Što je dionica kontrole? Metode kontrole zaliha. Organizacija računovodstva, odgovornost, programa

Uspješan rad poduzeća sastoji se od kumulativnih učinaka različitih čimbenika i nadležnog obavljanju ključnih funkcija. Treba napomenuti da je ispravan računovodstvo robe može se pripisati jednom od osnovnih uvjeta za stabilan rad tvrtke.

skladište računovodstvo

Ovaj koncept se koristi za definiranje stalnu kvantitativnih i kvalitetnu računovodstvo, obavljena na skladištu. Bez robe koja je stavljena u skladište, teško je osigurati njihovu sigurnost. Za takav proces koji se koristi materijale za upravljanje zalihama kartica, što je oblik odobrenog zakona kako bi riješili kretanje materijala u skladištu zasebna vrsta, veličina i razreda. Oni su puni za svaki broj dionica materijala. Njihovo ponašanje je financijski odgovorna osoba, kao što je upravljanje skladište ili skladištara.

Prije povjeriti Skladištar zaliha poduzeća, s njom se, u pravilu, ugovor je sklopljen. Opisuje vrste posla koje obavlja zaposlenik i stupanj odgovornosti u slučaju gubitka ili oštećenja uskladištene robe u skladištu.

inventar računovodstvo organizacija

Pravilno organizirana računovodstvo proces materijali smješteni na skladištu - vrlo je važno i potrebno segment organizacije. Za učinkovit rad skladište koristi dva zajednički računovodstveni sustav: partionnaya i ocjenjuju. No, bez obzira na to što je izbor će biti financijski odgovorni službenici će voditi evidenciju o proizvodima tvrtke u naturi. Ovaj postupak se izvodi pomoću kreditne i debitne naloga roba.

Ako uzmemo u obzir informacije sadržane priručnika o računovodstva zaliha tvrtki, može se zaključiti da je analitičko knjigovodstvo zaliha provodi se kroz korištenje gotovinskoj osnovi ili prenosivih računa. Pri obavljanju pristupe računovodstvenih podataka u kontekstu svakog prostora za pohranu, kao i unutar njih zaključavanja nomenklature brojeve, različite grupe proizvoda i sintetičkih podračunima.

Korištenje kartica

Stock popis materijala, koji su osnova za tekuću list, u većini slučajeva, to uključuje korištenje navedenih dviju metoda. To vam omogućuje optimizirati skladište i postići višu razinu produktivnosti.

U prvoj verziji koristi kartice za kontrolu inventara koji se otvara za svaku vrstu inventara, pohranjene u skladištu. Ona prikazuje obračunskoj podataka, to jest, u stvari, je kretanje materijala. Osnova za punjenje takvih kartica su primarni računovodstvene isprave.

Održavanje nadzor inventara pomoću kartica također uključuje zaslon počiva na prvi dan i obračun prometa u posljednjih mjesec dana. Uz pomoć takve dokumentacije proizvedene kompilaciju trenutnih izvještaja za svako skladište posebno. Osim toga, podaci o kartici, koji su u računovodstvu, uspoređuje s podacima pohranjenim u skladištu.

Moguće i ta mogućnost, u kojem su registarske kartice ne čuvaju se u knjigovodstvu. U tom slučaju, izdaci i primanje dokumenata grupirani prema broju dionica. Nakon korištenja tih dokumenata računaju rezultati u posljednjih mjesec dana, s podacima o izdacima i župe vode odvojeno. Nadalje, ova informacija je prikazana u probnu bilancu. Ti ostaci koji su uklonjeni iz tih izjava su u usporedbi s ostacima utvrđene u registarskim karticama na lageru.

Račun ispitivanje ravnoteže

Ovaj oblik kontrole zaliha razlikuje od prethodnog. Ključna razlika se svodi na činjenicu da je kvaliteta i razgraničenja računovodstva u kontekstu zaliha u računovodstvu nije provedena. Trenutni izjave, odnosno, nisu činili.

Uz ovu vrstu organizacije skladišta računovodstva zaliha proizvedenih u kontekstu podračuna, grupe proizvoda i bilance računa, koji se koriste za račun za inventara isključivo u novčanom smislu. Ispravak je napravljen financijski odgovorne osobe. Za proces koristi kontrolu Knjiga inventara ili odgovarajućeg časopisa.

