Eisenhower princip opis, karakteristike i primjene

U ciklusu životnih događaja vrlo je lako zbuniti. Djeca uče kako pravilno rasporediti svoje vrijeme odrasle koji često leže sve na kasnije. U pravilu, to je „kasnije” nikad ne dolazi. Sve planirane poslovne postupno odmaknuo i na kraju pretvoriti u jednog čvrstog grude neriješenih problema.

Problem nije broj slučajeva je češće, i nerealnim raspoređivanje. Ljudi ne obraćaju dovoljno pozornosti na planiranje aktivnosti. No, nakon što je proveo dosta slobodnog vremena na učenje osnove upravljanja vremenom može uštedjeti puno vremena resursa u budućnosti. Tada će život biti mjesto ne samo za vječnim problemima, ali i za sebe i svoje obitelji. Jedan od najjednostavnijih i najučinkovitijih tehnika planiranja je princip Eisenhowera.

Što je bit umjetnosti?

Princip matrica Eisenhower je pravi raspodjela zadataka, ovisno o stupnju važnosti. Ona pomaže razbiti cijeli popis predmeta na važno i nije važno, hitno i nije jako puno. Uz pomoć matrice moguće je odrediti količinu vremena koje će biti potrebno da se riješi problem, jer nešto treba više pažnje, jer neke stvari i pet minuta provedenih na njih se ne isplati.

Da biste uspjeli, morate slijediti određeni algoritam. Redoslijed potrebne radnje ovise o prioritetan zadatak. Obično se usredotočite na jedan cilj ometa nekoliko čimbenika: osobne probleme okolnim ljude, navike, i tako dalje. Dobili osloboditi od slabosti i usredotočiti se samo na učinkovitost može pomoći Eisenhower metodu.

Kako je ovaj princip, koji je formiran?

Potkrijepljene opisan princip vrijeme upravljanja trideset četvrtog predsjednika Sjedinjenih Američkih Država Duayt Devid Eyzenhauer. Političar ili jedan zadatak nije mogao vratiti neriješeno, pa pokušajte napraviti svoj raspored koliko je god moguće racionalno i optimiziran. Kao rezultat toga, sve Eisenhower je zadatak pretvara u matricu.

Danas ista metoda koja se koristi od strane predsjednika i uredskih radnika i menadžera, te velikim glavama. To sugerira da je metoda distribucije prioriteta stvarno učinkovit i relevantan.

Što je matrica Dwight Eisenhower?

Trg Eisenhower (ili načela upravljanja vremenom) temelji se na izgradnji matrice. Baze matrica su važni osi (apscisa) i hitnost osi (ordinata). Njihova međusobna sjecište daje četiri kvadrata, od kojih je svaka ispunjena izazovima, u skladu sa svojim distribucije.

Dakle, za početak je odlučiti što je važno i što je hitno. Važne stvari koje u najvećoj mjeri utječu na rezultate, a hitni zadaci zahtijevaju neposrednu provedbu. Općenito, uzorak se formira, što daje cjelovitu sliku stanja.

Matrix će omogućiti da postavite pravih prioriteta - što može čekati, a to neće tolerirati kašnjenja.

Što je uključeno u kvadratu A?

Prvi trg, koji se nalazi u gornjem lijevom kutu, pod nazivom kvadrat A. U toj ćeliji zabilježio najvažniju i hitan zadatak. U idealnom slučaju, ovaj trg mora biti prazan kao racionalne raspodjele vremena da bi se izbjegla prisutnost slučajeva ove vrste u principu.

Do povećanog značaja slučajeva su:

• zdravstveni problemi, u pravilu, u krivo vrijeme;
• koji može negativno utjecati na rezultate poslovanja;
• slučaju, povreda koja može dovesti do novih problema.

Za punini tog trga odgovara ljudskoj samokontrole. Uostalom, ako je stanica i svaki dan ima novih stvari, princip Eisenhower neće pomoći. Ovdje je potrebno obratiti se vremenski upravljanja u načelu, ali za početak se nositi sa svim stvarima koje u kratkom roku će ispuniti kvadratni A.

Unatoč visokim prioritetom ovog trga, možete prenijeti rješenje za probleme koji ispunjavaju stanicu, kako bi netko drugi. No, to je samo ako je to moguće, ali stvari ne moraju nužno zahtijevaju osobni angažman.

Koje zadatke uključuje kvardrat u?

Ovaj dio matrice je ispunjen dnevne rutine. Tipično, to uključuje i sve ono što zaslužuje najviše pažnje. To su važni, ali ne i hitne stvari, od kojih je većina vezana za osnovne ljudske aktivnosti. Nije hitno zadataka neće uzeti nagle odluke i konstruktivan i razuman pristup, učinit će to moguće izvesti sve radove učinkovitije.

