Kako napraviti tablicu sadržaja u „Riječi” u 2007. i 2010. godini

Zamislite da radite za jako dugo vremena s dokumenta u Microsoft Word, upisivanjem znanstveni rad ili veliki rekord. Ovisno o vrsti posla datoteka može sadržavati desetke ili čak stotine stranica! Kada je ovaj dokument veliki, to može biti teško zapamtiti koja stranica sadrži informaciju. Srećom, Microsoft Word omogućuje umetanje tablice sadržaja koji vam omogućuje da lako organizirati i pojednostaviti svoj dokument.

Indeks urednik izgleda isto kao popis poglavlja u početku knjige. Ona navodi svaki dio dokumenta i broj stranice na kojoj se počinje.

Ručno ili automatski?

Govoreći o tome kako napraviti tablicu sadržaja u „Riječi” u 2007. godini, možete ga kreirati ručno unosom imena sekcija i brojeve stranica, ali to će potrajati puno vremena. Isto tako, ako ikad odlučite promijeniti svoje particije, ili dodati više informacija, morat ćete ručno ažurirati sve iznova. Ipak, uz pravilno oblikovanje „Riječi”, može stvoriti i ažurirati tablicu sadržaja automatski.

Ovaj priručnik će biti korišten od strane verzije 2007, pokazati kako napraviti tablicu sadržaja u „Riječi” u 2007. godini, ali možete koristiti na isti način na Word 2010 ili Word 2013.

Korak 1: upotreba naslovom stilova

Čak neprodvinutye korisnici urednik znam da je lako dodati profesionalne oblikovanje teksta u različitim dijelovima dokumenta. Ali stilova također poslužiti još jedan važan cilj: dodati još organizaciju i strukturu dokumenta.

Ako primijenite stila naslova, reci program koji je započeo novi dio dokumenta. Ako umetnete tablicu sadržaja automatski u 2007, „Riječ”, to će stvoriti odjeljak za svaki naslov.

Za primjenu stila naslova, odaberite tekst koji želite oblikovati, a zatim odaberite željeni stupac u skupini kartici „Stilovi” „Home”.

Korak 2: „Riječ” 2007 - kako napraviti tablicu sadržaja

Nakon što ste nanijeli naslova stilova, možete umetnuti svoje sadržaje u samo nekoliko klikova. Idi na karticu „Veze” na trake, a zatim kliknite na „Tablica linkova” - „Sadržaj”. Odaberite tablicu s ugrađenom izborniku koji se pojavi klikom, a sadržaj će se pojaviti u dokumentu.

Ova akcija uzrokuje „stol” u dijaloškom okviru gdje možete odabrati opcije:

• „brojevi Prikaži stranicu”. Poništite ovaj okvir ako želite da se sadržaj prikazati strukturu dokumenta, ali ne i brojeve stranica.
• „Točno poravnanje”. Poništite ovaj okvir ako želite da se brojevi stranica su postavljeni tik uz tekstu, a ne u pravom terenu.
• „Glavni stol.” Koristite ovaj padajući popis za promjenu ili brisanje točkasta linija koja povezuje svaku tablicu unosa sadržaja na broj stranice.
• „formati”. Koristite ovaj popis kako biste odabrali jedan od nekoliko unaprijed definiranih formata za sadržaj.
• „Prikaži razinama”. Koristite ovu kontrolu da odredite što razina naslovima želite uključiti u tablici.

Govoreći o tome kako napraviti tablicu sadržaja u „Riječi” u 2007. godini, primijetit ćete da se koristi naslovom stilova u dokumentu kako bi se utvrdilo u kojoj svaki dio počinje. Sekcije koje počinju s naslovom stil Heading 2, ili 3 će biti uključeni u Heading 1 stil, kao i popis multi-level.

Sadržaj također stvara veze za svaki dio koji vam za navigaciju na različitim dijelovima dokumenta. Samo držite tipku Ctrl na tipkovnici i kliknite na prijelaz na bilo kojem dijelu.

Korak 3: Update u mjeri u kojoj je to potrebno,

Ako namjeravate izmijeniti ili dodati nešto na dokument, možete ga jednostavno nadograditi. To je kao jednostavan kao što tablicu sadržaja u „Riječi” 2007. Samo ga odabrali, a zatim kliknite na „Ažuriraj tablicu sadržaja”, a zatim odaberite „Update cijeli stol” u dijaloškom okviru. Sadržaj će se ažurirati u skladu s bilo kakve promjene.