S obzirom na računovodstvo, radi se o prijemu primarnih evidencija o materijalno odgovorne osobe, a zatim provjerava podatke. Kada se proces pomirenja završi, ti ostaci materijala koji su zabilježeni na prvi dan, prenosi se na probnu bilancu.

Partionny račun

Skladištenje i u ovom slučaju raspoređene na takav način da je određeno pošiljka se pohranjuju odvojeno. I svaki od njih skladištar piše partionnuyu karticu u duplikatu. Za upis tih kartica koristi posebnu knjigu. Istovremeno je donesen broj stranka je broj upisa u knjizi. Nakon što potrebne informacije jedan primjerak se šalje u računovodstvu, a drugi ostaje u skladištu i služi kao spremište neosjetljiv.

Važno je napomenuti da je kao stranka određuje se prema TMC jednim imenom. Ovaj proizvod mora biti uvijek staviti jedan dobavljač. Što se tiče broja isporuka, može biti nekoliko.

Prilikom popunjavanja kartice partionnoy skladište radnik mora navesti datum pripreme, njezin broj, vrijeme punjenja čin primanja robe, vrstu prijevoza, pojedinosti dobavljača, broj računa i datum, naziv proizvoda, mjesto polaska, kao i težina i stupanj.

Stock kontrolni materijali koji koristi partionny metoda uključuje razmišljanje za vrijeme praznika proizvod datuma akciji, broj potrošnih roba instrument, način prijevoza, ime primatelja, količini i raznovrsnosti proizvoda pušten. U isto vrijeme, dokumenti rashoda pokazuje broj partionnoy kartice.

Kada se sve pojedine serije dionica iskorišten, skladište robe i staviti svoje potpise na karticu i poslati ga u računovodstvu, gdje se naknadno će se provjeriti.

Moguće je da će manjak biti identificirani tijekom pregleda. U tom slučaju, upravljanje zalihama uključuje sljedeće korake: knjigovođu prije sljedećih zaduženje zaliha manjka na troškove distribucije, ali samo pod uvjetom da je to u skladu s pravilima prirodnog trenje. U slučaju prekoračenja standarda, manjak bi trebao biti prikupljeni od onih osoba koje su odgovorne za proizvode pohranjene u skladištu.

Također je potrebno uzeti u obzir informacije koje sustav kontrole zaliha partionnaya uključuje sastavljanje akta o potpuno potroše strane robe i materijala.

Kao što se koristi za pohranu časopisa kada sorte registrirani?

Ako koristite ovu metodu računovodstva, skladištar je otvorio jednu ili više stranica u časopisu proizvod za svaki razred i naziv proizvoda. To također može biti omotan zasebnu karticu. Broj stranica ovisi o obujmu operacija provode na recepciji i potrošnje.

Naslovna stranica kartica ili časopis morate navesti članak, ime, razred i druge karakteristike koje razlikuju određeni proizvod. Preostali prostor na stranici se koristi za snimanje dolazak, potrošnje i proizvodne ostatke.

skladištenje knjiga računa (log) potrebno je zaključati podatke u dizajnu svakog terećenja ili dokumenta.

Zakon dopušta korištenje različitih oblika časopisa. Na primjer, zaštitni časopis MX N-2. Ona je dužna provesti Skladištar ili drugu osobu zaduženu. Osnova za njegov završetak je dokumentacija za upis i isporuku robe i materijala koji su prije skladištenja ruku. U ovom časopisu, navesti sljedeće podatke:

- datum kada je roba i materijali su uzete u skladištu;

- jedinica koja je prenesena stavke skladišta;

- naziv, cijena, količina, jedinica mjere robe i materijala;

- broj i datum dokumenata koji su korišteni tijekom izdavanje i prihvaćanje proizvoda;

- mjesto pohrane.

Za proizvod biti prihvaćeni za pohranu, a potom izdaje, mora biti ovjeren od strane odgovarajućeg dokumenta potpisanog od strane skladištara i skladištara.

Pravilno organizirana nadzor inventara kvantitativno vrsta, naznačen time, da fiksni promet i ostaci proizvoda, pomažu razne vrste trgovina časopisima, a koji prati inventara u skladišnim prostorima, kao i fiksiranje njihove potrošnje. Takve informacije mogu također biti prikazani u obliku izvještaja.

Kako je otpis zaliha?