Ljudske aktivnosti, koje se uglavnom rješavaju probleme na trgu u više produktivni. Uz dobre rezultate rada ove osobe imaju dovoljno vremena za privatni život, oni ne doživljavaju konstantan stres. Ovaj trg je sastavljen od zadataka koji imaju malo značenje, a možda i na neki način svakodnevnog života, ali upravo zato što se uglavnom sastoji od ljudske aktivnosti.

Zadatak sektora snažno utječe i moralni i materijalni stanju. To je sport, prehrana, spavanje, studija i radne aktivnosti - one stvari koje su neophodne, ali oni obično plaćaju najmanje pažnje, puše puno za sreću.

Ono što je važno su uključeni u kvadratu s?

U kvadratu s unosom stvari koje ne dolaze blizu svog cilja, a, s druge strane, inhibiraju događaje koji su ležali obavljaju zaista važne zadatke. Najčešće, oni zahtijevaju hitnu vremena, ali odvratiti i zavesti. Važno je uvijek biti svjestan rezultate njegovog poslovanja i ne prebaciti na sekundarni.

U ovom sektoru slobodno možete uključiti kućanske poslove i podatke za nekoga obećava. U principu, to nije toliko važno kao hitan.

Što je uključeno u kvadratnom D?

Ljudi koji su u mogućnosti da pravilno planirati vrijeme, predmet ovog trga zauzima najveći iznos od vrijeme. Ti zadaci mogu biti pozvani da nema više problema i ugodne briga koja je, štoviše, ne donose apsolutno nema racionalnog korištenja. Učinak kvadratnom D je potrebno, ako ne i eliminirati, onda barem pokušati smanjiti.

Nije potrebno zamijeniti ostatak besciljno praćenje društvenih mreža, gledajući televiziju ili TV serije, praznu razgovarati na telefon. Slobodno vrijeme također može biti izvedena za dobrobit sebe i drugih: obitelj, rodbinu i prijatelje.

Gdje je princip Dwight Eisenhower?

Metoda opisana raspodjela zadataka se ne koristi samo za racionalizaciju vremena. Brza analiza načela Eisenhower se odnosi, na primjer, kako bi se utvrdilo bitne funkcije trgovačkih objekata. Poboljšanje proizvod u svim fazama životnog ciklusa, postao poznat kao koštaju aktivnosti na bazi (FSA). Ovaj princip kombinira ekonomske i tehničke metode za određivanje svojstava proizvoda omjer troškova njega. Posljednji mora biti logičan i doigravanje.

Koji je princip Eisenhowera u FSA istražuju brojne stručnjake iz zemalja s tržišnim gospodarstvima: Francuskoj, Njemačkoj, Velikoj Britaniji, SAD-u. Kao rezultat toga, utvrđeno je da je, u svrhu određivanja raspona pojedinih uloga objekta, važno je promatrati odnos između njihove potrebe i troškova. Eisenhower je princip FSA je analiza proizvoda i distribuciju svojih svojstava u tri kategorije:

1. Kategorija A. Glavni ili osnovni značajke: izravan imenovanje robe, kako bi se osiguralo da želite potrošiti više i više novca.
2. Kategorija B. značajke Srednja proizvoda koji su povezani glavnicu. Prisutnost tih dodataka je dobrodošao, ali nedostatak nije utjecao na prodaju previše.
3. Kategorija C Nepotrebne funkcije, nedostatak koji ni na koji način utjecati na kvalitetu robe. Izbjegavanje potrošnju na dopune, koje su apsolutno nije potrebno, možete znatno uštedjeti.

Praksa primjene načela Eisenhowera

Nije potrebno distribuirati zadatke u obliku matrice - trga, ali na prvi pogled, možete to učiniti upravo to kako bi se osigurala jasnoća. Lako pretvoriti standardni obrazac matrice u više popisa ili općeg plana, gdje su istaknute stvari različitih kvadrata. Na primjer, i hitno i važno je problem (trg A) može biti napisan crvenom tintom, važan, ali nije hitno zelena (u sektoru), nevažan, ali hitan problem (trg C) - plava i crna - nevažno i nije hitno. Stupanj važnosti pojedinačnog slučaja treba ocijeniti nije u umu, naime, na papiru. Tako se u obliku ciljeva i njihova primjena postaje stvaran.

Zašto je ova metoda treba koristiti?

Princip Dwight Eisenhower može pomoći promijeniti svoj život u smislu racionalizacije osobnog vremena. Ova metoda omogućuje vam da provesti manje vremena na nepotrebne zadatke i nositi se s najviše obećava poslovanje, kao i dovoljno vremena dati odgovarajuće ostatak kako bi se izbjeglo tzv vrijeme wasters: televiziju, besciljno lutaju prostranstvima interneta i slično.

Osoba koja koristi u svojim svakodnevnim aktivnostima principe upravljanja vremenom, ne samo uspješno odmarati, prema statistikama, ali i zdraviji, jer oni ne doživljavaju konstantan stres povezan s zagušenja i stalnim rokovima. Postavljanje prioriteta (načelo Eisenhower ili bilo koji drugi) će optimizirati svoju ključnu rad u svim područjima.