom arhive fonda, informacije o tome ćete dobiti povratnu pismo.

Trenutno, javni servis namjerno razviti zajedničku elektronsku bazu podataka u kojoj centralno isporučeni sve potrebne informacije o građanima. Kad je sustav prilično dobro uspostavljena, ona će biti u mogućnosti poslati zahtjev regionalnom arhivu, a zatim pronaći prave ljude ili dokumente mnogo jednostavnije.

... a za nju

Ako vaš zahtjev odnosi na činjenice koje se odnose na prethodno revolucionarnog razdoblja, oni moraju gledati u metričkim bilježnicama crkve. To je mjesto gdje ćete napraviti potrebne informacije prije nego što su knjige civilne registracije. Ovi prijenosnici su bili prilično službeni dokumenti do 1917.

Redoslijed u ovom slučaju, postupak mora biti upravo suprotno. Početi s regionalnim arhivima u regiji, gdje je stanovništvo od interesa za vas, ili osobu od najvažnijih događaja za vas. Ako želite snimiti u svojim sredstvima nije pohranjen, vi ste vjerojatno da će biti preusmjeren na registracijski agencije.

Stvari razmotriti

Ponekad postoje slučajevi konfuzije kod mijenjanja dijelova granice prema administrativno-teritorijalne podjele. Jedan ili drugi položaj (grad, grad, selo), zajedno sa s njihove župe mogu biti tretirani u različito vrijeme u različitim pokrajinama. U skladu s tim, članstvo crkve matice rođenih će morati pojasniti na dva odvojena regionalnim arhivima.

Moguće je da, ne nalazeći podatke u jednoj od njih, trgovine zaposlenici ne upozoriti građanina takve vjerojatnosti. Odgovor na upit će biti klasičan formalni odgovor sa riječima „nije pronađena.” Ako imate još malo sumnje u pažljivom pristupu obrade vašeg zahtjeva, pokušati to ponoviti, poslao priopćenje susjednim regionalnim arhivima, što teoretski može biti prenesena u crkvu i sve druge dokumente koji sadrže Records predaka obrede. U nekim slučajevima, to je poželjno da se žalbe na centralnom skladištu.

Što i kako napisati

Prijeđimo sada na samom postupku izravnog upisa zahtjeva. Uzorak upita u arhivu ne sadrži ništa teško. Tekst podrška treba biti napisan ispravno. Slične žalbe na tijelima pisarnici i skladištenje objekata vrlo su slični u formi, tako da nećemo raspravljati ovdje dva. Dakle, sadržaj zahtjeva za arhivu rodbine uvjetno se sastoji od tri teksta blokova: adresu organizacije, gdje je žalba usmjerena, ukratko ocrtava stanje i informacije o podnositelju zahtjeva. Svaki dio obavezne. Preskakanje bilo koji od njih, svakako ne doći do željenog cilja.

Prije nego što napišete zahtjev arhivi predaka, ne previše lijen da ide na web stranicu ustanove ili nazvati kako bi saznali ako takve usluge kao takve poteze. Ako je djelo pretraživanja žalbe građana provodi se, pitajte za način na koji želite poslati svoju prijavu. Negdje primaju slične e-mailove u kojima su neki radije bave tradicionalnim papirnatim korespondencije. Tu možete saznati koliko je zahtjev za arhivu rodbine.

Ako je posao biti isključivo na fizičkom mediju, odnosno u obliku pisanog zahtjeva i odgovora na njih, ne zaboravite staviti rezervni omotnicu. Proračun organizacije često nemaju vlastite dodatna sredstva za distribuciju. Slažem se, vrlo razočaravajuće, ako je važno da Vaš zahtjev će biti zanemaren za takav trivijalan razlog. Logično je pretpostaviti da je manja veličina datoteke, više skroman Proračun za sve dodatne zadatke.

obavezno podataka

Što nijanse treba imati na umu u vezi sa sadržajem dokumenta? Zahtjev upućen ravnatelja arhiva. U gornjem lijevom kutu propisanom adresu i naziv ustanove, tamo u susret vizualni jedinstvo navedenih podataka i pošiljatelju. Saznajte posebne nazive i imena koja na isti način možete na web stranici institucija.