Skladištenje i neizbježno povezana s takvim pojavama kao zastarijevanja proizvoda, kao i smanjene potražnje za ili gubitka kvalitete. Ovi problemi se ne može ignorirati, te na njih učinkovito koristi smanjenje proces. Za registraciju trebat će vam čin devalvacije vrijednosti materijala i roba.

Pripremiti i potpisati potrebno je ponoviti. Učinite to odgovorne osobe koje predstavljaju poseban odbor. Jedan primjerak ostaje na čelu skladišta (to treba biti pohranjena), drugi je poslan u računovodstvu. U nekim situacijama, jedan primjerak može biti priključen na teretnom listu. To je učinjeno za naknadni prijenos organizacije dokumenata, koji prodaje diskontirana robu, ili kako bi se vratili na proizvođača.

Sustavi za upravljanje Skladište

Jedan od ključnih zadataka bilo koji posao je automatizacija i optimizacija svih internih procesa u cijelom poduzeću. To će uštedjeti vrijeme i poboljšati kvalitetu usluge.

Skladište nije iznimka. Kako bi ubrzale različite postupke vezane za prijam i potrošnju dobara, koristi inventar računovodstveni softver. Može imati drugačiji izgled i strukturu, ali funkcija ovog softvera ostaje nepromijenjena.

To su sljedeće mogućnosti:

- distribucija robe u skladištu za pohranu stanica, zabave i donositeljima odluka;

- mogućnost dinamičkog ostataka prijevod za pohranu;

- praćenje kretanje tereta duž putova;

- korištenje različitih metoda izračuna cijene;

- popis i zatim tvorbom stvarnih izvještaja u skladu sa svojim rezultatima;

- oblikovanje skladišta računa i naloga;

- revalorizacija robe zbog utjecaja različitih čimbenika koji oblikuju svoju cijenu;

- upravljanje skladištem.

Dobro napisano inventar računovodstveni softver vam omogućuje da se uspostavi učinkovite tranzit skladišta i skladišta, sa zajedničkim ciljem. Također uvježbavali koristi elektroničku kontrolu inventara kartice analognih koji ima sve relevantne filtre. Radi se o informacijama o praćenju na sljedećim područjima:

- valuta se koristi za plaćanje robe (za uspoređivanje izvještaja, djelovati na viškova i manjkova, izjave, stvarna dostupnost, itd);

- Stranka proizvod, rok trajanja, datum isteka certifikata;

- razne vrste poslovanja s robe i materijala;

- namjena;

- ponovno ocjenjivanja;

- financijski odgovorne osobe;

- operacije osoblja i demontaža bogatstva na lageru.

Tipično, takav automatizirani nadzor inventara u završnoj je fazi razvojnog na temelju pojedinačnih obilježja pojedinog klijenta poslovanja.

stvarni program

drugačiji softver se može koristiti za učinkovitu organizaciju skladišta. No, jedan od najpopularnijih opcija je „1C skladište račun”. Ovaj softver ima neke prednosti koje privlače puno tvrtki koje se integriraju ovaj program u rad svojih skladišta.

Ključne značajke su kako slijedi:

- brzo i pravovremeno računovodstvene materijalnih vrijednosti, njihov dolazak i pokreta;

- točan održavanje svih skladišnih dokumenata;

- pravodobno i prikladan za pohranu održavanje magazin (kartice);

- dostupnost svim potrebnim alatima za pravilno inventara;

- podnošenje i obradu skladišnih sustava.

Uz pomoć ovog softvera može se kvalitativno pokriveno nekoliko područja poslovanja poduzeća. Radi se o upravljanju prodajnim pravila, inventar, financija, nabave i isporuke robe. Glavne prednosti „1C” uključuju jednostavnost korištenja programa, mogućnost njegove prilagodbe potrebama određene organizacije i potpuno u skladu s ruskim zakonima.

također možete koristiti druge programe po želji: „Sanna-Litier”, „roba-novac-roba” i druge.

zaključak

Očito je da je rad skladišta igra važnu ulogu u izgradnji učinkovito djelovanje tvrtke. Dakle, razina organizacije skladišnih funkcija ovisi o kvaliteti usluga, brzina isporuke i statusu procesa prodaje u cjelini. Dakle, bilo koja tvrtka zainteresirana za izgradnju uspješne prodaje ciklusa i proizvoda isporuke, kvaliteta treba organizirati u obzir robe.