Mi ćemo otkriti kako završiti osobno, poslovno, čestitamo pismo

Komunikacija je jedna od osnovnih ljudskih potreba, uz spavanje i hranu. Moderni ljudi imaju nekoliko pristupačnih i učinkovitih načina razgovora s prijateljima i rođacima, kolegama i poslovnim partnerima. To uključuje komunikaciju uživo, mobilne komunikacije i internet.

Posljednje dvije metode pojavile su se nedavno. Dugo vremena za komuniciranje na daljinu moglo bi biti samo kroz poruke. Napisane su rukom i poslane poštom. Ovakva vrsta komunikacije preživjela je danas. Međutim, e-poruke su zamijenjene rukom.

Definirajmo

Riječ "pismo" ima nekoliko značenja.

Prvo, to je sustav pisanih znakova, koji su nužni za fiksiranje usmenog govora.

Primjer: Znanstvenici su dešifrirali drevno pismo majanskih Indijanaca.

Drugo, to je izgled informativnog teksta tiskanog na papiru.

Primjer: Studenti su zamolili svog učitelja kako dovršiti pismo u skladu s normama koje su prihvaćene na ruskom jeziku.

Treće, rukopisni ili elektronički tekst koji sadrži informacije namijenjene primatelju.

Primjer: pismo iz kuće s važnim vijestima oca primljeno je tjedan dana nakon što je poslana.

Kako dovršiti pismo i kako ga pokrenuti? Ta pitanja postavljaju svi ljudi, bez obzira na njihovu poruku: elektronički ili rukopisni. U ovom članku moramo odgovoriti na prvu od njih.

Vrste pisama

Prije nego što govorite o tome kako dovršiti pismo, vrijedno je razumjeti njegove vrste. O tome ovisi opći ton i upotrijebljeni izrazi. Dakle, poruke mogu biti:

• posao;
• osobno;
• pozdrav.

Poslovno pismo naziva se vrsta dokumentacije koja služi kao sredstvo razmjene informacija između različitih organizacija i institucija. Također se može zvati "službena korespondencija". Neke vrste pisama koje pripadaju ovoj kategoriji zahtijevaju odgovor (na primjer, zahtjevi, žalbe, zahtjevi), ostali - ne (na primjer, upozorenja, podsjetnici, izjave).

Pismo koje je napisala jedna privatna osoba i poslana drugoj naziva se osobno.

Pisma čiji je cilj čestitanje neslužbenoj osobi, organizaciji ili ustanovi s nekom vrstom radosnih događaja ili postignuća, uobičajeno je pozivati pozdrave.

U nastavku ćemo shvatiti kako ispravno dovršiti pismo, ovisno o vrsti i namjeni.

Opća struktura

Bez obzira na vrstu, sva slova imaju otprilike istu strukturu. Važno je napomenuti da su prve dvije stavke karakteristične samo za službenu korespondenciju.

1. Adresa pošiljatelja.
2. Datum.
3. Dobro došli.
4. Tekst koji sadrži osnovne podatke.
5. Konačne fraze.
6. PostScript.

Poslovna korespondencija

Da biste napisali ovu vrstu dopisivanja, trebate postupati s posebnom pažnjom, jer pravopisne, interpunkcijske ili stilske pogreške koje je poslao pošiljatelj može negativno utjecati na sliku tvrtke ili ustanove koju predstavlja. Prilikom izrade prijedloga, prednost se daje jednostavnim rečenicama i treba izbjegavati veliki broj složenih konstrukcija. Opći ton treba biti poštovan. Glavna stvar je da bi se bit pisma trebalo otkriti na kraju, budući da ljudi više pažnje posvećuju ovom fragmentu teksta.

Kako dovršiti pismo koje ima službeni status? Najuspješnije konačne fraze su:

• Nadam se za daljnju plodnu suradnju.
• Veselim se nastavku suradnje.
• Hvala vam na pozornosti.
• S poĹĄtovanjem, Ivanov Ivan Ivanovich.
• S poštovanjem, Ivanov Ivan Ivanovich.

Koliko je lijepo završiti pismo pojedincu

Ova vrsta korespondencije ne zahtijeva da prevodilac posveti posebnu pozornost. Međutim, u procesu pisanja osobe još uvijek ne treba zaboraviti na pismenost. S tim u vezi puno je lakše pisati poruke e-pošte, jer se pronađene pogreške lako mogu popraviti. U slučaju rukopisnog teksta morate ponovno napisati gotovi tekst.

Prije početka procesa potrebno je utvrditi glavni sadržaj i odgovor primatelja. Ako je pošiljatelju važno da što prije primimo odgovor, tada je u završnom dijelu bolje napisati odgovarajuće napomene. Završetak bi trebao biti logičan zaključak gore navedenog, inače možete staviti primatelja u neugodnu poziciju i natjerati ga da razmišlja o onome što je pošiljatelj želio reći.

Najčešći izrazi koji se koriste na kraju slova su:

• Tvoj prijatelj, Peter.
• Do sljedećeg puta!
• Čekanje na odgovor.
• Poljubio sam te, Maria.
• Dođite što je prije moguće.
• Sve najbolje, tvoj prijatelj Petar.

Pošiljatelj može doći do samog kraja slova. U tom će slučaju imati jedinstven karakter i zasigurno će se privući primatelju.

Odgovarajući na pitanje o tome kako možete završiti čestitku, morate obratiti pozornost na njegov oblik. Ako su pošiljatelj i primatelj dužnosnici, konačne fraze trebaju biti neutralne. U drugim slučajevima dopuštena je određena količina slobode.

Pretpostavimo

Pitanje: "Kako dovršiti pismo?" Je li posve logično. Komunikacija preko telefona i društvenih mreža izgrađena je prema zakonima različitim od onih usvojenih tijekom dopisivanja. Međutim, svaka osoba mora djelovati kao prevodilac barem jednom u svom životu. Stoga je nužno imati opće ideje o kanonima i pravilima koja postoje u ovom području. Inače, prvo iskustvo može biti posljednje. No, pisanje pismo, slanje i čekanje odgovora od primatelja je uzbudljiv proces.