Nakon žalbe na dužnost ravnatelja Državnog arhiva (navesti što i gdje se ona nalazi) sa prezime, ime i prezime koje napravite u obliku svoje ime i adresu stvarnog stanovanja, za koje planiraju čekati na mail. Broj kontaktnih podataka, budite sigurni da bi bilo adresu telefona ili e-mail (i bolje - i onda, i više). Naravno, ako se ne pridržavate ove zahtjeve, žalba će se smatrati anoniman, a njegovo izvršenje ne treba čekati.

O duši pamet

Kako napraviti zahtjev za arhivu o rodbini najproduktivniji? Postoje li pravila za pisanje teksta izjave, koji povećavaju šanse za uspjeh? Vrlo raširena mit da detaljan izvještaj o tome povećava vjerojatnost jednako detaljan odgovor. Nažalost, ovaj pristup može se smatrati relevantna samo u suradnji s djelomičnim plaćeni profesionalci rodoslovlja. Ako govorimo o javnom uredu, sve je upravo suprotno. Ciljevi trebaju biti formulirani je moguće kraći i jasniji. To povećava šanse da utječu na arhiviranje zaposlenih i dobiti ih da razmotre svoju žalbu u najkraćem mogućem roku.

Esej s detaljnim biografije predaka, zanimljive samo vama, ne pisati. Treba navesti samo potreban broj točnih činjenica - datum i mjesto rođenja, naselja, imena predaka, opseg vašeg odnosa. Također, ne biti nezgodno za označavanje vrste ste zainteresirani za snimanje. Ako podaci bit će prikazan na „oko”, vrijeme pretraživanja (kao i troškovi izvršenja zahtjeva) će se povećati, a ponekad pronaći informacije uopće neće biti. Ispunite zahtjev obvezno rečenice koje ste uzeli korake u tijeku obnoviti lozu, pravo na određene dobrih razloga i rada arhivista nužno plaćeni. Idealno bi bilo ako je bit u tome je prikladno u tri ili četiri linije.

Zahtjev za arhivu - uzorak

Na primjer, dajemo referentni uzorak za arhivu sa sličnim zahtjevu: „Molim naći snimku smrti (rođenje) moja prabaka (prezime, ime) za **** godine u selu (grad, selo) U nedostatku N. mjerni podaci zahvalan za informacije o preživjelim sljedeći od genealoškim izvorima koji se odnose na to razdoblje. u slučaju uspješne potrage poželjno je da dizajn arhivska referencu u obliku ekstrakata, kopija ili fotografija str. usluga je spreman platiti u cijelosti. "

Isti tekst se šalje u slučaju svadbene svečanosti. Zahtjev za karakter velikih razmjera s nejasnim formulacijama kao što su „istražili moje obitelji u smislu genealogije” ili „zainteresirani rodovnicu moje ime” krajnje nepoželjan. Oni mogu odvratiti počinitelje. Kako bi riješio takav globalni izazov - vrlo dugotrajan vezu, koja nije službeno među dužnosti arhive osoblja. Uostalom, obitelj rodoslovlje nije profil svojih aktivnosti.

u zaključku

U casual razgovoru primijetio da je liječenje u kulturnom i pristojan način donijeti dodatnu motivaciju za kvalitativnu izvedbu upita. To i ne čudi. Ponekad postoje mjesta na arhivu upozorenja o nedopustivosti bruto potraživanja i neprimjerenog jezika. Iznenađujuće je da su neki od podnositelja zahtjeva ne može razumjeti ove stvari!

Liječenje, kao i bilo koji službeni dokument, završio datiran i potpisan. Ako morate poslati e-mail, dokument će biti skenirane. Zatražite duplikat biti ne isplati. Sudbina ponovnog liječenja - da bi se na repu red, a samo dodati nevolje sve iste osoblje. U slučaju mogućeg odgovora hangover može poslati formalni zahtjev za zahtjev izvršenja ažuriranje korak određenog izbor takve.

Na kojim uvjetima bi trebao biti cilj? Vaša prijava datoteka može se tretirati kao nekoliko dana ili nekoliko mjeseci. Postoje slučajevi kada je odgovor morao čekati gotovo godinu dana. U prosjeku, dobar rad ustanove i odgovoran stav zaposlenika prema svojim odgovornostima, možete očekivati da će dobiti rezultate u roku od nekoliko tjedana.