Gmail-Umjesto da budu svjesni kako bi se povećala produktivnost

E-mail osobno postupno gubi popularnost, ustupajući društvenih mreža i drugih programa za razmjenu poruka. Međutim, u poslovnom okruženju, vrlo je koristan i relevantan alat. Pogotovo ako se radi o klijentu e-pošte Gmail, što je dobro i funkcionalno sama. No, još uvijek postoji širok izbor korisnih čipova koji mogu biti korisne za vas.

Otkazivanje slanja poruke

Povremeno, svaka osoba se događa neugodnu situaciju, kad je već poslao pismo - i odmah ćete shvatiti da je učinio nešto loše. Ali poruka je već otišao, a primatelj pročita nije baš ono što ste htjeli poslati mu ga. No, ne brinite - ne postoji način na koji vam omogućuje poništavanje slanja poruke, ako je predugo. Jednostavno dodajte funkciju Poništi - tada ćete imati odgovarajući gumb, koja vam omogućuje poništavanje slanja poruke, čime se eliminira mogućnost da je u krivu poruku dobiva pogrešnim primateljima.

bumerang

Postoji jedna vrlo korisna aplikacija za poštanske usluge, koje će riješiti vrlo važan problem, koji se javlja u gotovo sve. Nažalost, osnovna verzija Gmail usluge nije moguće stvoriti odgođeno pisanje, odnosno, oni koji trebaju poslati nakon određenog vremenskog razdoblja. To je gorući problem za bilo koji posao koji bi željeli provesti organizirano mailing listu za svoje partnere i klijente. Uz Boomerang primjene dobiti novi gumb koji će vam ponuditi široki izbor slanje sposobnosti - sat, dan, tjedan, i tako dalje. Ako te opcije ne odgovara, možete odabrati slanje u točno određeno vrijeme.

Čišćenje dolazne poruke

U ovom trenutku ne govorimo o usluzi te o primjeni - ovdje ćete morati naučiti jednu vrlo korisnu akciju koja će vam omogućiti da uvijek držati spremnik u red. Tako mnogi ljudi krcat inbox - to može, postoji nekoliko tisuća poruka. Ali to je stvarno poruke koje stvarno potrebna? Hoće li ih pročitati opet? Najbolji način za organiziranje inbox - to je da i dalje ostane prazna - jer u stvarnom životu ne ostavljajte pismo nakon čitanja unutra. Brisanje poruke koje ste već zasigurno neće trebati, a oni koji će u budućnosti još uvijek možete prijaviti, dostaviti arhivu. To je to - sada je vaš poštanski sandučić će izgledati čisto i uredno, možete mnogo brže to kretanje, a vi nikada nećete morati kopati na stotine ili tisuće dolaznih poruka.

dobivenih odgovora

S obzirom na činjenicu da ste vjerojatno da će koristiti e-mail za sve vrste predmeta koji se odnose na poslovanje, vi ste vjerojatno da će često pisati jedinstvene postove. Ti si uvijek isti odgovor u određenim situacijama - kad se treba reći o društvenim mrežama, reći o uslugama, podsjetiti datume i tako dalje. Prema tome, možete pripremiti bilo koji broj predložaka - Gmail omogućuje da to učinite i daje vam brz i jednostavan pristup svim predložaka koje ste pripremili. Tako ćete biti u mogućnosti značajno smanjiti vrijeme e-mail - nikada nećete morati napisati istu stvar deset puta za različite klijente, može jednostavno zamijeniti željeno ime.

Značajke adrese

Nisu svi korisnici Gmaila znam jednu jako zanimljiv lik povezan s dva znaka - „+” i ne možete koristiti prilikom izrade spremnika „”. No, možete ih koristiti kasnije, s obzirom na činjenicu da dođu na kutiji sve e-mailove poslane na vašu adresu, čiji tekst je umetnuta ovi likovi. Sama po sebi, ova značajka nije ništa korisno ne daju, ali možete ga koristiti za filtriranje pretplate. Ako ste negdje ostaviti svoju adresu, dodati na njega znakove sa malo opisa, a zatim stvoriti odgovarajuću mapu na svom klijentu. A sada sva slova koja će biti poslana na modificiranoj adresu ćete dobiti u zasebnu mapu.

raspored

Vi svibanj ne primijetiti, ali da provjerite e-mail ćete potrošiti puno više vremena nego što bismo željeli. Da bi to izbjegli, morate konfigurirati granične provjere usluga, odnosno trebate pitati neke posebne termine, koji tijekom radnog dana bit će posvećena isključivo čitanju pisama i odgovora na njih.

pretplata

Nije tajna da je na račune e-pošte - veliki objekt za spam. Dakle, svaka osoba bi željela potpunu kontrolu nad svojim pretplate, no čini se da su došli niotkuda. U skladu s tim, možda ćete morati vrlo dobru uslugu Unroll.me, koji kao i obično pismo vam pruža informacije o svim svojim sadašnjim pretplate - i omogućuje vam da brzo odjaviti s onima koje ne zanima.

KeyRocket

Još jedan iznimno koristan program koji je u stanju udahnuti novi život u hotkey da malo ljudi koriste. Ako instalirate ovaj program, svaki put kada se ide nešto učiniti, primjerice, prelazak na prethodnu karticu pomoću miša, morat ćete skočiti kroz prozor, koji će vas podsjetiti na mogućnost pomoću vruće tipke.

selektivnost

Opet, nisu svi savjeti odnose se na bilo koje aplikacije ili usluge. Na primjer, trebali razviti selektivni kada se bave e-pošte. Doći ćete svaki dan na desetke pisama, a ako pokušate odgovoriti na apsolutno sve ćete potrošiti previše vremena. Pokušajte odabrati samo da bi najvažniji i zanimljivo, čak i ako imate dati odgovore na osobnim pismima koje ne nose potencijalne koristi.

algoritmi

Također, trebali biste razmisliti o korisnim algoritmima koje možete koristiti u svom radu. Najjednostavniji primjer - ako otvorite e-mail sa slikom, ona se sprema u svoj Dropbox. To nije ograničena samo na tu mogućnost.